ОБРАЗЦЫ!!!vale_riya писав:Доброе утро!подскажите,пожалуйста,сотрудник с 07.09.2015 был на больничном и,к сожалению, умер(21.09.2015). Какие мне необходимы документы,чтоб правильно уволить сотрудника в связи со смертью и вообще как правильно все оформить?
Содержание приказа:Терехова Ивана Григорьевича, экономиста, исключить (отчислить) из списков личного состава 9 марта 2013 г. в связи со смертью.
Основание: свидетельство о смерти № 1-Н 369123 от 09.03.2013 г.
Запись в трудовой: Работа прекращена в связи со смертью 09.03.2013 г.
Вот нашла:
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЕГО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЕГО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
________________________________________
К сожалению, иногда на предприятии возникает ситуация, когда работодателю необходимо принимать решения по вопросам, связанным со смертью работника. При этом часть их связана с оформлением отчисления такого работника, а другая - с выплатой начисленной ему на момент смерти заработной платы, а также других причитающихся выплат. Кроме того, принимается решение о выплате пособия на погребение.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве нет отдельного основания для увольнения работника в связи с его смертью. При этом даже термин "увольнение" неуместен, поскольку в данном случае речь должна идти об отчислении.
В случае смерти работника работодателю необходимо издать приказ о его отчислении из списков личного состава. Основанием для издания такого приказа является свидетельство о смерти, выданное органами РАГСа, копию которого необходимо приложить к такому приказу.
Формулировка такого приказа, а также записи, которые вносятся в трудовую книжку, приведены в теме Образцы формулировок приказов об увольнении работников и записей в трудовой книжке.
Издается данный приказ работодателем также в случае вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим или об объявлении лица умершим на основании ст. 46 ГКУ.
Физическое лицо согласно вышеуказанной статье может быть объявлено умершим в случае, если:
в месте его постоянного проживания нет сведений о месте его пребывания в течение последних трех лет;
физическое лицо пропало бесследно при обстоятельствах, которые угрожали ему смертью или дают основания допускать его гибель от определенного несчастного случая или иных обстоятельств вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера;
физическое лицо пропало бесследно в связи с военными действиями.
Объявляется умершим физическое лицо со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда. При этом лицо, которое пропало бесследно при обстоятельствах, которые угрожали ему смертью или дают основания предположить его гибель от определенного несчастного случая или в связи с военными действиями, может быть объявлено умершим со дня его возможной смерти.
Правовые последствия объявления лица умершим согласно ст. 47 ГКУ приравниваются к правовым последствиям, которые наступают в случае смерти.
При объявлении лица умершим основанием для издания соответствующего приказа будет являться решение суда, копию которого необходимо приложить к упомянутому приказу.
Вышеуказанный порядок отчисления в полной мере касается и работников-совместителей.
Оформление трудовой книжки
Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58, трудовые книжки работников ведутся по основному месту работы. Поэтому оформление трудовой книжки и внесение соответствующей записи об отчислении работника в связи со смертью производится по основному месту работы.
Согласно п. 4.3 этой инструкции в трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" и даты записи в графе 3 вносится запись "Работа прекращена в связи со смертью", а в графе 4 указываются дата и номер приказа. Данная запись в трудовой книжке удостоверяется в установленном порядке, то есть подписью директора или лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек (подробнее см. тему Ведение трудовых книжек), и печатью предприятия.
При этом отметим, что, как правило, дата приказа о прекращении трудового договора не совпадает с датой смерти. Вместе с тем датой прекращения трудового договора, которую следует указывать в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника независимо от того, работал ли в этот день умерший или нет (см. также письмо Минтруда от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).
