Декретный наемный работник для работодателя на ЕН - вопросы и ответы

[alinazlat]

Здравствуйте!

Искала, искала, но толком нигде не нашла доступной к пониманию информации о том, что нужно делать с работником который собрался в декрет. У меня сейчас 5 наемных, бухгалтерию веду сама, вторая группа ЕН, поэтому сильно не ругайте.

Итак, вот что я поняла по состоянию на сегодня:

1. До появления беременной я платила за всех ЕСВ и НДФЛ, сдавала отчеты в пенсионный и налоговую.
2. С появлением беременной с листком из поликлиники датированным, пускай, 1 декабря, я за нее не выплачиваю зарплату и не плачу ЕСВ и налоги за декабрь и все последующие месяцы аж до окончания больничного листка.
3. Уже разговаривала с представителем фонда непрацездатности, сказал чтоб пришла в любой время до окончания больничного листка и написала заявление чтоб мне вернули деньги, предварительно открыв счет в банке для этих целей.
4. В отчетах в Пенсионный в таблице 6 я заполняю как показано на рисунке (беременная выделена красным прямоугольником)

а в Таблице 5 я также ее вписываю



В отчете в налоговую я для нее ставлю прочерки и ничего за нее не плачу.



ВОПРОСЫ:

1. Правильно ли я все поняла, особенно что касается отчетности в налоговую и пенсионный?
2. Когда и в какой форме я должна выплатить беременной деньги и в каком размере?
3. Нужно ли платить за беременную военный сбор?

Спасибо большое!!!!!!!!!

С уважением,
Алина.

[Яков]

Итак, вот что я поняла по состоянию на сегодня:
1. До появления беременной я платила за всех ЕСВ и НДФЛ, сдавала отчеты в пенсионный и налоговую.

До появления беременной Вы платили за всех ЕСВ и НДФЛ, а с августа 2014г. ещё и военный сбор, сдавали отчеты в налоговую.

2. С появлением беременной с листком из поликлиники датированным, пускай, 1 декабря, я за нее не выплачиваю зарплату и не плачу ЕСВ и налоги за декабрь и все последующие месяцы аж до окончания больничного листка.

Да. И ВС - тоже.

3. Уже разговаривала с представителем фонда непрацездатности, сказал чтоб пришла в любой время до окончания больничного листка и написала заявление чтоб мне вернули деньги, предварительно открыв счет в банке для этих целей.

Нет. Вы подаёте заявку в ФСС, отражаете начисления в табл. 6 Додатка 4. Удерживаете 2% и 33,2% ЕСВ от суммы больничных и перечисляете их. Сроки перечисления 2% и 33,2% - разные, но лучше сразу одним платежом заплатить, чтоб не запутаться. Деньги беременной не выплачиваете, пока они не поступят на Ваш р/с. У Вас может появиться переплата 2%, которую учтёте в дальнейших платежах.

4. В отчетах в Пенсионный в таблице 6 я заполняю как показано на рисунке (беременная выделена красным прямоугольником)
а в Таблице 5 я также ее вписываю

В таблицах 5 и 6 действительно отражаете, но на рисунках указано неправильно.
В таблице 6 126 дней "декретных" нужно разбить по месяцам
Пример заполнения в табл. 6 (больничные 126 дней с 16.10.2014 по 02.02.2015):

а в табл. 5 отразить по категории 5 начало больничного
В табл. 1 в последующих месяцах - у Вас это с декабрьского отчёта, если с 1 декабря, либо с январского, если в декабре была ещё и з/п (до окончания больничного) в среднеучётное число штатных работников (на 1 стр.) беременная не включается, а в штатное кол-во - включается. Т.е. было 5 работников. 1 ушла в декрет. Среднеучётное - 4. Штатное - 5.

В месяце окончания больничного отражаете её в табл. 5: либо увольнение, либо отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
После этого в штатное кол-во уже не включается

Сумма декретных должна быть одинаковой в больничном, в табл. 6, в Заявке в ФСС, в Отчёте в ФСС и в 1-ДФ

В отчете в налоговую я для нее ставлю прочерки и ничего за нее не плачу.

