компенсация за отпуск

stimul
Гений
Гений
Повідомлень: 377
З нами з: 04 червня 2010, 02:03
Дякував (ла): 54 рази
Подякували: 3 рази

Повідомлення stimul »

Здравствуйте, подскажите
компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника, обязательно начислять. И если не начислять, то чем это может грозить?

Nadinka
Мудрец
Мудрец
Повідомлень: 117
З нами з: 26 листопада 2009, 07:31
Подякували: 5 разів

Повідомлення Nadinka »

Нашла вот такую статейку:
В день увольнения работника, в том числе в связи с сокращением, предприятие обязано осуществить с ним окончательный расчет согласно ст. 116 КЗоТ. То есть, кроме заработной платы за отработанное в месяце увольнения время, должны быть начислены и выплачены компенсация за все дни неиспользованного отпуска, выходное пособие (при сокращении или по согласованию сторон).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Как определено в ст. 2 Закона № 504, запрещается заменять отпуск денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 этого же Закона. Так, на основании ст. 24 Закона № 504 при увольнении работника с предприятия ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:
• ежегодного основного отпуска;
• дополнительного отпуска работнику, который имеет детей (ст. 19 Закона № 504).
Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска, перечислены в ст. 83 КЗоТ, а именно:
1) при увольнении работника;
2) в случае перевода работника на работу на другое предприятие1;
____________
1 По желанию работника сумма компенсации может быть перечислена на новое место работы.
3) по желанию работника компенсируют часть отпуска, при этом продолжительность предоставленного ему ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не меньше 24 к. д.;
4) в случае смерти работника (сумма компенсации выплачивается наследникам).
Вариантов получения денежной компенсации за дни отпуска, как видите, немного: как правило, в случае увольнения (в т. ч. по переводу). Но если на предприятии установлено коллективным договором больше чем 24 к. д. дня ежегодного основного отпуска, например 30 к. д., то получить «денежный» отпуск без увольнения можно за 6 к. д., а вот 24 к. д. придется отдыхать ежегодно.
В соответствии со ст. 3 Закона № 504 по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.
Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать их в любое время, а в случае увольнения (независимо от оснований) ему должна быть выплачена компенсация за все не использованные им дни ежегодных отпусков.
Помните!
Законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Не ограничивается сроком также право работника требовать выплаты ему компенсации за неиспользованные отпуска

