Разова матеріальна допомога усім працівникам

[Сергій Фомін]

У лютому 2022 року усім працівникам підприємства нараховано та виплачено матеріальну допомогу у розмірі 3 470,00 грн. Заяви працівники не подавали, виплатили на підставі Наказу по підприємству, підстава - допомога працівникам у зв'язку з початком повномасштабного вторгнення росії. ПДФО та ВС не утримувались на підставі п.п. 170.7.3 Податкового Кодексу України. До лютого 2022 року і після така матеріальна допомога не надавалась.
Таким чином ми вважали, що матеріальна допомога несистематична, а тому не підлягає оподаткуванню ПДФО та ВС. З іншої сторони ця допомога видана УСІМ працівникам (більше 5000).
Чи правильно ми вчинили, що не утримували ПДФО та ВС?
Якщо неправильно, то як треба оформити документи, щоб не було ризиків при перевірках?

[Елена_А]

У лютому 2022 року усім працівникам підприємства нараховано та виплачено матеріальну допомогу у розмірі 3 470,00 грн. Заяви працівники не подавали, виплатили на підставі Наказу по підприємству, підстава - допомога працівникам у зв'язку з початком повномасштабного вторгнення росії. ПДФО та ВС не утримувались на підставі п.п. 170.7.3 Податкового Кодексу України. До лютого 2022 року і після така матеріальна допомога не надавалась.
Таким чином ми вважали, що матеріальна допомога несистематична, а тому не підлягає оподаткуванню ПДФО та ВС. З іншої сторони ця допомога видана УСІМ працівникам (більше 5000).
Чи правильно ми вчинили, що не утримували ПДФО та ВС?
Якщо неправильно, то як треба оформити документи, щоб не було ризиків при перевірках?

Ничего вам больше не нужно. Есть ещё "допомога під час простою". Налогообложение такое же.

"Матеріальна допомога під час простою, як правило, не є обов'язковою виплатою, але може бути надана за рішенням керівника підприємства, якщо є кошти і це передбачено внутрішніми документами. Роботодавець не зобов'язаний виплачувати доплати та надбавки під час простою, крім випадків, передбачених колективним договором або законами, але може надавати матеріальну допомогу на соціально-побутові питання. Така допомога не є частиною заробітної плати і може виплачуватися за умов, визначених у колективному договорі або за рішенням керівника."

[Сергій Фомін]

Простою не було, я про це не писав