Здравствуйте.
Помогите пож, в таком вопросе: сотрудник ездил в командировку на личном транспорте, предоставил чек с заправки. Адрес заправки совпадает с маршрутом командировки и дата попадает в временной отрезок командировки.
Могу ли я возместить ему стоимость гсм по чеку и смогу ли списать это себе в расходы?
СПС
Списание гсм на командировку
Никто не отвечает.-
Ир4ик
- Акула НКУ
- Повідомлень: 5788
- З нами з: 28 липня 2011, 00:58
- Дякував (ла): 3704 рази
- Подякували: 2325 разів
Поищите на форуме темы компенсация за использование личного авто (есть в справочной и по поиску пройдитесь), нужен договор на использование авто, тогда и гсм можно компенсировать и расходы возьмете
Так не получится -для аренды нужен нотариально заверенный договор - а его натариус задним числом не заверит.
Перечитал кучу всего - в голове каша-малаша)))
Вот предметно - есть договор ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ.
По этому договору вопросы:
1 Надо его заверять натариально?
2 ГСМ и , особенно, ремонт пойдут на валовые расходы? Документируются они -путевыми листами (пробег по спидометру) и , на их основании, ежемесячными актами списания ГСМ, и -документами по расходам на ремонт?
3 В договоре указано, что компенсация не начисляется - а если начисляется - то пойдёт ли она на валовые расходы? И потом при выдаче компенсации я должен удержать подоходный и включить в 1 ДФ нашему сотруднику?
4.Стоимость автомобиля каким то образом попадает на забаланс предпиятия или вообще никак не отражается в бухучёте.
5. Имеет ли право сотрудник пользоваться автотранспортом в нерабочее время и по выходным - и как это отследит - по путевым листам и спидометру?
Если кто то поможет мне разобраться в этих "авгиевых конюшнях" - буду очень благодарен)))
Вот текст договора:
ДОГОВОР N _____
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
г._________________ "__" _____ 2014 г.
ООО «_____________», именуемое в дальнейшем "НАНИМАТЕЛЬ", в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _______________, именуемый в дальнейшем "НАЙМОДАТЕЛЬ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.НАЙМОДАТЕЛЬ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ использует по поручению НАНИМАТЕЛЯ личный автомобиль марки «____________» гос. N _________ в следующих служебных целях:
-для доставки товара НАНИМАТЕЛЯ от Поставщиков, транспортировки его Потребителям или доставки его до Перевозчика;
-для выполнения поручений по перевозке сотрудников НАНИМАТЕЛЯ в случае производственной необходимости;
-для осуществления перемещения сотрудников НАНИМАТЕЛЯ в командировках.
1.2. Срок использования автомобиля - с ___ ____________ 2014 г. по ____ ___________ 2015 г.
1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. НАНИМАТЕЛЬ обязуется:
2.1.1. Поручать НАЙМОДАТЕЛЮ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Выдавать собственные горюче-смазочные материалы НАЙМОДАТЕЛЮ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ или возмещать НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ произведенные им расходы на приобретение горюче – смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.
2.1.3. Оплачивать стоимость ремонта автотранспортного средства НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ или возмещать произведенные НАЙМОДАТЕЛЕМ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ расходы на ремонт при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.2.
2.2.НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Представлять НАНИМАТЕЛЮ документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля, ремонта автомобиля при использовании его в служебных целях.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем безналичной оплаты НАНИМАТЕЛЕМ стоимости ГСМ, ремонта автомобиля НАЙМОДАТЕЛЯ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, или возмещения НАЙМОДАТЕЛЮ – ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ потраченных им средств из кассы НАЙМОДАТЕЛЯ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные НАЙМОДАТЕЛЕМ.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством Украины.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1.Списание или Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:
- бензин - ____ л/100 км пробега;
- газ пропан – ______ л/ 100 км пробега;
- моторное масло - согласно инструкции по эксплуатации;
- трансмиссионные масла - согласно инструкции по эксплуатации;
- охлаждающие жидкости - согласно инструкции по эксплуатации;
- прочие технические масла и жидкости - согласно фактических затрат, но не более 5% стоимости ГСМ.
5,2 Расходы на ремонты списываются или оплачиваются в соответствии со сметами и документами на ремонт автомобиля.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Украины.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Вот предметно - есть договор ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ.
По этому договору вопросы:
1 Надо его заверять натариально?
2 ГСМ и , особенно, ремонт пойдут на валовые расходы? Документируются они -путевыми листами (пробег по спидометру) и , на их основании, ежемесячными актами списания ГСМ, и -документами по расходам на ремонт?
3 В договоре указано, что компенсация не начисляется - а если начисляется - то пойдёт ли она на валовые расходы? И потом при выдаче компенсации я должен удержать подоходный и включить в 1 ДФ нашему сотруднику?
4.Стоимость автомобиля каким то образом попадает на забаланс предпиятия или вообще никак не отражается в бухучёте.
5. Имеет ли право сотрудник пользоваться автотранспортом в нерабочее время и по выходным - и как это отследит - по путевым листам и спидометру?