Наиболее распространены случаи, когда отпуска не предоставляются на протяжении 3 – 5 лет, после чего у многих возникает вопрос: сколько дней неиспользованного отпуска учитывать для компенсации?
Ответ очевиден: если работник ни разу не был в отпуске, то в случае увольнения ему начисляется компенсация за все неиспользованные дни отпуска (будь то 5 или 10 лет). При этом расчетным периодом будут только последние 12 календарных месяцев работы.
Дни ежегодного отпуска, за которые надо выплатить компенсацию работнику, рассчитываются исходя из фактически положенной ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному времени.
Например, если общая продолжительность отпуска работника составляет 24 к. д., он отработал на предприятии 8 месяцев и ни одного дня не был в отпуске, то денежная компенсации выплачивается за 16 к. д. (24 к. д. / 12 мес. в году x 8 мес. фактически отработанных).
Это самый простой и быстрый способ определения количества дней для компенсации. Если за отработанный период работник уже был в отпуске, то из рассчитанного результата следует вычесть количество дней фактически использованного отпуска.
Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с Порядком № 100 (т. к. расчет выплаты компенсации идентичен расчету оплаты отпуска). Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится поэтапно.
Этап 1. Определяем расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата (РП).
Определить расчетный период несложно. Средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время с 1-го числа следующего месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если работник принят на работу в первый рабочий день месяца, такой месяц входит в расчет средней зарплаты.
Если работник отработал на предприятии больше года, то в случае, когда он увольняется в марте 2010 г., расчетным будет период с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года.
В случае когда работник отработал меньше года, например принят на работу 1 сентября 2009 года и в марте 2010 года увольняется, его расчетный период будет с 1 сентября 2009 года (поскольку это первый рабочий день месяца) по 28 февраля 2010 года.
А в случае когда работник отработал меньше года, принят на работу 13 ноября 2009 года и в марте 2010 года увольняется, его расчетный период будет с 1 декабря 2009 года по 28 февраля 2010 года.
Этап 2. Суммируем заработную плату в расчетном периоде (ЗПрп).
При суммировании заработной платы необходимо учитывать выплаты, которые как включаются, так и не включаются в среднюю заработную плату в соответствии с п. 3 и п. 4 Порядка № 100.
Выплаты, которые включаются и не включаются в среднюю заработную плату для расчета сумм компенсации за неиспользованный отпуск :
Выплаты, которые включаются в суммарный заработок для расчета средней заработной платы в соответствии с п. 3 Порядка № 100:
– основная заработная плата;
– доплаты и надбавки за сверхурочную работу, работу в ночное время, за совмещение профессий и должностей, за расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками, за высокие достижения в труде, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за руководство бригадой, за выслугу лет, за условия труда, интенсивность труда и пр.);
– производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, тепловой энергии и электроэнергии (пропорционально той части, которая соответствует месяцам в расчетном периоде);
– вознаграждение по результатам годовой работы и за выслугу лет (путем прибавления к заработку 1/12 суммы вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год);
– выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время выполнения государственных и общественных поручений, служебных командировок, предыдущего ежегодного отпуска);
– пособие в связи с временной нетрудоспособностью
Выплаты, которые не включаются в суммарный заработок для расчета средней заработной платы в соответствии с п. 4 Порядка № 100:
– выплаты за выполнение отдельных поручений разового характера, которые не входят в обязанности работника, – за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которая выплачивается работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия (или его структурного подразделения) и не являющимся штатными заместителями;
– единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, пособие работникам, которые выходят на пенсию);
– компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы по найму жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
– премии за создание и содействие по внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, а также за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, лома черных, цветных и драгоценных металлов, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);
– денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и пр.;
– пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
– литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;
– стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания;
– дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятиями путевок в санатории и дома отдыха;
– выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.;
– стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
– заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
– сумма возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
– доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
– компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Обратите внимание: суммы материальной помощи (как облагаемой, так и необлагаемой) в расчет компенсации не включаются.
Также не нашел «Б&З» и упоминания о суммах индексации, которые могли бы включаться или не включаться в расчет компенсации.
Все выплаты включаются в расчет в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм налогов, алиментов и пр.
Этап 3. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде (КДрп).
Чтобы не ошибиться в подсчете дней, предлагаем соблюдать следующие условия:
1) суммируем все календарные дни в расчетном периоде;
2) после этого вычитаем все дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялась заработная плата. Самым распространенным примером будет период нахождения работника в отпуске за свой счет. Так, все календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, вычитаются;
3) кроме этого, не включаются в расчет праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ. В письме Минтруда «О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2010 год» от 25.08.2009 г. № 9681/0/14-07/13 такими днями названы:
1 января – Новый год;
7 января – Рождество Христово;
8 марта – Международный женский день;
4 апреля – Пасха;
1 и 2 мая – День международной солидарности трудящихся;
9 мая – День Победы;
23 мая – Троица;
28 июня – День Конституции Украины;
24 августа – День независимости Украины.
Чтобы вы не обременяли себя постоянными расчетами, предлагаем использовать готовую таблицу, в которой уже рассчитаны календарные дни (с учетом праздничных и нерабочих) на 2010 год. Этой таблицей бухгалтеры смогут пользоваться при расчете отпускных, но при условии, что в расчетном периоде работник не находился в отпуске за свой счет.
Месяц 2010 г. Кол-во календ.дн. Кол-во праздн.и нераб.дн. Календ.д/расчета(КД)
Январь 31 2 (1, 7) 29
Февраль 28 - 28
Март 31 1 (8) 30
Апрель 30 1 (4) 29
Май 31 4 (1, 2, 9, 23) 27
Июнь 30 1 (28) 29
Июль 31 - 31
Август 31 1 (24) 30
Сентябрь 30 - 30
Октябрь 31 - 31

