База персональных данных

[utya]

Якщо я зареєструю декілька баз (працівники, контрагенти, засовники)... то відповідно у мене і буде декілька свідоцтво???

І виходить якщо я якусь базу не врахую... - то штраф......#g_cray2#

[Сменщик]

Мне "НатаКиев" написала, надо было подписать всеми тремя ЕЦП, затем както выделить один ЕЦП и загрузить файл подписаний и с выделиным ЕЦП и также загрузить сертификат ЕЦП который был выделен. А я подписал ЕЦП бухгалтера и загрузил сертефикат ЕЦП буха. Вроде ошибки не выдало, но и не пришло ничего. Кто подписывал тремя ключами, а затем выделял в ДЕМо версии БЕСТЗВИТ, напишите технически как выделять в подписаном заявлении один из подписаных ЕЦП.

ну вот читаю ваши посты друг другу и диву даюсь.я сегодня написала для вас,блин,уже нет приличных слов просто,указала страницы,где почитать.ну как еще вбить вам в голову информацию.если у вас бест звіт- он обновился версия 9.12 для того,чтобы можно было импортировать и подписать заявы.для тех,кто в танке сидит безвылазно.в этом обновлении разжевано как,и кто и чем подписывает заявы.у медока и беста один разработчик.поэтому все,что написано для беста актуально и для медка.в лицензиооном медке все просто.у кого забито 3 подписи,то откроются 3.выберите директора и отвечайте на запросы программы.подтяните и его публичный сертификат.ну все же уже вам писали и неоднократно.ну как вам еще обьяснять.

Ну и что тут диву даваться я все втянул и так в бест звит, подписал ЕЦП бухгалтера (первым попавшимся ЕЦП в бесте), затем закачал на сайте файл, следующим закачал на сайт файл подписаный ЕЦП буха и закачал на сайт сертификат ЕЦП буха. Ошибок на сайте не выдало, но и на электронку ниче не пришло. Я все отослал на сайте, а результат вобще ноль. Где я нафиг в танке? Конкретно пунк где я под броней укажите, а не бла бла бла.

[НатаКиев]

В Бест звите
1.1. Заява... заповнюється на сайті https://rbpd.informjust.ua/.
1.2. Створена заява зберігається у форматі XML у вибраному каталозі на локальному диску комп'ютера користувача (згідно інструкції на сайті).
1.3. Підписання "Заяви..." виконується у програмі Бест Звіт плюс, тому збережений файл потрібно імпортувати у модуль "Документи на підпис":
- Звітність/Документи на підпис/Файли/Документ/Додати файл;
- Вибрати тип файлів "Всі типи файлів" та вказати шлях до каталогу, де збережений файл;
- Після імпорту файл "Заяви..." поміщається у закладку Файли;
- Підписати файл сертифікатом посадової особи, яка відповідальна за подання Заяви.
1.4. Далі потрібно зберегти підписаний файл у каталозі разом з непідписаною заявою:
- Документи на підпис/ Документ/ Зберегти на диску....;
- Вказати шлях шлях до каталогу, де збережений файл непідписаної заяви та зберегти.
- В цей же каталог зберегти також сертифікат підписувача Заяви... (Ел. пошта/Управління сертифікатами/... виділити сертифікат/Зберегти на диск...)
1.5. Подання "Заяви..." виконується через сайт https://rbpd.informjust.ua/.
Згідно "Інструкції із створення та подачі заяви в електронному вигляді", розміщеної на сайті, подаються:
1. файл сформованої, але непідписаної ЕЦП Заяви,
2. файл підписаної ЕЦП Заяви,
3. Файл сертифікату посадової особи, що підписала Заяву.
- через меню сайту Подати заяву/ Подати заяву в електронному вигляді/ вкажіть шлях до каталогу із збереженими файлами та завантажте їх на сайт.
1.6. Після успішної реєстрації заяви на адресу електронної пошти заявника, вказану у заяві, надходить повідомлення про успішне подання, яке містить реєстраційний номер заяви (згідно Інструкції... на сайті).
1.7. Також користувач може створити на сайті https://rbpd.informjust.ua/ та зберегти заяву у форматі .doc.
Заява... у цьому форматі також імпортується в модуль "Документи на підпис" та підписується ЕЦП.

