Розничная торговля физ лицам

Alena Efremova

Юр лицо, на едином налоге, без НДС, реализует товар исключительно физ лицам, продажа через почту наложенным платежом. Подскажите, нужно ли выписывать расходную накладную на каждое физ лицо, или достаточно одной расходной накладной в день, на общую сумму, полученную на р/с с почты? нужна ли детализация учета пофамильно..? В день уходит до 100 посылок разным физ лицам..

Marlboro

Приказ №88 от 24.05.95:

2.2. Первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. При реалізації товарів за готівку допускається складання первинного документа не рідше одного разу на день на підставі даних касових апаратів, чеків тощо. Для контролю та впорядкування обробки інформації на основі первинних документів можуть складатися зведені документи (далі первинні документи).

У Вас, правда, на сколько понял - безнал. Но иного выхода нежели одна расходная на все операции по результатам дня и нету, так как оформить первичный документ в обычном понимании вообще нету возможности (не будет одного реквизита - подписи физ.лица).
Так понимаю, надо составлять что-то в виде реестра (для удобства наверное таки надо пофамильно - в самом документе, в учете не обязательно), который подписываете единолично.

Alena Efremova

Значит все же одна расходная, неясно только что будет датой выписки расходной, по хорошему это должна быть или дата, когда товар отнесен на почту, или день, когда товар получен физ лицом (что отследить практически не возможно). У меня же выходит, что расходную выписываю днем, когда деньги получены на р/с...А реестр можна составить в любом текстовом документе (не в 1с)? может можнаопо итогам месяца, пофамильно, общей суммой?

Marlboro

Вообще товар считается проданным в момент его сдачи перевозчику (в силу ст.664 ЦКУ), но мы это никому не скажем, за сим предлагаю оформлять расходную по дате получения денег за товар. Насчет реестра - ну, теоретически и по итогам месяца так же прямого запрета нету, тем более что эта часть учета никого особо не должна интересовать. Ну, о том, что должны быть все реквизиты установленные для первички Вы наверняка и так знаете.

Alena Efremova

Реестр в электронном виде дает почта, в реестре содержится информация пофамильно, кто сколько заплатил, расшифровка к общей сумме, полученной за день от почты на р/с. Может такой реестр подшивать к расходной накладной..? И как все же быть с реквизитом-подпись конечного потребителя. В графе покупатель пишу: "кінцевий споживач".

Marlboro

Реестр можно, но опять же оформив его под первичку.
Когда же писал о "единоличном подписании" имел в виду вот что: норма приказа №88 звучит как "посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення", то-есть если не выделять других конкретных участников операции (в т.ч. по невозможности), то и подписание с их стороны не нужно. Получится что-то вроде такого документа:

ТОВ "Бухгалтер-911"
Видаткова накладна (прим. - возможно и не накладная, что-бы не цеплялись к типовой форме, а что-то типа "Реєстр продаж")
м.Полтава____________________09.03.2013р."
Мною, Івановою О.О. на протязі дев'ятого березня дві тисячі тринадцятого року було продано такі товари:
1) Вентиль ротолок -- 1шт -- 20грн
2) Хладоагент 12 -- 6,5кг -- 24грн
3) ....
Реєстр передачі/оплати товарів додається
Підпис Іванової О.О. _____

п.с. как-то так, дайте волю фантазии #ok#