Этап 4. Определяем среднюю заработную плату для расчета суммы компенсации (ЗПср) по формуле:
ЗПср = ЗПрп / КДрп.
Этап 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск: после того как мы определили среднюю заработную плату (ЗПср), умножаем ее на количество дней неиспользованного отпуска.
Налогообложение суммы компенсации за неиспользованный отпуск следующее:
1) компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда предприятия согласно пп. 2.2.12 Инструкции № 5;
2) с суммы компенсации удерживается налог с доходов. При этом если сумма компенсации начисляется в месяце увольнения, то в этом месяце налоговая социальная льгота не применяется согласно п. 4 Порядка № 2035;
3) если сумма компенсации начисляется в месяце увольнения работника, тогда на сумму компенсации начисляются все взносы в фонды социального страхования (пенсионный, соцстрах, занятости и фонд несчастных случаев), а также проводятся обязательные удержания в фонды;
4) сумма компенсации включается в валовые расходы предприятия как расходы на оплату труда согласно пп. 5.6.1 Закона о прибыли.
В том случае, если работник уволен и компенсация за дни неиспользованного отпуска выплачивается ему уже не в месяце его увольнения, а позже, страховые взносы в фонды социального страхования не удерживаются, поскольку физическое лицо в месяце получения компенсации уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием. А значит, у предприятия нет оснований начислять страховые взносы. Этот способ дает возможность предприятию экономить 37 % страховых взносов на сумме компенсации, особенно когда такие суммы выплачиваются при хорошей зарплате за несколько лет неиспользованного отпуска

В бухгалтерском учете суммы выходного пособия отражаются по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» в корреспонденции с теми счетами, на которых отражаются суммы выплачиваемого дохода.
(Статьи, Издание "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН", от 12.04.2010, "Выплаты при увольнении работника: начисление и налогообложение")

stimul
Гений
Гений
Повідомлень: 377
З нами з: 04 червня 2010, 02:03
Дякував (ла): 54 рази
Подякували: 3 рази

Повідомлення stimul »

Большое спасибо

Натали Удовенко
ЗнатокЗнаток
Повідомлень: 11
З нами з: 12 липня 2011, 02:45

Повідомлення Натали Удовенко »

Помогите пожалуйста,сотрудник увольняется 04.11.11,надо насчитать компенсацию за неиспользованный отпуск,работает с 01.10.09,ходил в отпуск на 24к.д.с 05.08 по 29.08.11г.Помогите как правильно расчитать компенсацию.

Виктория 80
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 7199
З нами з: 22 червня 2011, 05:34
Дякував (ла): 1215 разів
Подякували: 1826 разів

Повідомлення Виктория 80 »

Натали Удовенко писав:Помогите пожалуйста,сотрудник увольняется 04.11.11,надо насчитать компенсацию за неиспользованный отпуск,работает с 01.10.09,ходил в отпуск на 24к.д.с 05.08 по 29.08.11г.Помогите как правильно расчитать компенсацию.
за 2009 положено 6 дней
за 2010 положено 24
за 2011 положено 20
итого 50 дней
использовано 24
соответственно компенсация за 26 дней


Наталя У
УченикУченик
Повідомлень: 2
З нами з: 06 листопада 2011, 03:37

Повідомлення Наталя У »

Огромное СПАСИБО!

oks.taran2012
Мастер
Мастер
Повідомлень: 64
З нами з: 18 жовтня 2011, 03:56
Дякував (ла): 16 разів
Подякували: 1 раз

Повідомлення oks.taran2012 »

В том случае, если работник уволен и компенсация за дни неиспользованного отпуска выплачивается ему уже не в месяце его увольнения, а позже, страховые взносы в фонды социального страхования не удерживаются, поскольку физическое лицо в месяце получения компенсации уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием. А значит, у предприятия нет оснований начислять страховые взносы. Этот способ дает возможность предприятию экономить 37 % страховых взносов на сумме компенсации, особенно когда такие суммы выплачиваются при хорошей зарплате за несколько лет неиспользованного отпуска"


ПОМОГИТЕ,ПОЖАЛУЙСТА, ПРАВИЛЬНО ПРИМЕНИТЬ

сли, например, внешний совместитель уходит 19 января 2012г. и не был в опуске 4 года,то при увольнении мы выплачиваем ему зарплату и отчисляем налоги, а в феврале выплачиваем компенсацию отпуска за 4 года.
а как это все правильно оформить по бухгалтерским документам?

