Аренда авто у физ лица

[Маруся10]

І про обов'язкові передрейсові медичні огляди водія також потурбуватися варто.
[/quote]
по городу не надо, просто медична книжка должна быть, а вот если междугородка, то согласна перед каждым рейсом медосмотр

[Olga Oprya]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

Перше - договір оренди з фізичною особою має бути нотаріально посвідчений. І у договорі прописана сума орендної плати і терміни сплати.
По документальному оформленню - яке авто? Легкове чи вантажне? Раніше затверджені бланки шляхових листів не обов'язкові для використання, але їх таки зручно вести, принаймні мені. Якщо друкуватимете самостійно - можна бланк "підігнати" під власні потреби.
ТТН виписується на вантажні первезення, на легковик ні. Є практика виписування шляхового листа легкового автомобіля на тиждень.
Модель автомобіля у Наказі дивилися: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text Якщо немає, то хоча б затвердіть наказом по підприємству.
І про обов'язкові передрейсові медичні огляди водія також потурбуватися варто.

спасибо большое, т.е. вариант просто выплачивать компенсацию не арендуя авто запрещен?Дело в том,что сотрудник же по мимо работы этот автомобиль будет использовать и в личных целях?автомобиль грузовой у нас.Просто мы расматривали такой вариант 1 https://buhgalter911.com/news/news-698119.html И еще по поводу медосмотров водителя,их тоже сейчас нужно обязательно делать? т.е. каждый день нужно получить справку от медсестры?

[Ребекка]

а как часто будете использовать авто? может подумать о ЦПХ, если изредка?

[marina11]

Спойлер

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

Перше - договір оренди з фізичною особою має бути нотаріально посвідчений. І у договорі прописана сума орендної плати і терміни сплати.
По документальному оформленню - яке авто? Легкове чи вантажне? Раніше затверджені бланки шляхових листів не обов'язкові для використання, але їх таки зручно вести, принаймні мені. Якщо друкуватимете самостійно - можна бланк "підігнати" під власні потреби.
ТТН виписується на вантажні первезення, на легковик ні. Є практика виписування шляхового листа легкового автомобіля на тиждень.
Модель автомобіля у Наказі дивилися: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text Якщо немає, то хоча б затвердіть наказом по підприємству.
І про обов'язкові передрейсові медичні огляди водія також потурбуватися варто.

спасибо большое, т.е. вариант просто выплачивать компенсацию не арендуя авто запрещен?Дело в том,что сотрудник же по мимо работы этот автомобиль будет использовать и в личных целях?автомобиль грузовой у нас.Просто мы расматривали такой вариант 1 https://buhgalter911.com/news/news-698119.html И еще по поводу медосмотров водителя,их тоже сейчас нужно обязательно делать? т.е. каждый день нужно получить справку от медсестры?

За такої схеми ще можна і на акциз на реалізацію пального "влетіти". У цій темі з 2016 року багато що змінилося. Шукайте щось свіжіше.
Не "справку від медсестри" а відмітку штампа з підписом медичного працівника, що має право здійснювати передрейсові медичні огляди (пройшов навчання на відповідних курсах та має відповідний дозвіл) на кожному шляховому листі.
Якщо іншого транспорту на підприємстві немає і це буде перше авто - вивчайте нормативку. Є дуже багато різних вимог. Так відразу все і не згадаєш і не напишеш.

[Olga Oprya]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

аренда авто - протокол(если тов), договор нотариально оформлен должен быть между физособою та организацией, акт приема-передачи авто и обязательно скико кушает машина на 1 км литров(это или СТО или сами с комиссией определяете)
вам можно оформлять один путевой лист на месяц - вы же по городу будете ездить?! и согласно его списывать топливо, расстояние тоже определяете сами
и еще самое важное - 20ОПП в течении 10 дней от даты договора

Спасибо вам, в путевом листе указывать маршрут водителя в течении дня и самим рассчитать расстояние?этот документ нужно как-то утверждать на п/п?может есть пример посмотреть ?

[Olga Oprya]

а как часто будете использовать авто? может подумать о ЦПХ, если изредка?

