С издержек ФЛП сняли ГСМ - не давали денег под отчет водителю на эти цели?

[Aleks01]

ГНИ написали акт и снимают с издержек ГСМ (ФЛП на ОС, грузоперевозки, 2 автомобиля ). Мотивирую тем, что наемным водителям не давали наличных денег под отчет на заправку, в авансовых отчетах написаны только суточные и за них они отчитались. Все чеки на ГСМ есть + все что выше 240 грн. еще и есть налоговые накладные . Нарушений по НК по НДС в акте не нет, а вот за наличную заправку - незаконно! Заправка за наличку в пределах области. Соответственно доначисление НДФЛ потянуло за собой и ЕСВ. Что подскажете, пишем возражение, но понятно что не отменят, дальше административное и судовое обжалование . Заранее спасибо за советы

[Helen_Marlen]

ГНИ написали акт и снимают с издержек ГСМ (ФЛП на ОС, грузоперевозки, 2 автомобиля ). Мотивирую тем, что наемным водителям не давали наличных денег под отчет на заправку, в авансовых отчетах написаны только суточные и за них они отчитались. Все чеки на ГСМ есть + все что выше 240 грн. еще и есть налоговые накладные . Нарушений по НК по НДС в акте не нет, а вот за наличную заправку - незаконно! Заправка за наличку в пределах области. Соответственно доначисление НДФЛ потянуло за собой и ЕСВ. Что подскажете, пишем возражение, но понятно что не отменят, дальше административное и судовое обжалование . Заранее спасибо за советы

А у Вас изъяли документы? Если нет, что перепишите пока выходные то, что возможно, переделайте, в смысле.
Или допишите, например, недостающие только на наличную заправку.
Это первое, что приходит в голову.

Как Вы потом возмещали

Или напишите приказ, что директор разрешает производить такие траты за личный счет работников с наступным возмещением.

Вам по кассе ничего не пишет налоговая? Как Вы возмещали им нал, если суммы не проходили по авансовым?
Только издержки снимают? Или Вы не должны кассовую книгу вести по своему статусу?

[Popen]

ГНИ написали акт и снимают с издержек ГСМ (ФЛП на ОС, грузоперевозки, 2 автомобиля ). Мотивирую тем, что наемным водителям не давали наличных денег под отчет на заправку, в авансовых отчетах написаны только суточные и за них они отчитались. Все чеки на ГСМ есть + все что выше 240 грн. еще и есть налоговые накладные . Нарушений по НК по НДС в акте не нет, а вот за наличную заправку - незаконно! Заправка за наличку в пределах области. Соответственно доначисление НДФЛ потянуло за собой и ЕСВ. Что подскажете, пишем возражение, но понятно что не отменят, дальше административное и судовое обжалование . Заранее спасибо за советы

А у Вас изъяли документы? Если нет, что перепишите пока выходные то, что возможно, переделайте, в смысле.
Или допишите, например, недостающие только на наличную заправку.
Это первое, что приходит в голову.

Как Вы потом возмещали

Или напишите приказ, что директор разрешает производить такие траты за личный счет работников с наступным возмещением.

Вам по кассе ничего не пишет налоговая? Как Вы возмещали им нал, если суммы не проходили по авансовым?
Только издержки снимают? Или Вы не должны кассовую книгу вести по своему статусу?
Нет у ФОПов никакой кассовой книги...

[Helen_Marlen]

ГНИ написали акт и снимают с издержек ГСМ (ФЛП на ОС, грузоперевозки, 2 автомобиля ). Мотивирую тем, что наемным водителям не давали наличных денег под отчет на заправку, в авансовых отчетах написаны только суточные и за них они отчитались. Все чеки на ГСМ есть + все что выше 240 грн. еще и есть налоговые накладные . Нарушений по НК по НДС в акте не нет, а вот за наличную заправку - незаконно! Заправка за наличку в пределах области. Соответственно доначисление НДФЛ потянуло за собой и ЕСВ. Что подскажете, пишем возражение, но понятно что не отменят, дальше административное и судовое обжалование . Заранее спасибо за советы

А у Вас изъяли документы? Если нет, что перепишите пока выходные то, что возможно, переделайте, в смысле.
Или допишите, например, недостающие только на наличную заправку.
Это первое, что приходит в голову.

Как Вы потом возмещали

Или напишите приказ, что директор разрешает производить такие траты за личный счет работников с наступным возмещением.

Вам по кассе ничего не пишет налоговая? Как Вы возмещали им нал, если суммы не проходили по авансовым?
Только издержки снимают? Или Вы не должны кассовую книгу вести по своему статусу?
Нет у ФОПов никакой кассовой книги...

Про кассу я догадывалась, но уже переспрашиваю, ибо все так меняется.
Не удивилась бы даже кассовому аппарату ((.

А на основании чего тогда снимают издержки, если есть все доки?
Я бы поняла, если бы выдавали наличку, а нет доков.
Кому и на основании чего доначисляют НДФЛ?
Может тогда просто отдельные авансовые написать? В этих авансовых нет, а вот есть еще за этот день, в них есть?

Такое прессинг сейчас при проверках, что дальше того, чтобы что-то переделать, переписать, сотворить, моя фантазия не идет, к сожалению.