Лилия-НИКА
Светоч Мысли
Светоч Мысли
Повідомлень: 3873
З нами з: 08 серпня 2011, 10:16
Дякував (ла): 968 разів
Подякували: 2125 разів

Повідомлення Лилия-НИКА »

oks.taran2012 писав:В том случае, если работник уволен и компенсация за дни неиспользованного отпуска выплачивается ему уже не в месяце его увольнения, а позже, страховые взносы в фонды социального страхования не удерживаются, поскольку физическое лицо в месяце получения компенсации уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием. А значит, у предприятия нет оснований начислять страховые взносы. Этот способ дает возможность предприятию экономить 37 % страховых взносов на сумме компенсации, особенно когда такие суммы выплачиваются при хорошей зарплате за несколько лет неиспользованного отпуска"


ПОМОГИТЕ,ПОЖАЛУЙСТА, ПРАВИЛЬНО ПРИМЕНИТЬ

сли, например, внешний совместитель уходит 19 января 2012г. и не был в опуске 4 года,то при увольнении мы выплачиваем ему зарплату и отчисляем налоги, а в феврале выплачиваем компенсацию отпуска за 4 года.
а как это все правильно оформить по бухгалтерским документам?
Начисляя ЕСВ на компенсацию отпуска Вы все начисления относите на затраты.
Согласно норм трудового законодательства все выплаты при увольнении работника должны быть выплачены не позднее дня увольнения. Если Вы экономя хотите идти на нарушения тру.зак-ва - так разбирайтесь со штрафами и ответств. в этом случае (штраф инспекции труда начиная от 510грн.) + отв. за невыплату зарплаты (к ней и компенсация относится) даже уголовная., + работник имеет право стянуть с Вас средний заработок за все дни невыплаты зарплаты после увольнения - ТАК ЧТО СЧИТАЙТЕ ВСЕ САМИ... , не забывая народную мудрость : ЖАДНЫЙ ПЛАТИТ ДВАЖДЫ...

oks.taran2012
Мастер
Мастер
Повідомлень: 64
З нами з: 18 жовтня 2011, 03:56
Дякував (ла): 16 разів
Подякували: 1 раз

Повідомлення oks.taran2012 »

Лилия-НИКА писав:
oks.taran2012 писав:В том случае, если работник уволен и компенсация за дни неиспользованного отпуска выплачивается ему уже не в месяце его увольнения, а позже, страховые взносы в фонды социального страхования не удерживаются, поскольку физическое лицо в месяце получения компенсации уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием. А значит, у предприятия нет оснований начислять страховые взносы. Этот способ дает возможность предприятию экономить 37 % страховых взносов на сумме компенсации, особенно когда такие суммы выплачиваются при хорошей зарплате за несколько лет неиспользованного отпуска"


ПОМОГИТЕ,ПОЖАЛУЙСТА, ПРАВИЛЬНО ПРИМЕНИТЬ

сли, например, внешний совместитель уходит 19 января 2012г. и не был в опуске 4 года,то при увольнении мы выплачиваем ему зарплату и отчисляем налоги, а в феврале выплачиваем компенсацию отпуска за 4 года.
а как это все правильно оформить по бухгалтерским документам?
Начисляя ЕСВ на компенсацию отпуска Вы все начисления относите на затраты.
Согласно норм трудового законодательства все выплаты при увольнении работника должны быть выплачены не позднее дня увольнения. Если Вы экономя хотите идти на нарушения тру.зак-ва - так разбирайтесь со штрафами и ответств. в этом случае (штраф инспекции труда начиная от 510грн.) + отв. за невыплату зарплаты (к ней и компенсация относится) даже уголовная., + работник имеет право стянуть с Вас средний заработок за все дни невыплаты зарплаты после увольнения - ТАК ЧТО СЧИТАЙТЕ ВСЕ САМИ... , не забывая народную мудрость : ЖАДНЫЙ ПЛАТИТ ДВАЖДЫ...
Дело не в ЖАДНОСТИ:) а как исправить "ошибку прошлых лет" съэкономив на налогах.

cveta_2005
Высший разум
Высший разум
Повідомлень: 506
З нами з: 09 лютого 2011, 07:24
Дякував (ла): 337 разів
Подякували: 64 рази

Повідомлення cveta_2005 »

подскажите пожалуйста сотрудник пришел к нам по переводу .и нам перечислили его компенсацию за не использованный отпуск.сейчас он хочет взять отпуск у нас частично на две недели .как сделать правельно .мы ему выплачиваем компенсацию.а отпуск пускай он потом отгуливает когда хочет .но уже без оплаты.или выплачиваем ему сейчас за две недели .а потом еще когда пойдет? Спасибо!
или если он получает компенсацию то на отпуск он права не имеет?

Відповісти

Повернутись до “Компенсації”