База персональных данных

[IrinkaSvetl]

http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst8 ... -----.aspx База персон.данных (Ответы на основные вопросы). В этой теме в дискуссии НЕ ВСТУПАТЬ!

[Александра Лова]

Скорее всего придрались к Правовим підставам обробки персональних даних. У нас было написано следующее:

ПРАВОВИ ПІДСТАВИ
1) Згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних. 2) Дозвіл на обробку персональних даних наданий володільцю бази персональних даних відповідно до Закону «Про захист персональних даних» виключно для здійснення його повноважень. 3) Відповідно до правовідносин, які виникли до набрання чинності Законом України «Про захист персональних даних», на основі вільного волевиявлення фізичної особи ( трудовий договір)

как рекомендовалось на сайте бухгалтер911. А как теперь писать?

Аналогично МЕТА ОБРОБКИ была прописана следующим образом:

Для базы «СПІВРОБІТНИКИ»
Обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення реалізації трудових відносин на підприємстві, які регулюються законодавством про працю України (ст..4 КЗпП) , Статутом, Податковим кодексом України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Категорії персональних даних, які обробляються: загальні дані (Прізвище, Ім’я, По-Батькові); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать); місце проживання за державною реєстрацією; освіта; професія, спеціальність, кваліфікація; дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю; електронні ідентифікаційні дані (телефон, IP-адреса).

Для бази «КОНТРАГЕНТИ»
Обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення реалізації правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, які регулюються Податковим кодексом України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Господарським кодексом України. Категорії персональних даних, які обробляються: загальні дані (Прізвище, Ім’я, По-Батькові); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать); місце проживання за державною реєстрацією; освіта; професія, спеціальність, кваліфікація; дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю; електронні ідентифікаційні дані (телефон, IP-адреса).


КАКИЕ ТЕПЕРЬ ВАРИАНТЫ?

[Вероніка]

Подскажите, а Вы какого числа подавали заявку? Я что-то никак дождаться не могу пока очередь до 21.12. дойдёт.

[Королева в пальто]

Скорее всего придрались к Правовим підставам обробки персональних даних. У нас было написано следующее:

ПРАВОВИ ПІДСТАВИ
1) Згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних. 2) Дозвіл на обробку персональних даних наданий володільцю бази персональних даних відповідно до Закону «Про захист персональних даних» виключно для здійснення його повноважень. 3) Відповідно до правовідносин, які виникли до набрання чинності Законом України «Про захист персональних даних», на основі вільного волевиявлення фізичної особи ( трудовий договір)

как рекомендовалось на сайте бухгалтер911. А как теперь писать?

Аналогично МЕТА ОБРОБКИ была прописана следующим образом:

Для базы «СПІВРОБІТНИКИ»
Обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення реалізації трудових відносин на підприємстві, які регулюються законодавством про працю України (ст..4 КЗпП) , Статутом, Податковим кодексом України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Категорії персональних даних, які обробляються: загальні дані (Прізвище, Ім’я, По-Батькові); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать); місце проживання за державною реєстрацією; освіта; професія, спеціальність, кваліфікація; дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю; електронні ідентифікаційні дані (телефон, IP-адреса).

Для бази «КОНТРАГЕНТИ»
Обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення реалізації правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, які регулюються Податковим кодексом України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Господарським кодексом України. Категорії персональних даних, які обробляються: загальні дані (Прізвище, Ім’я, По-Батькові); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать); місце проживання за державною реєстрацією; освіта; професія, спеціальність, кваліфікація; дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю; електронні ідентифікаційні дані (телефон, IP-адреса).

КАКИЕ ТЕПЕРЬ ВАРИАНТЫ?

Я в графе "Правові підстави" для базы "Контрагенты" писала "Дозвіл на обробку персональних даних,наданий володільцю бази персональних даних відповідно до вимог Цивільного Кодексу України,Господарського Кодексу України,Податкового Кодексу України,Законом України «Про державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов*язкових платежів» ,Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» виключно для здійснення його повноважень"
Для базы "Сотрудники" - "Згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних , надана на паперовому носії."