Пустой отчёт 1-ДФ не сдаётся. Военный сбор с "декретных" не удерживается
За 4 квартал по этой сотруднице будет 2 строчки:
в одной её доходы и налоги по з/п за октябрь ноябрь (с озн.101)
во второй вся сумма больничных (с озн.128), т.к. начисления были декабрём. В графе 3 будет прочерк, так как Вы ей деньги не выплатили.
За 1 квартал 2015 будет графа 3а с прочерком, а заполненной графа 3, так как деньги уже будут получены из ФСС и выплачены.
Эта сумма не включается в Ваш доход как ФЛ-П

ВОПРОСЫ:
1. Правильно ли я все поняла, особенно что касается отчетности в налоговую [s]и пенсионный[/s]?
2. Когда и в какой форме я должна выплатить беременной деньги и в каком размере?
3. Нужно ли платить за беременную военный сбор?
Спасибо большое!!!!!!!!!
С уважением,
Алина.

1.Уже отвечено
2.Как только деньги поступят на р/с - в ближайший срок выплаты з/п (аванса). Оплатить можете любым способом, как сняв деньги и выплатив ей наличными (не забудьте, чтобы она расписалась в расчётно-платёжной ведомости), так и перечислением ей на карточку. Выплачиваете ей всю сумму за удержанием 2%. Т.е., если сумма "декретных" 6000грн, то к выплате ей 5880грн.
3.Уже отвечено

[alinazlat]

Яков,

Спасибо просто преогромнейшее!!!!!!!!!!! #g_crazy# #drinks#

В голове еще каша, перевариваю информацию.

3. Уже разговаривала с представителем фонда непрацездатности, сказал чтоб пришла в любой время до окончания больничного листка и написала заявление чтоб мне вернули деньги, предварительно открыв счет в банке для этих целей.

Нет. Вы подаёте заявку в ФСС, отражаете начисления в табл. 6 Додатка 4. Удерживаете 2% и 33,2% ЕСВ от суммы больничных и перечисляете их. Сроки перечисления 2% и 33,2% - разные, но лучше сразу одним платежом заплатить, чтоб не запутаться. Деньги беременной не выплачиваете, пока они не поступят на Ваш р/с. У Вас может появиться переплата 2%, которую учтёте в дальнейших платежах.

1. Какой размер больничных у беременной?
2. Раньше я для каждоного работника платила в пенсионный 3,6% и 36,85% (это мой класс риска), Вы же пишете о 2% и 33,2%. Это классы риска для беременных? Что мне платить?
3. Допустим, что больничные у беременной 2000грн. Это означает, что теперь я должна заплатить 2% и 33,2% в Пенсионный как если бы я платила это как отчисления с зарплаты и платить на те же счета что и всегда?
4. В таблице 6 Додатка 4 я заполняю вот так?



5. У Вас в таблице 6 все 126 дней записаны как бы в одном отчете. Я же сдаю отчеты каждый месяц. Это Вы просто для наглядности показали?

Спасибо большое! #love#

После того как все разберу сделаю отчет и выставлю здесь для критики и чтоб остальные форумчане смогли в одном месте все быстро и понятно узнать.

[Яков]

Яков,

Спасибо просто преогромнейшее!!!!!!!!!!! #g_crazy# #drinks#

В голове еще каша, перевариваю информацию.

3. Уже разговаривала с представителем фонда непрацездатности, сказал чтоб пришла в любой время до окончания больничного листка и написала заявление чтоб мне вернули деньги, предварительно открыв счет в банке для этих целей.

Нет. Вы подаёте заявку в ФСС, отражаете начисления в табл. 6 Додатка 4. Удерживаете 2% и 33,2% ЕСВ от суммы больничных и перечисляете их. Сроки перечисления 2% и 33,2% - разные, но лучше сразу одним платежом заплатить, чтоб не запутаться. Деньги беременной не выплачиваете, пока они не поступят на Ваш р/с. У Вас может появиться переплата 2%, которую учтёте в дальнейших платежах.

1. Какой размер больничных у беременной?
2. Раньше я для каждоного работника платила в пенсионный 3,6% и 36,85% (это мой класс риска), Вы же пишете о 2% и 33,2%. Это классы риска для беременных? Что мне платить?
3. Допустим, что больничные у беременной 2000грн. Это означает, что теперь я должна заплатить 2% и 33,2% в Пенсионный как если бы я платила это как отчисления с зарплаты и платить на те же счета что и всегда?
4. В таблице 6 Додатка 4 я заполняю вот так?



5. У Вас в таблице 6 все 126 дней записаны как бы в одном отчете. Я же сдаю отчеты каждый месяц. Это Вы просто для наглядности показали?

