= Відрядження: кадровий, бухгалтерський та податковий облік =

[Analityk]

Якщо працівник у відрядженні за проживання у готелі розрахувався особистою карткою, чи зобов'язаний він до звіту разом з рахунком на проживання, фіскальним чеком надати виписку зі свого рахунку?

Нет. А зачем?

[Marina7777]

Інструкція 59:

14. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

У разі якщо під час службових відряджень відряджений працівник застосував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023}

Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства фінансів № 608 від 31.10.2023}

Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі відображення на папері, складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вважається підтвердним документом.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023}

{Пункт 14 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 155 від 13.04.2020, № 560 від 17.10.2023}

[weo]

Доброго дня. У разі відсутності підтвердних документів з відрядження, оподатковуються відрядні, а далі ці податки потрібно утримати з ЗП працівника чи це не обов'язково ? Чи просто потрібно нарахувати і сплатити податки на цю суму ?

[Analityk]

У разі відсутності підтвердних документів з відрядження, оподатковуються відрядні, а далі ці податки потрібно утримати з ЗП працівника чи це не обов'язково ? Чи просто потрібно нарахувати і сплатити податки на цю суму ?

Утримати з парацівника (або він вносить в касу) неповеренні кошти. Нарахувати (нархування відобразити у Авансовому звіті, утримати з нього і сплатити податки в бюджет. Потім показати у 4ДФ.

[підрахуй]

Всім доброго дня! Підкажіть будь ласка хто знає. Підприємство відправляє у відрядження працівників. Вартість проживання оплачує самостійно з рахунка, також окремо оплачує вартість харчування.
1) Чи вважається то додатковим благом, якщо так, то чи треба застосовувати натуральний коефіцієнт?
2) Чи можна то не оподатковувати, якщо сума на добу не перевищує 10% Зарп.мін., а провести наказом як частина добових?

[Analityk]

Всім доброго дня! Підкажіть будь ласка хто знає. Підприємство відправляє у відрядження працівників. Вартість проживання оплачує самостійно з рахунка, також окремо оплачує вартість харчування.
1) Чи вважається то додатковим благом, якщо так, то чи треба застосовувати натуральний коефіцієнт?
2) Чи можна то не оподатковувати, якщо сума на добу не перевищує 10% Зарп.мін., а провести наказом як частина добових?

Рассмотрите такой вариант.
Поскольку "Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат." (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text),
можно сделать так: например, сумма питания составляет 300 грн/день, а суточные работника согласно приказа - 500 грн/день. Значит вы выплачиваете работнику всего - 200 грн/день. При этом суточные + питание не должны превышать 800 грн.

[підрахуй]

Всім доброго дня! Підкажіть будь ласка хто знає. Підприємство відправляє у відрядження працівників. Вартість проживання оплачує самостійно з рахунка, також окремо оплачує вартість харчування.
1) Чи вважається то додатковим благом, якщо так, то чи треба застосовувати натуральний коефіцієнт?
2) Чи можна то не оподатковувати, якщо сума на добу не перевищує 10% Зарп.мін., а провести наказом як частина добових?

Рассмотрите такой вариант.
Поскольку "Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат." (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text),
можно сделать так: например, сумма питания составляет 300 грн/день, а суточные работника согласно приказа - 500 грн/день. Значит вы выплачиваете работнику всего - 200 грн/день. При этом суточные + питание не должны превышать 800 грн.

Воно получається все дивно та незрозуміло... Якщо компенсуєш по поверненні працівника то все ОК, якщо наперед - то всі пишуть як додаткове благо...

[Analityk]

Воно получається все дивно та незрозуміло... Якщо компенсуєш по поверненні працівника то все ОК, якщо наперед - то всі пишуть як додаткове благо...

Когда-то был девиз бюрократа: "Чем больше бумаг - тем чище зад".
В отношениях с ДПС одно и тоже. Можно сказать "Дылда", а можно сказать "высокий". суть не меняется, а восприятие разное.
В вашем случае необходимо правильно написать приказ на командировку, а, главное, в нем расписать что и как. Сейчас можно давать индивидуальный приказ на каждого работника, в котором вы обязаны указать не только срок командировки, но и размер суточных.
Т.е. в приказе на командировку (а он обязательно должен быть) описать, что суточные данных работников составляют столько-то, за питание будет перечислено столько-то, поскольку согласно такой-то статьи инструкции о командировках питание входит в суточные, разницу суточных перечислить на карточку/выдать из кассы.
Пока писал, нарисовался еще один 100% вариант.
В приказе описываете размер суточных при этом ничто не запрещает работнику написать заявление с просьбой (это может быть и коллективная просьба ) перечислить часть суточных туда-то за питание, а вам, соответственно, перечислить.

Но это все может сработать если размер суточных вместе с питание не будет превышать их максимальный размер. Сейчас он составляет 800 грн/сутки

[RadioBaby]

Створила наказ на відрядження з 03.03.2025 по 04.03.2025
Приносять мені проживання з 02.03.2025 по 03.03.2025
Мені потрібен додатковий наказ про вихід на роботу в вихідний і доплата чи просто переробить наказ?

[Analityk]

Створила наказ на відрядження з 03.03.2025 по 04.03.2025
Приносять мені проживання з 02.03.2025 по 03.03.2025
Мені потрібен додатковий наказ про вихід на роботу в вихідний і доплата чи просто переробить наказ?

Переделать приказ наверное, проще всего