В случае признания лица по решению суда безвестно отсутствующим или объявления умершим в его трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" производится запись "Работа прекращена в связи с признанием судом лица безвестно отсутствующим" или "Работа прекращена в связи с объявлением лица умершим". Как и в иных случаях, такая запись сопровождается указанием на ее порядковый номер и дату прекращения трудового договора. При этом дата прекращения трудового договора определяется в судебном решении. Запись в трудовую книжку в данном случае также вносится на основании приказа, основанием для издания которого является соответствующее судебное решение.
Поскольку такое основание для прекращения трудового договора нормы КЗоТ не содержат, то как при издании приказа, так и при внесении записей в трудовую книжку ссылка на норму КЗоТ, в соответствии с которой прекращаются трудовые правоотношения, не производится.
Трудовая книжка умершего работника выдается под роспись на руки его ближайшим родственникам на основании соответствующего заявления, о чем производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10). По требованию родственников (письменному заявлению) трудовая книжка может быть отправлена им по почте.
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА
Порядок начисления и выплаты заработной платы умершего работника предприятия имеет свои особенности, обусловленные спецификой данной ситуации.
Согласно ст. 1 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР "Об оплате труда" (далее - Закон об оплате труда) заработная плата является вознаграждением, которое по трудовому договору работодатель уплачивает работнику за выполненную им работу.
Как и любое другое вознаграждение, заработная плата является собственностью работника и потому входит в состав наследства.
Наследование денежных сумм в виде заработной платы
Объектом наследования по общему правилу согласно ст. 1216 ГКУ являются права и обязанности наследодателя. Наследниками являются лица, указанные в завещании (если оно было составлено) или лица, указанные в ст. 1261 - 1265 ГКУ в зависимости от степени их родства.
При наследовании заработной платы применяются как общие нормы права, изложенные в главе 84 ГКУ, так и специальные нормы, регламентирующие порядок наследования именно заработной платы и иных подобных выплат.
Такой специальной нормой является ст. 1227 ГКУ, согласно которой суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, которые причитались наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия входят в состав наследства.
Из указанного следует, что данная статья регулирует вопрос наследования сумм выплат, право на получение которых возникло у наследодателя (умершего работника) при жизни, но не было им реализовано, в данном случае начислены, но не получены заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности и др.
Поскольку право на получение зарплаты умершего работника имеют только члены его семьи, следует выяснить, кто же имеет такой статус относительно наследодателя.
Члены семьи наследодателя
Согласно ч. 2 ст. 3 СКУ семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны совместным бытом, имеют взаимные права и обязанности. Другими словами, для отнесения того или иного лица к членам семьи наследодателя оно должно одновременно соответствовать целому ряду требований, приведенных в указанной статье, а именно:
проживать совместно с наследодателем;
быть связанным с наследодателем общим бытом;
иметь взаимные права и обязанности с наследодателем.
В соответствии со ст. 2 СКУ членами семьи являются супруги, дети, родители (усыновители), бабка, дед, прабабка, прадед, внуки, правнуки, братья, сестры, мачеха, отчим, падчерица и пасынок.
Супруг наследодателя имеет с ним взаимные права и обязанности, такие как совместная обязанность заботиться о семье, общее право совместной собственности. Согласно п. 2 ст. 61 СКУ объектом права совместной собственности, в частности, является заработная плата.
В отношении совместного проживания заметим, что супруги считаются семьей и тогда, когда жена или муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно. То есть при наличии уважительных причин супруг, даже при условии отдельного проживания с наследодателем, является членом его семьи.
Ребенок является членом семьи своих родителей и тогда, когда совместно с ними не проживает. Права члена семьи имеет также и одинокое лицо.
Согласно ч. 4 ст. 3 СКУ семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также по иным основаниям, не запрещенным законом и не противоречащим моральным основам общества.