[Aleks01]

Это наемный водитель через центр занятости, все года так заправлялись и все было нормально, а теперь нужны еще лучшие показатели и вот результат. Касу ФЛП на ОС не ведет ( нет ни лимита и всего прочего), авансовый отчет водитель сдает только на суточные и проживание если такое есть. Заправляется в своем городе ( основные поездки по региону и ему хватает бака ), с ним может подьехать на заправку и ФЛП (если не дал денег налички на заправку ) , отдает свои деньги, получает чек и потом по письму фирма выписывает еще и тналоговую накладную ( все это есть ). Как себе ФЛП будет себе выписывать подотчет деньги ?, да никак - есть выручка и он ее пользуется, снимает с банка как на хоз нужды и тратит на деятельность ( все подтверждено доками ). Пару дней есть до заперечення, но много ксерить НН и чеков с заправки - нужно ведь доказательную базу готовить. Понимаю что будет отказ, но пройти это нада и дальше суд, будем надеятся на здравый ум судьи - не может же машина заправлятся воздухом . НДФЛ доначислили ФЛП ( уменьшили расходы и вот полезла сумма, потянула за собой и ЕСВ ). Вот думаю можно ли написать распоряжение что пусть заправляется за свои деньги, а потом ему возвращаются ?, наверное нельзя - возвращать то нужно по расходному ордеру. что-то не вкурю что либо разумное. подскажите !!

[Лилия-НИКА]

Это наемный водитель через центр занятости, все года так заправлялись и все было нормально, а теперь нужны еще лучшие показатели и вот результат. Касу ФЛП на ОС не ведет ( нет ни лимита и всего прочего), авансовый отчет водитель сдает только на суточные и проживание если такое есть. Заправляется в своем городе ( основные поездки по региону и ему хватает бака ), с ним может подьехать на заправку и ФЛП (если не дал денег налички на заправку ) , отдает свои деньги, получает чек и потом по письму фирма выписывает еще и тналоговую накладную ( все это есть ). Как себе ФЛП будет себе выписывать подотчет деньги ?, да никак - есть выручка и он ее пользуется, снимает с банка как на хоз нужды и тратит на деятельность ( все подтверждено доками ). Пару дней есть до заперечення, но много ксерить НН и чеков с заправки - нужно ведь доказательную базу готовить. Понимаю что будет отказ, но пройти это нада и дальше суд, будем надеятся на здравый ум судьи - не может же машина заправлятся воздухом . НДФЛ доначислили ФЛП ( уменьшили расходы и вот полезла сумма, потянула за собой и ЕСВ ). Вот думаю можно ли написать распоряжение что пусть заправляется за свои деньги, а потом ему возвращаются ?, наверное нельзя - возвращать то нужно по расходному ордеру. что-то не вкурю что либо разумное. подскажите !!

- стойте на позиции, что заправлялся ГСМ сам ФЛП-к (кстати, ФЛП имеете вод.права ? , если нет - то он сидел рядом с водителем).
Выдача под отчет и Авансовые отчеты в таком случае не пишутся.
Для того, чтобы взять в затраты ГСМ - нужно в связи с предприн. деятельностью оформленные пут.листы - они у Вас есть ?
Не бойтесь писать возражения к акту.

[Меланна]

К сведению. На одной из проверок у нас пытались снять ВР и НК по всему топливу для своих автомобилей по той причине, что в путевых листах был прописан только маршрут без указания конкретных точек разгрузок. Пришлось в экстренном режиме в тех путевых, которые налоговики не видели дописывать точки разгрузок со ссылками на накладные, а по тем, что видели делать приказы директора с аналогичной информацией. Не хотелось судиться по этому поводу, пришлось заниматься такой тупой работой.

[Aleks01]

Всем спасибо - не отписывался так как был в отьезде. На возражение ясное дело получили отказ, написали жалобу и ждем ответа. Просили пригласить нас на рассмотрение ее в области. Путевые листы с указанием пунктов перевозки, тоннажа, списание ГСМ и т.п. все есть ( иначе заказчик не оплатит услуг !). У ФЛП есть и права и авто свое и помещение, куда он действительно привозил купленное топливо для отстаивания- сливал в отдельные емкости типа бочки 200 л.( дорого стоит ремонт топливной для грузового Мерса ) и старались заправлять отстоянным дизелем. Будем посмотреть на дальнейшие "выкрутасы" геологов, отпишусь, ну думаю, что это будет в апреле

[Angered]

1) Если налоговики не взяли копии авансовых переписать авансовые что покупали таки водители за свои потом отчитались. Ну и нарисовать документы на выплату им этих денег ибо кассовую книгу ФЛП не ведет так что привязыватся некчему
2) Стоять на позиции что на заправку подъезжал сам ФЛП и сам оплачивал. На вопрос почему так "Что б водилы не тырили"

[Aleks01]

да не взяли налоговики авансовых отчетов и т.д., но думаю, что тут нет смысла переписать все и т.д. по нескольким причинам: 1. в возражениях мы написали что водилам не давали таких денег 2. то же написали ( признали) то же самое. А на заправку действительно ездил ФЛП ( может и водила заправлялся, но бабки ему перед эти давал ФЛП и он ему првозил и сдачу и чеки ). Потом уже на протяжении дня ФЛП мог и 2 и 3 раза мог заправится на АЗС, привезти ГСМ и слить в большую емкость для отстоя, а документы оформил с даже налоговыми накладными, а эти "геологи" уперлись в доначисления для плана и все тут. В кулуарах говорят - "да вы суд выиграете, а нам плюс и честь и хвала, смиритесь и сразу в суд" мы на это не пошли и идем через администраивное обжалование и только потом в суд. Знаете, а зло берет за их цинизм, что при Пахане были теже люди и сейчас лни, но уже за майдан и они прямо новые стали, а все те же суки у руля и все так же хотят денежок. Как проиграют в суду, то ничего им не грозит, а вот в административном порядке - выговоры и служебное расследование. Надеялись, что пригласят на рассмотрение жалобы (просили это в жалобе), ну пока молчать, дай бог им бы пропустиь ответ в 20 дней, ну пришлют наверняка и задним числом. Ждем-с.