Утерян билет по командировки!!!!!!!!!

[Olenkabuh]

Коллеги, подскажите.
Сотрудник вернулся из командировки и потерял билет ж/д.
Билеты были куплены по безналу со счета фирмы.
Помогите пож.
Что делать,как теперь билет списать , как поступают в подобных ситуациях? Должен ли сотрудник возвращать деньги в кассу за билет, если он покупался безналичным расчетом у фирмы, которая их продает? Если не может вернуть, считается ли это его доп. благом, как удерживать НДФЛ или предприятие само за него платить этот НДФЛ и какие сроки его уплаты?

[Лана 77]

у меня была ситуация, когда сотрудник потерял билет. поступили так: он написал объяснительную, что потерял и взял на вокзале справку о стоимости билета. это все подколола к авансовому отчету (правда был нюанс - цена по справке была ниже - ее и проводили)

[Olenkabuh]

А НДФЛ насчитывали и если да, то платили в день утверждения авансового отчета?

[Лана 77]

есть еще вариант - если нет командировочных с датами, ситуация была на днях и по Украине - можно купить у проводника билет - фамилий же сейчас нету, ну продлите по документам командировку на день. НДФЛ не насчитывали, т.к. блага нету - так решили

[Olenkabuh]

Спасибо

[Olga_R]

у меня была ситуация, когда сотрудник потерял билет. поступили так: он написал объяснительную, что потерял и взял на вокзале справку о стоимости билета. это все подколола к авансовому отчету (правда был нюанс - цена по справке была ниже - ее и проводили)

не помню где, но читала что так нельзя делать.

[Лана 77]

на соседнем форуме советуют так:
от Anaxo
1. Берете объснительную у своего неряхи-растеряхи
2.Билеты купленные по безналу в авансовый отчет не входят , по-этому пишите бух справку по этому случаю и списываете на соотвествующие расходы билет в бух учете( 91,92,93) без отнесения на расходы в НУ( откорректируете ), не включаете в НК стоимость НДС по билету, если умудрились включить то Начислите НО как на использованные не в хоз деятельности

и все это дружненко опишите в справке, приложите ее к отчету, распечатайте НН и привет

[Olga_R]

а может лучше на 949 счет затраты по билету + за как доп. благо начислить и удержать ндфл.

[Яна З]

девочки, если сотрудник потерял билет, я ему выдала аванс (и сейчас получился перерасход), я выдаю ему разницу, стоимость билета включаю как доп.благо и облагаю НДФЛ с коефициентом???

[ТаТаша]

девочки, если сотрудник потерял билет, я ему выдала аванс (и сейчас получился перерасход), я выдаю ему разницу, стоимость билета включаю как доп.благо и облагаю НДФЛ с коефициентом???

Ж/д билет? у меня сотрудница ездила на вокзал за дубликатом, договаривалась и ей повторно его распечатали. Больше не теряла