На основании изложенного можно заключить, что в состав семьи следует относить как супруга, так и детей. Однако, следует учитывать, что согласно ст. 6 СКУ ребенком является лицо, не достигшее совершеннолетия. Если же дети наследодателя достигли совершеннолетнего возраста (18 лет), то рассматривать их как лиц, которые входят в состав семьи, нельзя. Хотя есть и некоторые исключения, при которых дети наследодателя будут включаться в состав семьи даже при условии достижения ими совершеннолетнего возраста. В таком случае право на получение заработной платы есть как у супруга, так и у имеющих статус членов семьи детей наследодателя.
Согласно решению ВСУ от 26.12.2007 г. в случае если лицо, являющееся дочерью (сыном) наследодателя, на момент возникновения задолженности по заработной плате перед умершим работником является совершеннолетним, при этом не связано с ним общим бытом и проживает отдельно, то такое лицо не имеет права на получение сумм заработной платы, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни.
При отсутствии членов семьи наследодателя суммы заработной платы и иных выплат, которые подлежали выплате умершему работнику, но не были им получены при жизни, входят в наследство и наследуются в общем порядке (см. письмо Минюста от 02.07.2007 г. № Ш-10310).
Если членов семьи умершего работника несколько, то во избежание спора между ними можно потребовать соответствующее заявление о том, что остальные члены семьи не возражают против выплаты заработной платы одному из них. В противном случае, чтобы избежать судебного спора, целесообразно выплачивать данные суммы в порядке наследования.
Правоустанавливающие документы
Основанием для выплаты заработной платы умершего работника членам его семьи является соответствующее заявление о выплате причитающихся сумм, а также свидетельство о смерти.
Кроме того, для подтверждения статуса члена семьи необходимо предъявить следующие правоустанавливающие документы:
свидетельство о заключении брака или паспорт с отметкой о регистрации брака;
свидетельство о смерти работника, выданное органом РАГСа;
свидетельство о праве на наследство (при наличии) и др.
Основанием для выплаты заработной платы для совершеннолетних детей, которые не состоят в браке и учатся в высших и профессионально-технических учебных заведениях до достижения 23-летнего возраста, и инвалидов детства І - ІІ группы, а также инвалидов І группы, проживающих с родителями, являются следующие документы:
паспорт;
свидетельство о рождении;
справка об обучении в высшем или профессионально-техническом учебном заведении;
документ, подтверждающий статус инвалида детства І - ІІ группы;
документ, подтверждающий статус инвалида І группы, и др.
Для подтверждения факта совместного проживания необходимо предъявление справки из ЖЭКа (ЖЭО или др.).
Перечень сумм, подлежащих выплате
Согласно ст. 1227 ГКУ суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, прочих социальных выплат, которые причитались наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия входят в состав наследства.
В соответствии со ст. 2 Закона об оплате труда в состав заработной платы включаются основная заработная плата, дополнительная и другие поощрительные и компенсационные выплаты.
В частности, к компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск (см. тему Предоставление денежной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск). При этом следует обратить внимание, что согласно ч. 6 ст. 83 КЗоТ в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам. При этом данная норма КЗоТ противоречит вышеуказанной ст. 1227 ГКУ, которая в таком случае имеет приоритет.
Если умершему работнику не была выплачена заработная плата за прошлые месяцы, то необходимо также начислить компенсацию за просрочку выплаты заработной платы в порядке, предусмотренном Законом Украины от 19.10.2000 г. № 2050-III "О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты".
Порядок налогообложения выплаченных сумм
Работодателю при выплате рассматриваемых доходов необходимо удержать и перечислить в бюджет налог на доходы, исчисленный в соответствии с нормами раздела IV НКУ, то есть применив социальную льготу и соответствующие ставки налога.
Начисление дохода в виде заработной платы умершему работнику, который фактически выплачен его супругу (супруге), в налоговом расчете по форме № 1ДФ налоговый агент - работодатель указывает по идентификационному номеру такого умершего работника с признаком дохода "101". В случае получения такой заработной платы в виде наследства супругом (или иным наследником) этого работника налоговый агент - нотариус в расчете по форме № 1ДФ отражает под идентификационным номером получателя с признаком дохода "113" или "114".