Спасибо большое! #love#

После того как все разберу сделаю отчет и выставлю здесь для критики и чтоб остальные форумчане смогли в одном месте все быстро и понятно узнать.

alinazlat,
1. Размер больничных определяется исходя из её з/п за последние полгода. Рассчитываете среднедневную з/п (календарные дни) и умножаете на 126 дней.
2. 2% и 33,2% - это проценты для больничных, в т.ч. и для беременных - для всех (не вдаваясь в детали про инвалидов и т.д.). Это не класс риска. По этим процентам Вам надо со своих денег заплатить 33,2% и с суммы больничных работницы - 2%.
3 Вы упорно пишите слово "Пенсионный"#smile3#,хотя полцчатель платежей - налоговая. Реквизиты для оплаты те же, что и 3,6% и 36,85% (наверно, у Вас парикмахерский салон!).
Будьте внимательны в этом и в следующем месяце, потому что ВСЕ счета могут поменяться. Следите за изменениями на сайте ДФС и здесь http://sfs.gov.ua/byudjetni-rahunki/

4. Вы неправильно заполняете таб.6, указывая в разных месяцах начисленные больничные по БиР. В ОДНОМ отчёте, в месяце начисления указываются ВСЕ 126 дней. В предыдущем сообщении указан правильный пример (рисунок)
5. Правильно так, как я указал в сообщении выше. ВСЯ сумма начисленных больничных разбивается по месяцам и показывается в ОДНОМ отчёте (на беременную будет несколько строчек около 5,6). Т.е. у меня 126 дней записаны не "как бы" и "не для наглядности", а так, как требуется - в одном отчёте. #smile3#

[alinazlat]

Яков, спасибо большое за помощь! Информации в этой теме достаточно даже для самого неопытного новичка чтоб сдать отчеты и заплатить взносы!

Еще маленький вопрос - у меня гуляют копейки. Я делаю все расчеты в Экселе, он округляет числа до 2 знаков после запятой, но если что-то потом суммирует или умножает то начинается бардак, так как оперурует он не округленными значениями типа 12,34 , а значениями типа 12,3456789. Другими словами - нужно ли после каждого вычисления убирать формулу и вместо ее вручную писать значение с копейками?

Спасибо большое!

[alinazlat]

К примеру:

Есть 4 работника, ставка 1350. ЕСВ 36,85% из 1350грн. = 497,48грн. и если умножить на 4 будет 1989,92грн., но 36,85% из 4х1350 = 1989,90грн. Разница = 2 копейки.

Спасибо!

[Яков]

К примеру:

Есть 4 работника, ставка 1350. ЕСВ 36,85% из 1350грн. = 497,48грн. и если умножить на 4 будет 1989,92грн., но 36,85% из 4х1350 = 1989,90грн. Разница = 2 копейки.

Спасибо!

36,85% Вы платите с фонда оплаты труда, т.е. 36,85% из 5400 (4х1350) = 1989,90грн.
Если 3 работника - с 4050 = 1492,43. Округления проводятся до двух десятичных знаков по общеустановленным правилам округления.
И ещё на заметку про округления:

[b

Яку суму ЄВ необхідно перераховувати працедавцю, якщо за рахунок заокруглень підсумок нарахованого внеску в таблиці 1 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого ЄВ не співпадає з даними таблиці 6 цього додатка?[/b]]Коротка:
Сума єдиного внеску, яку необхідно перераховувати працедавцю, повинна відповідати сумі, яка відображена у відповідних рядках від 8.1 до 8.14 таблиці 1 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску.
Грошові суми в таблицях звіту заповнюються в гривнях з копійками. При цьому, зазначені суми округлюються до двох десяткових знаків за загальновстановленими правилами.
Повна:
Згідно з п. 4.1 розділу IІ Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі – Порядок № 454), звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 2464) нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – ЄВ).
Грошові суми в таблицях звіту заповнюються в гривнях з копійками (п. 2.5 розділу IV Порядку № 454).
При цьому, зазначені суми округлюються до двох десяткових знаків за загальновстановленими правилами.
Таблиця 1 додатка 4 до Порядку № 454 формується та подається страхувальниками, що визначені п. 3.1 розділу III Порядку № 454 (п. 4.4 розділу IV Порядку № 454).
Таблиця 6 додатка 4 до Порядку № 454 призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці (п. 4.9 розділу IV Порядку № 454).
Слід зазначити, що таблиця 1 додатка 4 звіту формується із даних таблиці 6 цього додатку.
Так, у рядку 8 «Загальна сума єдиного внеску, що підлягає сплаті, всього (р. 3 + р. 5 + р. 6 - р. 7)» таблиці 1 додатка 4 звіту відображається сума ЄВ, що відповідає сумі рядків 8.1 - 8.14 даної таблиці.
Отже, сума ЄВ, яку необхідно перераховувати працедавцю, повинна відповідати сумі, яка відображена у відповідних рядках від 8.1 до 8.14 таблиці 1 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого ЄВ.

