Почитайте Закон о благотворительности http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/531/97-%D0%B2%D1%80, как я поняла не каждая фирма может принемать благотворительную помощь. На сколько я знаю, от Вас нужно письмо, в кот. вы указываете цель получения помощи и свои реквизиты.