Командировка заграницу

[Agatha]

ЛИСТ

від 22.06.2009 р. N 5866/6/15-0216
(Витяг)


ДПАУ розглянула запит ЗАТ щодо питань оподаткування і повідомляє.

<...>

4. Щодо віднесення на витрати витрат на відрядження

На витрати відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податків, зокрема, витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця відрядження і назад. Зазначені витрати можуть бути включені до складу витрат лише за наявності транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій). Аналогічні норми передбачено п. 1.12 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 р. N 59. Крім того, цим пунктом встановлено, що витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо) при наявності документа, що підтверджує витрати.

Зазвичай дата на транспортному квитку і дата повернення працівника з відрядження згідно з відмітками в посвідченні на відрядження мають збігатися. Відповідно до п. 1.1 зазначеної Інструкції рішення щодо направлення працівника у відрядження приймається керівником підприємства або його заступником і оформлюється наказом (розпорядженням) із зазначенням, зокрема, строку перебування працівника у відрядженні. Отже, якщо під час знаходження у відрядженні виникають обставини, за яких відряджений працівник вимушений залишитися на певний період часу у відрядженні за свій рахунок, то за наявності службової записки від такого працівника на ім'я керівника (який затверджує накази на відрядження) про причини затримки, які визнані ним обґрунтованими з відповідною резолюцією, вартість проїзних квитків в обидва напрямки вважається витратами на відрядження і відноситься на витрати (без добових витрат та витрат на проживання за додатковий період затримки).

При цьому з метою визначення дати своєчасного звітування за відрядження датою повернення працівника вважатиметься дата прибуття згідно з квитком у зворотному напрямку.

Лист старенький, крім того Інструкція тільки для держпідприємств. Ризиковано.

[koty]

Може комусь ще знадобиться.
З єдиної бази знань.
"Повна відповідь:
Згідно з п.п. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-IV із змінами і доповненнями (далі - ПКУ) до загального місячного (оподатковуваного) доходу платника податку не включаються кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із п. 170.9 ст. 170 ПКУ, а також суми компенсаційних виплат в іноземній валюті, що виплачуються відповідно до закону працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження.
Відповідно до пункту 8 розділу 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 (із змінами і доповненнями) (далі – Інструкція), днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.
Інструкція є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації даний документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий).
Згідно з п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених ст.165 ПКУ) у вигляді вартості суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з цим розділом.
Таким чином, вартість квитка в якому дата прибуття/вибуття не збігається з наказом про відрядження найманого працівника, але відшкодована роботодавцем, буде вважатись додатковим благом платника податку та включатися до складу його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу."
Вихід- наказ про відрядження з урахуванням днів відпустки, добові та витрати на готель за реальні дні відрядження.
Всім дякую.

[Люлик]

перенесено из закрытой темы

Отправили работника в командировку за границу без выплаты аванса и корпор. карточку не дали. Приказ на командировку и задание были. По возвращении работник отчитался и отметками в командировочном. и проживание в отеле, и проездными документами (поезд). Руководители начислили только зарплату и сумму факт истраченных денег по отчету за командировку без уплаты суточных (по курсу НБУ на дату предоставления отчета). А не начисление суточных чем грозит? И вообще могут ли отправить в командировку без аванса? есть ли какая-то админ ответственность за это?

[Любослава]

А командировочные удостоверения уже отменены?
А то у нас командировка за границу была 3 года назад и я этот вопрос не отслеживала.
Сейчас опять планируется, нужно освежить вопрос.

[koty]

перенесено из закрытой темы

Отправили работника в командировку за границу без выплаты аванса и корпор. карточку не дали. Приказ на командировку и задание были. По возвращении работник отчитался и отметками в командировочном. и проживание в отеле, и проездными документами (поезд). Руководители начислили только зарплату и сумму факт истраченных денег по отчету за командировку без уплаты суточных (по курсу НБУ на дату предоставления отчета). А не начисление суточных чем грозит? И вообще могут ли отправить в командировку без аванса? есть ли какая-то админ ответственность за это?

Могут оштрафовать, если не ошибаюсь, только при проверке ГосКомТруда, больше вроде некому, налоговики- врялди.
Любослава, мы командировочные оформляем, штамп в гостинице. Наличие отметки в паспорте при зарубежной командировке и копии этого паспорта к авансовому отчету, обязательны.

[Zhorochka]

Сотрудник приобрел "полиграфические услуги" в заграничной командировке, конкретно, РФ.
Знаю, что етсь запрет на покупку ТМЦ заграницей за наличку. а вот про услуги для предприятия (они не командировочніе, т.к. потребовались для того, чтобі сдать полній пакет документов контрагенту) не знаю.
Можно их принимать?

[kitty_23]

Подскажите, как оплачивать питание в кафе? влияет ли это на суточные

[Света 239]

В командировку Заграницу хотим выдать суточные в евро. Мне пересчитать на 913,50 на дату снятия с банка?

[Света 239]

Выше текст не актуален. А что на руки валютув командировку не выдают?

[sllena19]

Подскажите:
1) на загран командировку аванс выдавать не обязательно, по предоставлении Аванс отчета выплатить деньги в грн?
2) если аванс выдаем на руки, то только в валюте?
3) возможно ли перевести деньги по курсу на зарплатную карту (грн) сотрудника?
Спасибо