[alinazlat]

Яков, здравствуйте!

Спасибо огромное за помощь! Время летит, не успела оглянуться, а уже прошло время декретного отпуска по больничному листу. Пожалуйста, подскажите, какие мои следуюущие действия (коротко напомню ситуацию):

1. Я на едином налоге. Наемный работник получила больничный лист, я его отвезла в фонд, заплатила все налоги за нее, сдала отчетность и т.д. Дата окончания больничного листа уже прошла.
2. Девушка хочет остаться дома с ребенком. Можно просто разорвать договор наемного работника, но слышала, что можно просто продолжить декретный отпуск.

Вопросы:

1. Как я дальше плачу зарплату и налоги за нее?
2. Что меняется в отчетности по девушке?

Спасибо большое-пребольшое!

[Яков]

Яков, здравствуйте!

Спасибо огромное за помощь! Время летит, не успела оглянуться, а уже прошло время декретного отпуска по больничному листу. Пожалуйста, подскажите, какие мои следуюущие действия (коротко напомню ситуацию):

1. Я на едином налоге. Наемный работник получила больничный лист, я его отвезла в фонд, заплатила все налоги за нее, сдала отчетность и т.д. Дата окончания больничного листа уже прошла.
2. Девушка хочет остаться дома с ребенком. Можно просто разорвать договор наемного работника, но слышала, что можно просто продолжить декретный отпуск.

Вопросы:

1. Как я дальше плачу зарплату и налоги за нее?
2. Что меняется в отчетности по девушке?

Спасибо большое-пребольшое!

Здравствуйте!
1. "Дата окончания больничного уже прошла", что Вы указали в табл. 5 за тот месяц? Только окончание?
Я обычно не заморачиваюсь с разрывом и в месяце окончания либо разрываю договор, либо отпуск по уходу за ребёнком.
Вы скорее всего указали только окончание, тогда эта работница считается снова работающей с удержанием и начислением налогов с учётом нововведений 2015г.
2. Девушка, если хочет уйти в отпуск по уходу за ребёнком, то пишет заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.

Заява

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно ст. 18 Закону України "Про відпустки" – з 19 лютого 2015р. по 28 грудня 2017р.

Вы составляете дополнительное соглашение в 3-х экз., примерно такого содержания со своими датами (в моём примере меняется ещё и ФИО работницы):

Образец

[center]ДОПОВНЕННЯ ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ[/center]
№ 123123125 від «05» липня 2011р.

м. Одеса « 19 » лютого 2015р.


між:
Фізичною особою Лютикова Олена Георгіївна
идентифікаційний номер 2222222222

та
Найманим працівником Маевська Олена Володимирівна
идентифікаційний номер 3333333333

про внесення до трудового договору слідуючих змін:

Прізвище працівника в усьому тексті договору заменіваются на Одеситка замість Маевська.
(відповідно, Одеситка Олена Володимирівна, скорочено Одеситка О.В.)

Паспорт: серія КМ номер 8888888 виданий Київським РВ ГУДМС України в Одеській області 20.08.2013р.
І. пункт 13 Трудового договору (Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг) викласти у наступної редакції: має 1 дітину віком до 18 років


ІІ. пункти 1,2,3,4,5,6 Трудового договору призупинити до «28» грудня 2017р. у зв`язку з бажанням Одеситки О.В. наглядати за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Згідно ст. 18 Закону України "Про відпустки" та на підставі заяви Одеситки О.В. надається відпустка з:
«19» лютого 2015р. по «28» грудня 2017р.

Всі інші пункти залишаються незмінними.
Доповнення до трудового договору складено у трьох примірниках, один з яких знаходиться у Фізичної особи, другий – у Працівника, третій – у Державній службі зайнятості, яка здійснює реєстрацію данного доповнення.

Підписи сторін:

Фізична особа Лютикова О.Г. Працівник Одеситка О.В.
«19» лютого 2015р. «19» лютого 2015р.




Доповнення зареєстровано «19» лютого 2015р. за №
Одеським міським центром зайнятості

Регистрируете Соглашение в ЦЗ, один экз. - Вам, 2-й - им, 3-й - работнице. Вы указываете её в табл. 5 в соответствующем месяце, после этого в отчётах её не показываете, в кол-во штатных сотрудников не включаете, налоги не начисляете и не удерживаете - до даты окончания отпуска.
................
И третий вариант - увольнение (если она желает). Пишет заявление, разрываете трудовой договор в ЦЗ, указываете её в табл. 5

[alinazlat]

Яков, спасибо большое за ответ!

