Сегодня в журнале 911 автор Лилия Ушакова также подтверждает моё мнение:
Работница ушла в отпуск в связи с беременностью и родами с 26.12.2016 г. на 126 календарных дней. Ее фактическая среднедневная зарплата оказалась ниже среднедневной зарплаты, рассчитанной из минзарплаты. Поэтому период такого отпуска был оплачен исходя из «минимальной» среднедневной зарплаты...
Работнице за январь 2017 года был начислен доход (декретные), который входит в базу взимания ЕСВ. Поэтому работодатель обязан провести сравнительные расчеты с целью выполнения требования об уплате ЕСВ с «минималки». Если база взимания ЕСВ за январь 2017 года окажется ниже минзарплаты, установленной на этот месяц, на разницу между этими двумя величинами необходимо доначислить ЕСВ.
Разницу отражайте в Отчете по ЕСВ, сформированном за тот месяц, по которому проводите сравнительные расчеты.
В отличие от сумм декретных, наперед отражать разницы, на которые будете доначислять ЕСВ, не нужно! Все делаете месяц в месяц.
Важно! Доначисленный на разницу ЕСВ не забудьте уплатить до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
Предположим, что сумма декретных, начисленная работнице в декабре 2016 года за период отпуска в связи с беременностью и родами, равна 6774,08 грн., в том числе: за декабрь-2016 — 315,36 грн., за январь-2017 — 1629,36 грн., за февраль-2017 — 1600 грн., за март-2017 —1629,36 грн., за апрель-2017 — 1600 грн.
Для целей соблюдения требования об уплате ЕСВ с фактической базы взимания ЕСВ, но не ниже «минималки», суммы пособия по беременности и родам условно относим к месяцам, за которые они начислены.
Допустим, в январскую базу начисления ЕСВ попали только декретные за январь 2017 года (1629,36 грн.). Их сумма ниже минзарплаты, действующей в январе 2017 года (3200 грн.). Поэтому на разницу между этими двумя суммами (1570,64 грн.) доначисляем ЕСВ по ставке 22 %. Сумма взноса равна 345,54 грн. Разницу, определенную по январю, и начисленный на нее ЕСВ отражаем в Отчете по ЕСВ за январь 2017 года.