А где написано про эти админ штрафы? У нас сотрудники иногда уезжают за свой счет, пот по приезду сдают отчет....lara777 писав:Отчет вы считаете по курсу на дату составления авансового отчета.mainmila писав:День добрый , коллеги! Подскажите плз , кто знает (если можно с ссылкой на нормативку, если нет -просто как на практике применяете): если работнику не выдали аванс на коммандировку, но компенсируют расходы (все подтверждающие доки предоставлены в полном порядке) после возвращения из коммандировки за границу, то ВОПРОС: по какому курсу НБУ делать расчет компенсации - по курсу на дату отъезда в коммандировку или на дату составления авансового отчета по возвращению? Заранее благодарна за все ответы!!!
За то, что вы не дали работнику аванс на командировку полагается админ штраф.
Відрядження
-
Smoll
- Оракул
- Повідомлень: 207
- З нами з: 10 листопада 2011, 04:16
- Дякував (ла): 23 рази
- Подякували: 32 рази
-
Olga_R
- Оракул
- Повідомлень: 272
- З нами з: 29 червня 2011, 08:39
- Дякував (ла): 17 разів
- Подякували: 39 разів
в КЗоТе прописано, что предприятие обязано обеспечить авансом на командировку.Smoll писав:А где написано про эти админ штрафы? У нас сотрудники иногда уезжают за свой счет, пот по приезду сдают отчет....lara777 писав:Отчет вы считаете по курсу на дату составления авансового отчета.mainmila писав:День добрый , коллеги! Подскажите плз , кто знает (если можно с ссылкой на нормативку, если нет -просто как на практике применяете): если работнику не выдали аванс на коммандировку, но компенсируют расходы (все подтверждающие доки предоставлены в полном порядке) после возвращения из коммандировки за границу, то ВОПРОС: по какому курсу НБУ делать расчет компенсации - по курсу на дату отъезда в коммандировку или на дату составления авансового отчета по возвращению? Заранее благодарна за все ответы!!!
За то, что вы не дали работнику аванс на командировку полагается админ штраф.
при проверках у нас на выдачу или не выдачу аванса не обращали внимание.
-
Vikka
- Высший разум
- Повідомлень: 566
- З нами з: 22 вересня 2011, 06:03
- Дякував (ла): 159 разів
- Подякували: 9 разів
У меня 2 вопроса: 1). Если командировка припадает на выходной день, возмещаются ли суточные за выходные дни? 2). У нас есть менеджеры, которые постоянно находятся в командировках Вычитала такое:"Обращаем внимание на то, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в
дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировкой." и запереживала, можно ли начислять и ставить в расходы суммы суточных?
дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировкой." и запереживала, можно ли начислять и ставить в расходы суммы суточных?
-
Романтика
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1310
- З нами з: 17 листопада 2011, 07:57
- Дякував (ла): 1353 рази
- Подякували: 936 разів
Да, и ещеVikka писав:1). Если командировка припадает на выходной день, возмещаются ли суточные за выходные дни?
Стаття 72. Компенсація за роботу у вихідний день
Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
-
lara777
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1089
- З нами з: 20 березня 2012, 07:18
- Дякував (ла): 18 разів
- Подякували: 354 рази
Правильно в КЗоТе.Olga_R писав:в КЗоТе прописано, что предприятие обязано обеспечить авансом на командировку.Smoll писав:А где написано про эти админ штрафы? У нас сотрудники иногда уезжают за свой счет, пот по приезду сдают отчет....lara777 писав: Отчет вы считаете по курсу на дату составления авансового отчета.
За то, что вы не дали работнику аванс на командировку полагается админ штраф.
при проверках у нас на выдачу или не выдачу аванса не обращали внимание.
При проверке админ.штраф - обязательный платеж. Поэтому они на эти вопросы не любят обращать внимание.
-
Альона1
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 2849
- З нами з: 11 серпня 2011, 14:29
- Дякував (ла): 789 разів
- Подякували: 1308 разів
"Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником).Vikka писав:У меня 2 вопроса: 1). Если командировка припадает на выходной день, возмещаются ли суточные за выходные дни? 2). У нас есть менеджеры, которые постоянно находятся в командировках Вычитала такое:"Обращаем внимание на то, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в
дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировкой." и запереживала, можно ли начислять и ставить в расходы суммы суточных?