ну в принципе авто используется каждый день по городу, иногда клиентам доставить товар, иногда со склада новой почты на склад п/п

[Olga Oprya]

Спойлер

Перше - договір оренди з фізичною особою має бути нотаріально посвідчений. І у договорі прописана сума орендної плати і терміни сплати.
По документальному оформленню - яке авто? Легкове чи вантажне? Раніше затверджені бланки шляхових листів не обов'язкові для використання, але їх таки зручно вести, принаймні мені. Якщо друкуватимете самостійно - можна бланк "підігнати" під власні потреби.
ТТН виписується на вантажні первезення, на легковик ні. Є практика виписування шляхового листа легкового автомобіля на тиждень.
Модель автомобіля у Наказі дивилися: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text Якщо немає, то хоча б затвердіть наказом по підприємству.
І про обов'язкові передрейсові медичні огляди водія також потурбуватися варто.

спасибо большое, т.е. вариант просто выплачивать компенсацию не арендуя авто запрещен?Дело в том,что сотрудник же по мимо работы этот автомобиль будет использовать и в личных целях?автомобиль грузовой у нас.Просто мы расматривали такой вариант 1 https://buhgalter911.com/news/news-698119.html И еще по поводу медосмотров водителя,их тоже сейчас нужно обязательно делать? т.е. каждый день нужно получить справку от медсестры?

За такої схеми ще можна і на акциз на реалізацію пального "влетіти". У цій темі з 2016 року багато що змінилося. Шукайте щось свіжіше.
Не "справку від медсестри" а відмітку штампа з підписом медичного працівника, що має право здійснювати передрейсові медичні огляди (пройшов навчання на відповідних курсах та має відповідний дозвіл) на кожному шляховому листі.
Якщо іншого транспорту на підприємстві немає і це буде перше авто - вивчайте нормативку. Є дуже багато різних вимог. Так відразу все і не згадаєш і не напишеш.

траспорта не было раньше на п/п , это впервые в моей практике вообще, вот изучаю по немного всю информацию. Спасибо Вам большое!

[Маруся10]

Добрый день! на предприятии есть водитель со своим авто, хотим его использовать для нужд п/п (это внутренне перемещение со склада в офис и по городу клиентам некоторым) .Хотим ему выплачивать компенсацию и выдавать талоны на топливо. Нам нужно с ним :
1. Заключить договор и в нем прописать сумму компенсации (амортизации)
2.Приказ об использовании авто в хоз деятельности
3.Приказ про нормы списания ГСМ
4. Платим НДФЛ и ВС и отражаем в 1 ДФ.
Вопрос все ли правильно мы делаем?какие документы каждый день необходимы ,чтобы списывать топливо на расходы, маршрутные листы, ттн?и как в ттн подтверждать километраж ?Буду очень признательна за помощь!!

аренда авто - протокол(если тов), договор нотариально оформлен должен быть между физособою та организацией, акт приема-передачи авто и обязательно скико кушает машина на 1 км литров(это или СТО или сами с комиссией определяете)
вам можно оформлять один путевой лист на месяц - вы же по городу будете ездить?! и согласно его списывать топливо, расстояние тоже определяете сами
и еще самое важное - 20ОПП в течении 10 дней от даты договора

Спасибо вам, в путевом листе указывать маршрут водителя в течении дня и самим рассчитать расстояние?этот документ нужно как-то утверждать на п/п?может есть пример посмотреть ?

Путевые листы как таковые не обязательны для применения, но для списания топлива все равно нужен документ, который будет фиксировать «работу» автомобиля и потребление им ГСМ, должен все равно заполняться ежедневно, и в нем должны отражаться в разрезе каждого дня (ежедневные) данные спидометра (при выезде и заезде), маршрут, общий пробег автомобиля за день, расход топлива за день.Пример заполнения - дата выезда, номер и марка авто..вопросы - ответы, можно в инете посмотреть пример

[Olga Oprya]

спасибо

[Olga Oprya]

Подскажите ,пожалуйста, для договора аренды авто у физ лица, сумма аренды от чего то зависит или я могу поставить какую хочу в пределах разумного?