Мета обробки , соответственно , 1) "Забезпечення реалізації господарчих,правових,податкових відносин,відносин у сфері бухгалтерського обліку, відносин у сфері статистики,які регулюються Податковим Кодексом України №2755-VIвід 02.12.11р.,Господарчим Кодексом України ,Цивільним Кодексом України,Законом України «Про державний реєстр фізичних осіб-платників податків т інших обов*язкових платежів» №320/94-ВР від 22.12.94р інших обов*язкових платежів» №320/94-ВР від 22.12.94р., Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»,Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»,Статуту підприємства, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».Категорії персональних даних , що обробляються :
Дані паспорту громадянина України , ідентифікаційний номер ,дані щодо місця реєстрації та проживання, Прізвище , ім’я , по-батькові, Дані про державну реєстрацію,дані про відкриті розрахункові рахунки,дані про реєстрацію платника ПДВ, дані щодо системи оподаткування,номери телефонів , дані щодо місця здійснення діяльності." и 2) "Забезпечення реалізації трудових відносин,податкових відносин,відносин у сфері бухгалтерського обліку,відносин у сфері управління
людськими ресурсами,зокрема кадровим потенціалом , які регулюються Податковим Кодексом України №2755-VIвід 02.12.11р.,Кодексом Законів при Працю України №322МШШШ від 12.02.71р.,Законом України «Про державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов*язкових платежів» №320/94-ВР від 22.12.94р.,Постановою КМ України «Про трудові книжки працівників» №301 від 27.04.93р.,Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»,Законом України «Про охорону Праці»,Законом України «Про зайнятість населення»
Категорії персональних даних , що обробляються :
Дані паспорту громадянина України , ідентифікаційний номер ,дані щодо місця реєстрації та проживання, Прізвище , ім’я , по-батькові, дані про освіту,трудовий стаж , дані про склад сім’ї , дані про присвоєння спеціальних статусів(встановлення інвалідності ,отримання пенсії та ін.),дані військового квитка ,номери телефонів , особисті відомості (вік , стать) , дані , що підтверджують права працівника на пільги , сімейний стан , дані щодо складу сім’ї"

Насчет штрафов я бы не беспокоилась - вы же подали заяву ! Другой вопрос , что вам отказали ... Главное быстренько подать заново ...

[Берса]

мне сегодня сказали, что обрабатыват 2-3 число. У меня была подача 6 дек. Сказали звонить недели через 2 не раньше.

[Panorama]

Регистрировала базы 7 декабря, получила свидетельство по почте 13 июля

[Александра Лова]

Интересно, штрафуется ли такая ситуация:
07/12/2011 - подали ЗАЯВИ на базы "Контрагенты" и "Сотрудники". Текущее состояние после оформления в эл.виде было: ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
18/07/2012 - СЛУЧАЙНО узнали, что нашим заявам в регистрации отказано - посмотрели по номеру заявки на сайте (по идее, мы должны были бы получить отказ в эл.виде, но мы поменяли эл.адрес и почтовую программу, так что когда именно нас "типа уведомили" об отказе регистрации непонятно)
20/07/2012 - постараемся подать заявки снова.

Вопрос: будут ли штрафы?

[Александра Лова]

Подскажите, а Вы какого числа подавали заявку? Я что-то никак дождаться не могу пока очередь до 21.12. дойдёт.

подавали 07/12/2011

сейчас на сайте информация, что рассматриваются заявки с номерами 17ххх
возможно, что Вам еще нужно подождать

[Аллусик]

Сегодня пришел отказ.#g_cray2#

Підстава відмови: заява не відповідає встановленій формі, невірно заповнена або
неналежним чином оформлена; не розкрита мета обробки персональних даних. Мету
обробки необхідно зазначати з посиланням на нормативно - правові акти, положення,
установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних
даних, та визначенням категорії обробки персональних, які обробляються відповідно
до статей 6, 7 ЗУ «Про захист персональних даних».


Сегодня быстренько отправлю заявки снова, знать бы точно как правильно написать!!!#rtfm#

[Аллусик]

Я вот почитала тему и задумалась: а если на пр-тии один директор числится, то получается по сотрудникам не нужно регистрировать?
Может у кого-то есть пример заполнения заявки по клиентам (такой который приняли), ну очень хочется на этот раз правильный отправить.
p.s. Я заполняю на сайте в электронном виде! ПОМОГИТЕ!#dntknw#