[НатаКиев]

В МЕДКЕ
1. Для проекту "Державна служба захисту баз персональних даних" реалізовано підписання ЕЦП "Заяви про реєстрацію бази персональних даних", що формується на сайті https://rbpd.informjust.ua/
Для підписання Заяви потрібно виконати наступні дії:
1.1. Обрати команду Файл/Імпорт/Заяви про реєстрацію бази персональних даних.
1.2. Вказати шлях до розміщення вивантаженого файлу у форматі *.xml або *.doc. Обрати файл.
1.3. Відкриється вікно "Файл". За замовчанням, підписи відсутні. Натиснути на кнопку "Підписати".
1.4. Відкриється вікно "Підпис". Почергово накласти комплект підписів.
1.5. У вікні "Файл" галочкою відмітити один із сертифікатів, який бажаєте завантажити на сайт. Натиснути "Ок".
1.6. У вікні "Зберегти файл" вказати шлях для вивантаження файлів.
Згідно затвердженого формату Державною службою захисту баз персональних даних, для подальшого завантаження на сайт, в результаті підписання Заяви формуються наступні документи:
a. Заповнена, але не підписана заява.
b. Заповнена, підписана заява.
c. Сертифікат підписувача.
Завантажте збережені файли на сайті https://rbpd.informjust.ua/

[Катя7ak]

Что подразумевается под термином «персональные данные»?
Ст. 2 Закона гласит, что персональные данные представляют собой сведения (или их совокупность) о физическом лице, которое было идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.
С точки зрения Конвенции персональные данные - это любая информация, касающаяся определенного лица либо того лица, которое может быть конкретно определенным.
Законодатель не дает точного толкования указанного термина, поэтому персональными данными можно считать даже фамилию, номер телефона или адрес лица.
Кого касаются нормы о персональных данных?
Субъект персональных данных - это физическое лицо, в отношении которого согласно законодательству, производится обработка его персональных данных (ст. 2 Закона).
Ст. 4 Закона указывает, что субъекты отношений, касающихся персональных данных, - это субъекты персональных данных, владельцы базы данных, третьи лица, уполномоченный государственный орган, занимающийся вопросами защиты персональных данных, а также другие органы местного самоуправления и государственной власти, ведающие защитой персональных данных.
К владельцам и распорядителям базы данных относятся юридические лица всех форм собственности, органы власти или местного самоуправления, а также физические лица-предприниматели, занимающиеся обработкой данных в рамках закона.
Какую информацию можно считать персональными данными?
Проанализировав Положение о Государственном реестре баз персональных данных и порядке их ведения, все данные можно классифицировать следующим образом:
1. По природе сведений: объективные и субъективные данные. К объективным относятся биометрические сведения, информация о банковских счетах и т.д. К субъективным - характеристика, биография, досье, аттестационные материалы и т.д.
2. По источнику получения сведений: данные из первичных и прочих источников.
3. По способу обработки сведений: алфавитный или цифровой формат, видео-, фото-, кино-, аудиоформат и т.д., графический формат, обработка сведений, на бумажных, электронных, оптических, магнитных и других носителях.
4. По связи сведений с физическим лицом: непосредственные данные (личное дело, мед. карта, банковский счет) и опосредованные данные (записи видеонаблюдения, записи о тех. обслуживании ТС).
Основные вопросы
После того, как была осуществлена регистрация фирм и компании наняли работников, должны ли они в соответствии с ч. 5 ст. 6 Закона получать от таких работников документально подтвержденное согласие на обработку документации, связанной с осуществляемой ими деятельностью?
П. 1 ст. 11 Закона называет основание возникновения права использовать персональные данные, это согласие самого субъекта. Последний имеет право, предоставляя согласие, сделать оговорку об ограничениях на обработку своих данных. Только получение согласия от наемных работников является основанием для возникновения права на обработку их данных.
Регистрация фирм и деятельность по найму работников предполагает наличие определенной бумажной документации, будет ли она считаться базой персональных данных?
Документация юридического лица (бумажная или электронная), содержащая определенным образом структурированные сведения о наемных сотрудниках, с точки зрения ст. 2 Закона является базой персональных данных.
Правила регистрации базы персональных данных
Нормы, касающиеся этого вопроса, содержатся в ЗУ «О защите персональных данных», в Положении о Государственном реестре баз персональных данных и порядке их ведения (утверждено Постановлением КМУ № 616 от 25.05.2011 года), в Порядке подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз данных (утвержден Приказом Министерства юстиции Украины № 1824/5 от 08.07.2011 года).
Согласно эти нормативно-правовым актам регистрация фирм, организаций, учреждений и других юридических лиц, владеющих базами данных, касается напрямую. Эти субъекты обязаны подать отдельные заявления в отношении каждой базы данных (в электронном виде и/или в картотеках) вне зависимости от формы ее применения, объема или вида деятельности.