Что сделала для беременной у которой больничный с 1 декабря до 26 марта:

1. Я отправила беременную на больничный с 1 декабря, соответственно в таблице 5 за декабрь я в графе "дата початку" поставила 1, а в графе "дата закінчення" поставила - (пропуск).
2. В январе и феврале я таблицу 5 вообще не подавала, в таблице 6 беременную не указывала.

Что сделаю:

3. В отчете за март (еще не сдала) я должна показать в таблице 5 мою беременную в графе "дата закінчення" цифру 26 и в таблице 6 уже ее не указывать пока не вернется на работу.
4. Вместе с ней заключить договор в ДЦЗ согласно образцу.

Пожалуйста, поправьте если что-то не так поняла.

Спасибо большое-пребольшое!!!!!!!!!

Яков, здравствуйте!

Спасибо огромное за помощь! Время летит, не успела оглянуться, а уже прошло время декретного отпуска по больничному листу. Пожалуйста, подскажите, какие мои следуюущие действия (коротко напомню ситуацию):

1. Я на едином налоге. Наемный работник получила больничный лист, я его отвезла в фонд, заплатила все налоги за нее, сдала отчетность и т.д. Дата окончания больничного листа уже прошла.
2. Девушка хочет остаться дома с ребенком. Можно просто разорвать договор наемного работника, но слышала, что можно просто продолжить декретный отпуск.

Вопросы:

1. Как я дальше плачу зарплату и налоги за нее?
2. Что меняется в отчетности по девушке?

Спасибо большое-пребольшое!

Здравствуйте!
1. "Дата окончания больничного уже прошла", что Вы указали в табл. 5 за тот месяц? Только окончание?
Я обычно не заморачиваюсь с разрывом и в месяце окончания либо разрываю договор, либо отпуск по уходу за ребёнком.
Вы скорее всего указали только окончание, тогда эта работница считается снова работающей с удержанием и начислением налогов с учётом нововведений 2015г.
2. Девушка, если хочет уйти в отпуск по уходу за ребёнком, то пишет заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.

Заява

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно ст. 18 Закону України "Про відпустки" – з 19 лютого 2015р. по 28 грудня 2017р.

Вы составляете дополнительное соглашение в 3-х экз., примерно такого содержания со своими датами (в моём примере меняется ещё и ФИО работницы):

Образец

[center]ДОПОВНЕННЯ ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ[/center]
№ 123123125 від «05» липня 2011р.

м. Одеса « 19 » лютого 2015р.


між:
Фізичною особою Лютикова Олена Георгіївна
идентифікаційний номер 2222222222

та
Найманим працівником Маевська Олена Володимирівна
идентифікаційний номер 3333333333

про внесення до трудового договору слідуючих змін:

Прізвище працівника в усьому тексті договору заменіваются на Одеситка замість Маевська.
(відповідно, Одеситка Олена Володимирівна, скорочено Одеситка О.В.)

Паспорт: серія КМ номер 8888888 виданий Київським РВ ГУДМС України в Одеській області 20.08.2013р.
І. пункт 13 Трудового договору (Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг) викласти у наступної редакції: має 1 дітину віком до 18 років


ІІ. пункти 1,2,3,4,5,6 Трудового договору призупинити до «28» грудня 2017р. у зв`язку з бажанням Одеситки О.В. наглядати за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Згідно ст. 18 Закону України "Про відпустки" та на підставі заяви Одеситки О.В. надається відпустка з:
«19» лютого 2015р. по «28» грудня 2017р.

Всі інші пункти залишаються незмінними.
Доповнення до трудового договору складено у трьох примірниках, один з яких знаходиться у Фізичної особи, другий – у Працівника, третій – у Державній службі зайнятості, яка здійснює реєстрацію данного доповнення.

Підписи сторін:

Фізична особа Лютикова О.Г. Працівник Одеситка О.В.
«19» лютого 2015р. «19» лютого 2015р.




Доповнення зареєстровано «19» лютого 2015р. за №
Одеським міським центром зайнятості

Регистрируете Соглашение в ЦЗ, один экз. - Вам, 2-й - им, 3-й - работнице. Вы указываете её в табл. 5 в соответствующем месяце, после этого в отчётах её не показываете, в кол-во штатных сотрудников не включаете, налоги не начисляете и не удерживаете - до даты окончания отпуска.
................
И третий вариант - увольнение (если она желает). Пишет заявление, разрываете трудовой договор в ЦЗ, указываете её в табл. 5