Если кто то поможет мне разобраться в этих "авгиевых конюшнях" - буду очень благодарен)))
Вот текст договора:
ДОГОВОР N _____
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
г._________________ "__" _____ 2014 г.
ООО «_____________», именуемое в дальнейшем "НАНИМАТЕЛЬ", в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _______________, именуемый в дальнейшем "НАЙМОДАТЕЛЬ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.НАЙМОДАТЕЛЬ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ использует по поручению НАНИМАТЕЛЯ личный автомобиль марки «____________» гос. N _________ в следующих служебных целях:
-для доставки товара НАНИМАТЕЛЯ от Поставщиков, транспортировки его Потребителям или доставки его до Перевозчика;
-для выполнения поручений по перевозке сотрудников НАНИМАТЕЛЯ в случае производственной необходимости;
-для осуществления перемещения сотрудников НАНИМАТЕЛЯ в командировках.
1.2. Срок использования автомобиля - с ___ ____________ 2014 г. по ____ ___________ 2015 г.
1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. НАНИМАТЕЛЬ обязуется:
2.1.1. Поручать НАЙМОДАТЕЛЮ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Выдавать собственные горюче-смазочные материалы НАЙМОДАТЕЛЮ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ или возмещать НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ произведенные им расходы на приобретение горюче – смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.
2.1.3. Оплачивать стоимость ремонта автотранспортного средства НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ или возмещать произведенные НАЙМОДАТЕЛЕМ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ расходы на ремонт при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.2.
2.2.НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Представлять НАНИМАТЕЛЮ документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля, ремонта автомобиля при использовании его в служебных целях.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем безналичной оплаты НАНИМАТЕЛЕМ стоимости ГСМ, ремонта автомобиля НАЙМОДАТЕЛЯ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, или возмещения НАЙМОДАТЕЛЮ – ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ потраченных им средств из кассы НАЙМОДАТЕЛЯ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные НАЙМОДАТЕЛЕМ.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством Украины.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1.Списание или Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:
- бензин - ____ л/100 км пробега;
- газ пропан – ______ л/ 100 км пробега;
- моторное масло - согласно инструкции по эксплуатации;
- трансмиссионные масла - согласно инструкции по эксплуатации;
- охлаждающие жидкости - согласно инструкции по эксплуатации;
- прочие технические масла и жидкости - согласно фактических затрат, но не более 5% стоимости ГСМ.
5,2 Расходы на ремонты списываются или оплачиваются в соответствии со сметами и документами на ремонт автомобиля.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Украины.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
-
Smith
- Мастер
- Повідомлень: 59
- З нами з: 30 квітня 2014, 11:16
- Дякував (ла): 3 рази
- Подякували: 19 разів
Дог потрібно завірити ноьаріально. ПММ відповідно наказу 43 (якщо авто там немає, додаткова проблема). На рахунок податкового обліку треба подумати, можливо і знайдеться вирішення зустрічав на практиці але непам"ятаю. На позабаланс чи ні, це залежно від строку оренди (довгострокова чи нкороткостровова). Співробітник має право користуватись якщо ви правильно викладете це у договорі, я думаю оренда в межах робочого часу (відмітка в подорожньому листі при поверненні/при виїзді). А вартість пального по днях у вигляді реєстру з зазначенням вартості заправленого пального та додаванням чеку обов"язково. Якщо вам ще актуально то можу скинути копію нотаріально завіреного договору про оренду авто.
-
Timka
- Просвещенный
- Повідомлень: 151
- З нами з: 09 лютого 2014, 21:50
- Дякував (ла): 253 рази
- Подякували: 84 рази
А так ли дорог вам этот чек на ГСМ и весь вытекающий из этого меннингит? Полное оформление использования а/тр, акты замеров расхода бензина (если его нет в нормах), оформление авансовых отчетов, ф1ДФ, уплата ПДФО, визит к нотариусу и пр. Идти этим путем целесообразно тогда, когда вы будете делать это на постоянной основе и в больших объемах. Вы юрик или физик? И нет ли у вас возможности списать этот бензин на балансовый а/м или там перевозчик предоставил вам услуги на вашем бензине? Или заправили этим бензопилу (если в хозяйстве имеется:). На худой конец-воспользовались как пятновыводителем... Или вы уже правильно пристроили чек:)? А если серьезно, то набейте в поисковике (как вам редактор форума выше советовала) "компенсацию за использование личного автотранспорта..." и увидите, что этот вопрос волновал общественность задолго до васDVZ писав:Люди - отзовитесь))) Может кто что подскажет, плиз?
-
Smith
- Мастер
- Повідомлень: 59
- З нами з: 30 квітня 2014, 11:16
- Дякував (ла): 3 рази
- Подякували: 19 разів
Доречі краще не бавитись з актами заміру. А зробити як того вимагає нак. №43 і отримати тимчасобу базову лінійну норму це нетак дорого коштує в порівнянні з можливими наслідками. Найкращий на мою думку варіант не гратись з відновленням витрат Вашого співробітника, а просто компенсувати їх у вигляді премії і кінці в воду.