Поскольку выплата производится налоговым агентом с удержанием налога на доходы, указанный доход наследником не декларируется.
Также с сумм заработной платы, начисленных работодателем после смерти работника, на общих основаниях взимается единый социальный взнос.
Аверс-Бухгалтерия, октябрь 2013 года
________________________________________
К сожалению, иногда на предприятии возникает ситуация, когда работодателю необходимо принимать решения по вопросам, связанным со смертью работника. При этом часть их связана с оформлением отчисления такого работника, а другая - с выплатой начисленной ему на момент смерти заработной платы, а также других причитающихся выплат. Кроме того, принимается решение о выплате пособия на погребение.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В трудовом законодательстве нет отдельного основания для увольнения работника в связи с его смертью. При этом даже термин "увольнение" неуместен, поскольку в данном случае речь должна идти об отчислении.
В случае смерти работника работодателю необходимо издать приказ о его отчислении из списков личного состава. Основанием для издания такого приказа является свидетельство о смерти, выданное органами РАГСа, копию которого необходимо приложить к такому приказу.
Формулировка такого приказа, а также записи, которые вносятся в трудовую книжку, приведены в теме Образцы формулировок приказов об увольнении работников и записей в трудовой книжке.
Издается данный приказ работодателем также в случае вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим или об объявлении лица умершим на основании ст. 46 ГКУ.
Физическое лицо согласно вышеуказанной статье может быть объявлено умершим в случае, если:
в месте его постоянного проживания нет сведений о месте его пребывания в течение последних трех лет;
физическое лицо пропало бесследно при обстоятельствах, которые угрожали ему смертью или дают основания допускать его гибель от определенного несчастного случая или иных обстоятельств вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера;
физическое лицо пропало бесследно в связи с военными действиями.
Объявляется умершим физическое лицо со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда. При этом лицо, которое пропало бесследно при обстоятельствах, которые угрожали ему смертью или дают основания предположить его гибель от определенного несчастного случая или в связи с военными действиями, может быть объявлено умершим со дня его возможной смерти.
Правовые последствия объявления лица умершим согласно ст. 47 ГКУ приравниваются к правовым последствиям, которые наступают в случае смерти.
При объявлении лица умершим основанием для издания соответствующего приказа будет являться решение суда, копию которого необходимо приложить к упомянутому приказу.
Вышеуказанный порядок отчисления в полной мере касается и работников-совместителей.
Оформление трудовой книжки
Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58, трудовые книжки работников ведутся по основному месту работы. Поэтому оформление трудовой книжки и внесение соответствующей записи об отчислении работника в связи со смертью производится по основному месту работы.
Согласно п. 4.3 этой инструкции в трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" и даты записи в графе 3 вносится запись "Работа прекращена в связи со смертью", а в графе 4 указываются дата и номер приказа. Данная запись в трудовой книжке удостоверяется в установленном порядке, то есть подписью директора или лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек (подробнее см. тему Ведение трудовых книжек), и печатью предприятия.
При этом отметим, что, как правило, дата приказа о прекращении трудового договора не совпадает с датой смерти. Вместе с тем датой прекращения трудового договора, которую следует указывать в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника независимо от того, работал ли в этот день умерший или нет (см. также письмо Минтруда от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).
В случае признания лица по решению суда безвестно отсутствующим или объявления умершим в его трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" производится запись "Работа прекращена в связи с признанием судом лица безвестно отсутствующим" или "Работа прекращена в связи с объявлением лица умершим". Как и в иных случаях, такая запись сопровождается указанием на ее порядковый номер и дату прекращения трудового договора. При этом дата прекращения трудового договора определяется в судебном решении. Запись в трудовую книжку в данном случае также вносится на основании приказа, основанием для издания которого является соответствующее судебное решение.