Лист Мінфін від 3.10.2007 № 31-18030-07-10/20122
Щодо порядку оформлення посвідчення про відрядження водієві вантажного автомобіля, основним обов’язком якого є перевезення продукції до інших населених пунктів (витяг)
Дивись коментар
Суттєво. Колективним договором повинно бути визначено, чи вважаються поїздки водіїв до інших населених пунктів службовим відрядженням чи така робота має роз’їзний (пересувний) характер.
! Роботодавцям
<...>
Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. №59, відмітки в посвідченні про відрядження про прибуття і вибуття працівника засвідчуються тією самою печаткою, якою користується у своїй господарській діяльності підприємство для засвідчення підпису відповідної посадової особи, на яку наказом (розпорядженням) керівника підприємства покладено обов’язки здійснювати реєстрацію осіб, що вибувають у відрядження і прибувають з нього.
Вимоги до форми і змісту печаток і штампів, а також порядок користування ними зазначено в Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об’єднанням і громадянам дозволів на право відкриття і функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та в Умовах і правилах здійснення діяльності з відкриття і функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, що затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 11.01.99 р. №17.
Водночас зазначаємо, що згідно із «Загальними положеннями» Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. №59, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації на певний термін до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Направлення працівника у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджається працівник, терміну й мети відрядження. У разі відсутності цих документів, якими оформляють службове відрядження, поїздку водія не можна розглядати як відрядження.
Статтею 13 Кодексу законів про працю України передбачено, що колективним договором установлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин. Тобто колективним договором повинно бути визначено, чи вважаються поїздки водіїв до інших населених пунктів службовим відрядженням чи така робота має роз’їзний (пересувний) характер.
Якщо колективним договором, що діє на підприємстві, визначено, що поїздки водіїв — це робота, яка постійно проводиться в дорозі і має роз’їзний характер, то відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99 р. №490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» таким працівникам встановлюється надбавка до тарифної ставки (посадового окладу) в розмірах, передбачених колективним договором або за погодженням із замовником. При цьому згідно з вимогами цієї постанови розмір надбавки до тарифної ставки (посадового окладу) не повинен перевищувати граничних норм добових витрат, встановлених для відряджень у межах України.
Заступник міністра С. РИБАК
-
оляля
- Акула НКУ
- Повідомлень: 7529
- З нами з: 03 лютого 2011, 04:05
- Дякував (ла): 1062 рази
- Подякували: 4962 рази
шодо першого питання по темі:
140.1.7. витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.
Зазначені в абзаці першому цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Не дозволяється включати до складу витрат на харчування вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми "чайових", за винятком випадків, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плату за видовищні заходи.
До складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон - не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження.
Кабінетом Міністрів України окремо визначаються граничні норми добових для відрядження членів екіпажів суден/інших транспортних засобів або суми, що спрямовуються на харчування таких членів екіпажів замість добових, якщо такі судна (інші транспортні засоби):
провадять комерційну, промислову, науково-пошукову чи риболовецьку діяльність за межами територіальних вод України;
виконують міжнародні рейси для провадження навігаційної діяльності чи перевезення пасажирів або вантажів за плату за межами повітряного або митного кордону України;
використовуються для проведення аварійно-рятувальних та пошуково-рятувальних робіт за межами митного кордону або територіальних вод України.
Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабінетом Міністрів України. Сума добових для таких категорій фізичних осіб не може перевищувати суму, встановлену абзацом четвертим цього підпункту.
Сума добових визначається в разі відрядження:
у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його замінює сума добових не включається до складу витрат платника податку.
Будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу витрат платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з діяльністю такого платника податку, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю платника податку.
Якщо згідно із законами країни відрядження або країн, територією яких здійснюється транзитний рух до країни відрядження, обов'язково необхідно здійснити страхування життя або здоров'я відрядженої особи чи її цивільної відповідальності (у разі використання транспортних засобів), то витрати на таке страхування включаються до складу витрат платника податку, що відряджає таку особу.
