Командировка заграницу

[-Latka-]

В общем у меня ситуация интереснее нет куда....Поехали в командировку 2 сотрудника. Были в двух городах - соответственно 2 гостиницы. С первой гостиницы у меня 2 счета с печатями, в которых указаны эти 2 сотрудника, но за эти 2 места платил один из них со своей карты (предоплату делал). Со второй гостиницей еще печальнее ситуация - есть какой-то электронный счет - без печати, без ничего,и только с фамилией одного сотрудника, но на 2 места. А оплата была с карты второго сотрудника - за эти 2 места. Есть квитанция. Как я могу это все провести? Помогите, сил моих больше нет

то что нет печати на счете не страшно, оплата была?- была, значит так, сумма стоимости какая, одинаковая или разная по двум гостиницам?

Разная. По предоплате списалось с карточного счета сумма в гривне, хотя счет в долларах, а кассовый чек, который был пробит по терминалу - в кыргызских сомах. А вторая оплата была по терминалу картой второго сотрудника и списано с нее было сумма в казахстанских тенге.

Я бы провела так : 1 сотрудник в авансовый счет за первую гостиницу в оплату оплата за первую гостиницу вся, если выдано больше, вернуть в кассу.
2 сотрудник в авансовый счет за первую гостиницу и за вторую в оплату оплата за вторую гостиницу, задолженность выплатить из кассы.

[Оптимист1]

В общем у меня ситуация интереснее нет куда....Поехали в командировку 2 сотрудника. Были в двух городах - соответственно 2 гостиницы. С первой гостиницы у меня 2 счета с печатями, в которых указаны эти 2 сотрудника, но за эти 2 места платил один из них со своей карты (предоплату делал). Со второй гостиницей еще печальнее ситуация - есть какой-то электронный счет - без печати, без ничего,и только с фамилией одного сотрудника, но на 2 места. А оплата была с карты второго сотрудника - за эти 2 места. Есть квитанция. Как я могу это все провести? Помогите, сил моих больше нет

По первой гостиннице более ясно. У вас 2 счета на разные фамилии,вот и славно, вот и компенсируйте каждому согласно счета. А там между собой пусть разбираются, один другому возвращает. Вы тут не причем, пусть учатся в командировках каждый за себя платить, тем более это ведь их личные карточки, а не корпоративные.

Вторую гостинницу не светите. Попробуйте компенсировать расходы путем увеличения суточных.Не знаю какой у вас размер суточных за границу, вдруг не максимальный, но в любом случае можно сделать приказ по предприятия на выплату именно на эту командировку хоть по миллиону каждому(ну конечно с учетом НДФЛ).

[[email protected]]

Девочки, а подскажите у меня такая ситуация. Командировка за границу. Штампы есть и заграничные и украинские. Например штамп заграничный 5.09, а украинский 6.09 - мне суточные за 6.09 считать как за границей или по Украине?

[ANKO]

Девочки, а подскажите у меня такая ситуация. Командировка за границу. Штампы есть и заграничные и украинские. Например штамп заграничный 5.09, а украинский 6.09 - мне суточные за 6.09 считать как за границей или по Украине?

Шпампи для закриття добових повинні бути "українські" і по них ви рахуєте добові.

[[email protected]]

Девочки, а подскажите у меня такая ситуация. Командировка за границу. Штампы есть и заграничные и украинские. Например штамп заграничный 5.09, а украинский 6.09 - мне суточные за 6.09 считать как за границей или по Украине?

Шпампи для закриття добових повинні бути "українські" і по них ви рахуєте добові.

То есть за 6.09 - я выплачиваю суточные за границей?

[ANKO]

Девочки, а подскажите у меня такая ситуация. Командировка за границу. Штампы есть и заграничные и украинские. Например штамп заграничный 5.09, а украинский 6.09 - мне суточные за 6.09 считать как за границей или по Украине?

Шпампи для закриття добових повинні бути "українські" і по них ви рахуєте добові.

То есть за 6.09 - я выплачиваю суточные за границей?

Так

[Shim]

Шпампи для закриття добових повинні бути "українські" і по них ви рахуєте добові.

То есть за 6.09 - я выплачиваю суточные за границей?

Так

Если это возвращение в Украину и штамп заграничный 5.09, а украинский - 6.09, то я считаю, что суточные за 6.09 должны быть как по Украине.

[ANKO]

То есть за 6.09 - я выплачиваю суточные за границей?

Так

Если это возвращение в Украину и штамп заграничный 5.09, а украинский - 6.09, то я считаю, что суточные за 6.09 должны быть как по Украине.

Сума добових визначається в разі відрядження:

у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.

Про "Закордонні відмітки" взагалі мова не йде.

[ANKO]

Так

Если это возвращение в Украину и штамп заграничный 5.09, а украинский - 6.09, то я считаю, что суточные за 6.09 должны быть как по Украине.

Сума добових визначається в разі відрядження:

у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.

Про "Закордонні відмітки" взагалі мова не йде.

А це з інструкції про відрядження ( хоча приватні підприємства не зобов'язані її виконувати), але своє положення про відрядження має бути.
16.2. Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;

б) якщо дата вибуття у відрядження до держав, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), або дата повернення з них не збігається з датами за відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспортному документі (закордонному паспорті або документі, що його замінює) про перетинання державного кордону України, добові витрати за час проїзду територією України відшкодовуються відповідно до порядку, передбаченого для відряджень у межах України.

При цьому за дні перетину кордону України (в обох напрямках) відповідно до вказаних відміток добові витрати відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон;

[[email protected]]

Добрый день))) еще вопрос)) Директор ездил в структурное подразделение. Билета туда нет, но у меня есть 1 жд билет с датой, которая выпадает на воскресенье( выходной день - обратно возвращался). Хочу ему возместить только стоимость билета и суточные за пятницу. Подскажите как лучше в приказе прописать - убываю в командировку с пятницы по воскресение? Или только отправить на пятницу его?