Поскольку такое основание для прекращения трудового договора нормы КЗоТ не содержат, то как при издании приказа, так и при внесении записей в трудовую книжку ссылка на норму КЗоТ, в соответствии с которой прекращаются трудовые правоотношения, не производится.
Трудовая книжка умершего работника выдается под роспись на руки его ближайшим родственникам на основании соответствующего заявления, о чем производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10). По требованию родственников (письменному заявлению) трудовая книжка может быть отправлена им по почте.
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА
Порядок начисления и выплаты заработной платы умершего работника предприятия имеет свои особенности, обусловленные спецификой данной ситуации.
Согласно ст. 1 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР "Об оплате труда" (далее - Закон об оплате труда) заработная плата является вознаграждением, которое по трудовому договору работодатель уплачивает работнику за выполненную им работу.
Как и любое другое вознаграждение, заработная плата является собственностью работника и потому входит в состав наследства.
Наследование денежных сумм в виде заработной платы
Объектом наследования по общему правилу согласно ст. 1216 ГКУ являются права и обязанности наследодателя. Наследниками являются лица, указанные в завещании (если оно было составлено) или лица, указанные в ст. 1261 - 1265 ГКУ в зависимости от степени их родства.
При наследовании заработной платы применяются как общие нормы права, изложенные в главе 84 ГКУ, так и специальные нормы, регламентирующие порядок наследования именно заработной платы и иных подобных выплат.
Такой специальной нормой является ст. 1227 ГКУ, согласно которой суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, которые причитались наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия входят в состав наследства.
Из указанного следует, что данная статья регулирует вопрос наследования сумм выплат, право на получение которых возникло у наследодателя (умершего работника) при жизни, но не было им реализовано, в данном случае начислены, но не получены заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности и др.
Поскольку право на получение зарплаты умершего работника имеют только члены его семьи, следует выяснить, кто же имеет такой статус относительно наследодателя.
Члены семьи наследодателя
Согласно ч. 2 ст. 3 СКУ семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны совместным бытом, имеют взаимные права и обязанности. Другими словами, для отнесения того или иного лица к членам семьи наследодателя оно должно одновременно соответствовать целому ряду требований, приведенных в указанной статье, а именно:
проживать совместно с наследодателем;
быть связанным с наследодателем общим бытом;
иметь взаимные права и обязанности с наследодателем.
В соответствии со ст. 2 СКУ членами семьи являются супруги, дети, родители (усыновители), бабка, дед, прабабка, прадед, внуки, правнуки, братья, сестры, мачеха, отчим, падчерица и пасынок.
Супруг наследодателя имеет с ним взаимные права и обязанности, такие как совместная обязанность заботиться о семье, общее право совместной собственности. Согласно п. 2 ст. 61 СКУ объектом права совместной собственности, в частности, является заработная плата.
В отношении совместного проживания заметим, что супруги считаются семьей и тогда, когда жена или муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно. То есть при наличии уважительных причин супруг, даже при условии отдельного проживания с наследодателем, является членом его семьи.
Ребенок является членом семьи своих родителей и тогда, когда совместно с ними не проживает. Права члена семьи имеет также и одинокое лицо.
Согласно ч. 4 ст. 3 СКУ семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также по иным основаниям, не запрещенным законом и не противоречащим моральным основам общества.
На основании изложенного можно заключить, что в состав семьи следует относить как супруга, так и детей. Однако, следует учитывать, что согласно ст. 6 СКУ ребенком является лицо, не достигшее совершеннолетия. Если же дети наследодателя достигли совершеннолетнего возраста (18 лет), то рассматривать их как лиц, которые входят в состав семьи, нельзя. Хотя есть и некоторые исключения, при которых дети наследодателя будут включаться в состав семьи даже при условии достижения ими совершеннолетнего возраста. В таком случае право на получение заработной платы есть как у супруга, так и у имеющих статус членов семьи детей наследодателя.