Тому треба опреділитися, чи має країна, у яку їде Ваш працівник з Україною договір про безвізовий режим. Такою є точно Білорусь.
За запитом представника органу державної податкової служби платник податку забезпечує за власний рахунок переклад підтвердних документів, виданих іноземною мовою;
140.1.7. витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат особи, яка відряджена, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.
Зазначені в абзаці першому цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Не дозволяється включати до складу витрат на харчування вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми "чайових", за винятком випадків, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плату за видовищні заходи.
До складу витрат на відрядження відносяться також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон - не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження.
Кабінетом Міністрів України окремо визначаються граничні норми добових для відрядження членів екіпажів суден/інших транспортних засобів або суми, що спрямовуються на харчування таких членів екіпажів замість добових, якщо такі судна (інші транспортні засоби):
провадять комерційну, промислову, науково-пошукову чи риболовецьку діяльність за межами територіальних вод України;
виконують міжнародні рейси для провадження навігаційної діяльності чи перевезення пасажирів або вантажів за плату за межами повітряного або митного кордону України;
використовуються для проведення аварійно-рятувальних та пошуково-рятувальних робіт за межами митного кордону або територіальних вод України.
Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабінетом Міністрів України. Сума добових для таких категорій фізичних осіб не може перевищувати суму, встановлену абзацом четвертим цього підпункту.
Сума добових визначається в разі відрядження:
у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його замінює сума добових не включається до складу витрат платника податку.
Будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу витрат платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з діяльністю такого платника податку, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю платника податку.
Якщо згідно із законами країни відрядження або країн, територією яких здійснюється транзитний рух до країни відрядження, обов'язково необхідно здійснити страхування життя або здоров'я відрядженої особи чи її цивільної відповідальності (у разі використання транспортних засобів), то витрати на таке страхування включаються до складу витрат платника податку, що відряджає таку особу.
Тому треба опреділитися, чи має країна, у яку їде Ваш працівник з Україною договір про безвізовий режим. Такою є точно Білорусь.
За запитом представника органу державної податкової служби платник податку забезпечує за власний рахунок переклад підтвердних документів, виданих іноземною мовою;
-
Agatha
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1570
- З нами з: 21 вересня 2011, 02:46
- Дякував (ла): 571 раз
- Подякували: 805 разів
Я оформляю відрядження за кордон наказом, в якому окремим пунктом прописую мету відрядження ( хіба це не є тим же завданням на відрядження?). Звіт по результатах відрядження пишуть. От запрошення сторони, що приймає, у мене в вигляді переписки по інтернету , тобто без печатки і фірмового бланку. Положення про відрядження не робила. Про його необхідність в ПКУ не згадується. Зараз працівники їдуть на тренінг по нових продуктах до нашого основного постачальника. Я от думаю, чи не буде це трактуватись як витрати на навчання працівників в неукраїнських закладах освіти? І відповідно, нема витрат.
-
Алесса
- Высший разум
- Повідомлень: 520
- З нами з: 13 грудня 2011, 08:19
- Дякував (ла): 375 разів
- Подякували: 347 разів
Не подскажете первый раз встречаюсь с командировками. Если у меня человек уехал в воскресенье, вернулся во вторник, то я пятницей делаю приказ, отправляю его в командировку даю, ему в приказе задание, прописываю в приказе суточные, к примеру 150 грн. На всякий случай с начала года сделаю положение о командировках.
Он возвращается - делает мне отчет, (кстати форма для отчета свободная?) а я ввожу в систему авансовый отчет, там получаеться 150*3(за трое суток) + 150 (воскресенье, потому что выходной) + ж/д билеты. У меня из других его затрат только ж/д билеты, командировка в пределах Украины.
Я все правильно делаю?
Он возвращается - делает мне отчет, (кстати форма для отчета свободная?) а я ввожу в систему авансовый отчет, там получаеться 150*3(за трое суток) + 150 (воскресенье, потому что выходной) + ж/д билеты. У меня из других его затрат только ж/д билеты, командировка в пределах Украины.
Я все правильно делаю?