Баз данных, по-идее несколько: это база данных ваших клиентов СПД/ФЛ, сотрудники. При чем, как мне объясняла деффачко из этого заведения, если у вас дублируются данные в бухгалтерии и в отделе кадров, то это 2 базы и объединять их не следует. с одной стороны бред, с другой стороны, в базах могут быть еще допсведения (например в ОК копии ваших доп дипломов, а в бух-рии № р/с для з/п). ну и могут быть другие базы, где вы используете данные физлиц (акционеры, учредители....).

Необходимо:
1. Понять сколько у вас баз
2. Разработать положения про обработку персональных данных (ПД)
3. Приказом утвердить положение
4. Приказом назначить ответственных (потерпевших :dur_69: )_
5. Разработать болванку заявления на согласие обработки ПД и подписать их всеми физиками (болванки есть в сети) (только те, кто принят с 01.01.2011г.!!!!)
6. Издать приказ о защите ПД (болванки есть в сети)
7. Заполнить заявления про регистрацию базы ПД (саму базу подавать не надо). количество заявлений по количеству баз. в самом заявлении заполнить графы.
8. Подать заявления на регистрацию (на которых обязательно должны быть исходящий и дата!!!):
а) почтой
б) физически (Расковой 17, дома-книжки на Левобережке) пн-чт с 10-17, пт 10-15 (обед с 13 до 14)
в) эл.почтой, при условии, что есть ЭЦП
Слямзила с другого сайта.

[Galina V]

Что "старички" девчонки, мальчишки,#thank2# не выдерживаете, пишите, отвечаете!!#yahoo# #yahoo#
"Широка и добра душа ВАША, " #kiss# Давайте, домой, пора отдыхать.#russian# #russian# #russian#

[babykiev]

получила ОРИГИНАЛЫ деклараций курьерской службы о том, что мои заявки получены на Расковой в комн. 1204 ответственное лицо Кузьменко.. а она самая - из Сектора документального забезпечення (завідуючий сектором - Кузьменко С. М. 517-68-00 ) УРА!! #dance# #dance# #dance#

Поздравляю #drinks#

ПОООжалуууйста, сбросьте и мне образцы...Плиз...я вообще молодой бухгалтерский боец, ничего не понимаю!!!#help#

[Оксана 1]

В АРМ звит для страхувальника 9.12 появилась возможность делать заявку ПБД
http://www.spov.com.ua/index.php?action=soft

[ИринаТ]

подала три заявки, 18.11, 23.11.,24.11 - по двум срок 10 раб дней закончился...ни ответа ни привета, статус "зареєстровано"....

[Наталья__1982]

тут подавали и раньше - все ждут. Я думаю форум услышит, когда сторожилы этой темы получат свидетельство#g_crazy# #g_crazy# #g_crazy#