Согласно решению ВСУ от 26.12.2007 г. в случае если лицо, являющееся дочерью (сыном) наследодателя, на момент возникновения задолженности по заработной плате перед умершим работником является совершеннолетним, при этом не связано с ним общим бытом и проживает отдельно, то такое лицо не имеет права на получение сумм заработной платы, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни.
При отсутствии членов семьи наследодателя суммы заработной платы и иных выплат, которые подлежали выплате умершему работнику, но не были им получены при жизни, входят в наследство и наследуются в общем порядке (см. письмо Минюста от 02.07.2007 г. № Ш-10310).
Если членов семьи умершего работника несколько, то во избежание спора между ними можно потребовать соответствующее заявление о том, что остальные члены семьи не возражают против выплаты заработной платы одному из них. В противном случае, чтобы избежать судебного спора, целесообразно выплачивать данные суммы в порядке наследования.
Правоустанавливающие документы
Основанием для выплаты заработной платы умершего работника членам его семьи является соответствующее заявление о выплате причитающихся сумм, а также свидетельство о смерти.
Кроме того, для подтверждения статуса члена семьи необходимо предъявить следующие правоустанавливающие документы:
свидетельство о заключении брака или паспорт с отметкой о регистрации брака;
свидетельство о смерти работника, выданное органом РАГСа;
свидетельство о праве на наследство (при наличии) и др.
Основанием для выплаты заработной платы для совершеннолетних детей, которые не состоят в браке и учатся в высших и профессионально-технических учебных заведениях до достижения 23-летнего возраста, и инвалидов детства І - ІІ группы, а также инвалидов І группы, проживающих с родителями, являются следующие документы:
паспорт;
свидетельство о рождении;
справка об обучении в высшем или профессионально-техническом учебном заведении;
документ, подтверждающий статус инвалида детства І - ІІ группы;
документ, подтверждающий статус инвалида І группы, и др.
Для подтверждения факта совместного проживания необходимо предъявление справки из ЖЭКа (ЖЭО или др.).
Перечень сумм, подлежащих выплате
Согласно ст. 1227 ГКУ суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, прочих социальных выплат, которые причитались наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия входят в состав наследства.
В соответствии со ст. 2 Закона об оплате труда в состав заработной платы включаются основная заработная плата, дополнительная и другие поощрительные и компенсационные выплаты.
В частности, к компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск (см. тему Предоставление денежной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск). При этом следует обратить внимание, что согласно ч. 6 ст. 83 КЗоТ в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам. При этом данная норма КЗоТ противоречит вышеуказанной ст. 1227 ГКУ, которая в таком случае имеет приоритет.
Если умершему работнику не была выплачена заработная плата за прошлые месяцы, то необходимо также начислить компенсацию за просрочку выплаты заработной платы в порядке, предусмотренном Законом Украины от 19.10.2000 г. № 2050-III "О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты".
Порядок налогообложения выплаченных сумм
Работодателю при выплате рассматриваемых доходов необходимо удержать и перечислить в бюджет налог на доходы, исчисленный в соответствии с нормами раздела IV НКУ, то есть применив социальную льготу и соответствующие ставки налога.
Начисление дохода в виде заработной платы умершему работнику, который фактически выплачен его супругу (супруге), в налоговом расчете по форме № 1ДФ налоговый агент - работодатель указывает по идентификационному номеру такого умершего работника с признаком дохода "101". В случае получения такой заработной платы в виде наследства супругом (или иным наследником) этого работника налоговый агент - нотариус в расчете по форме № 1ДФ отражает под идентификационным номером получателя с признаком дохода "113" или "114".
Поскольку выплата производится налоговым агентом с удержанием налога на доходы, указанный доход наследником не декларируется.
Также с сумм заработной платы, начисленных работодателем после смерти работника, на общих основаниях взимается единый социальный взнос.
Аверс-Бухгалтерия, октябрь 2013 года
