Трудовая книжка

Накази, штатний, табель, трудові книжки, довідки
OlenaNik
Мудрец
Мудрец
Повідомлень: 103
З нами з: 10 лютого 2021, 10:10
Дякував (ла): 23 рази
Подякували: 39 разів

Повідомлення OlenaNik »

FyDD писав:
11 січня 2024, 13:05
Доброго дня. Еще этого не делал. Подскажите, плиз.
На портале ПФУ есть такое
Перед наданням відомостей про трудову діяльність та скан-копій паперових документів про стаж Вам необхідно виконати наступні кроки:
1. Підготувати скан-копії сторінок трудової книжки – кожну сторінку окремо як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл. Розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не повинен перевищувати 1 Мб.

1.Правильно ли я понимаю, что надо сканы формата JPG-файл каждый отдельно, а если PDF -то все страницы надо в один файл.?
2.если не укладывается в 1Мб ?
3.Если JPG-файл, то каждый подписывать/подавать отдельно, или можно все стр. сразу загрузить?
Из личного опьіта (оформляла пенсию):
1. Подавала JPG-файльі - каждый разворот трудовой книжки отдельно, а паспорт в PDF, все страницьі в одном файле (просто уже бьіл файл сделан раньше, не стала передельівать), и то и то принято нормально.
2. не укладьівающиеся в 1МБ сжимала в бесплатной программе онлайн.
3. Каждьій JPG файл подписьівала и отправляла отдельно.
Если Вам в пенсионное дело документьі нужно отправить, там куча подсказок, что за чем делать. Удачи!

Аватар користувача
Tasa
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 8512
З нами з: 19 липня 2011, 07:54
Звідки: Kyiv
Дякував (ла): 1885 разів
Подякували: 6484 рази
Контактна інформація:

Повідомлення Tasa »

Спойлер
FyDD писав:
11 січня 2024, 13:05
Доброго дня. Еще этого не делал. Подскажите, плиз.
На портале ПФУ есть такое
Перед наданням відомостей про трудову діяльність та скан-копій паперових документів про стаж Вам необхідно виконати наступні кроки:
1. Підготувати скан-копії сторінок трудової книжки – кожну сторінку окремо як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл. Розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не повинен перевищувати 1 Мб.
Спойлер
FyDD писав:
11 січня 2024, 13:05
1.Правильно ли я понимаю, что надо сканы формата JPG-файл каждый отдельно, а если PDF -то все страницы надо в один файл.?
2.если не укладывается в 1Мб ?
3.Если JPG-файл, то каждый подписывать/подавать отдельно, или можно все стр. сразу загрузить?
1. Теж так розумію.
2. Спробувати стиснути ) ну або робити посторінково jpg - робила так...
3. Я підгружала по 1 розвороту - і так і "обзивала" - стор 1-2/3-4 якось так
Робила поки раз щоб потестить як воно працює :)

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13651
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одесса
Дякував (ла): 14114 разів
Подякували: 27889 разів

Повідомлення Яков »

FyDD писав:
11 січня 2024, 13:05
Доброго дня. Еще этого не делал. Подскажите, плиз.
На портале ПФУ есть такое
Перед наданням відомостей про трудову діяльність та скан-копій паперових документів про стаж Вам необхідно виконати наступні кроки:
1. Підготувати скан-копії сторінок трудової книжки – кожну сторінку окремо як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл. Розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не повинен перевищувати 1 Мб.

1.Правильно ли я понимаю, что надо сканы формата JPG-файл каждый отдельно, а если PDF -то все страницы надо в один файл.?
2.если не укладывается в 1Мб ?
3.Если JPG-файл, то каждый подписывать/подавать отдельно, или можно все стр. сразу загрузить?
Робив у 2020-му, 2021-му повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл (з "картинок" JPG-файлів або PNG-файлів) < 1 Мб /На одній сторінці PDF-файл у книжковому форматі – по 2 сканкопії картинок трудовий, тобто, на 1 стор.: внутрішня сторона обкладинки та стор. 1 трудової книжки; нижче - скан сторінок 2 і 3 стор. тр. книжки, і т.д./

Є сканкопіі з картинок. Виділяємо їх усі мишкою і дивимося загальний "об`єм". Якщо дуже великий об`єм, то перед цим редагую картинки, змінюючи роздільну здатність і "вагу". Після створення PDF-файлу – також дивлюся на розмір, якщо великий – стискаю, доки не вийде потрібний розмір.

Окрім книжки (разом з нею) відправляю підготовлені PDF-файли сканкопій про освіту, військовий квиток та ін. (якщо такі є)
Зображення

_oksana_
Мудрец
Мудрец
Повідомлень: 108
З нами з: 02 вересня 2015, 18:48
Дякував (ла): 30 разів
Подякували: 69 разів

Повідомлення _oksana_ »

FyDD писав:
11 січня 2024, 13:05
Доброго дня. Еще этого не делал. Подскажите, плиз.
На портале ПФУ есть такое
Перед наданням відомостей про трудову діяльність та скан-копій паперових документів про стаж Вам необхідно виконати наступні кроки:
1. Підготувати скан-копії сторінок трудової книжки – кожну сторінку окремо як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл. Розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не повинен перевищувати 1 Мб.

1.Правильно ли я понимаю, что надо сканы формата JPG-файл каждый отдельно, а если PDF -то все страницы надо в один файл.?
2.если не укладывается в 1Мб ?
3.Если JPG-файл, то каждый подписывать/подавать отдельно, или можно все стр. сразу загрузить?

Делаю отдельные JPG на каждый разворот, загружаю и подписываю все файлы вместе.

ОленаБожена
УченикУченик
Повідомлень: 1
З нами з: 05 квітня 2024, 10:23

Повідомлення ОленаБожена »

Добрий день. Прошу Вашої допомоги. В виправленні трудової книжки, було пропущено слово.
Прийнята на посаду завідувачем МІСЬКОГО художнього відділення (слово МІСЬКОГО було пропущено)
Другий запис в трудовій
2. Перейменовано художнє відділення на мистецьке.
Як мені виправити помилку в першому записі якщо вже є 2 запис?

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13651
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одесса
Дякував (ла): 14114 разів
Подякували: 27889 разів

Повідомлення Яков »

ОленаБожена писав:
05 квітня 2024, 10:30
Добрий день. Прошу Вашої допомоги. В виправленні трудової книжки, було пропущено слово.
Прийнята на посаду завідувачем МІСЬКОГО художнього відділення (слово МІСЬКОГО було пропущено)
Другий запис в трудовій
2. Перейменовано художнє відділення на мистецьке.
Як мені виправити помилку в першому записі якщо вже є 2 запис?
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
2.9. Виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та інші мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження.
У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на основі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.
Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення занесених раніше записів.
2.10. У розділі "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.
У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то недійсний". Прийнятий за такою-то професією (посадою) і у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.
Зображення

Женя23
ПрофиПрофи
Повідомлень: 43
З нами з: 26 червня 2023, 17:51
Дякував (ла): 27 разів
Подякували: 3 рази

Повідомлення Женя23 »

Добрий день. Допоможіть будь ласка розібратися з таким питанням. В штатному розписі вказано посада керівника як директор підприємства згідно з класифікатором, але в усіх документах і наказах зазначають просто директор. Чи є це грубою помилкою?

Аватар користувача
Андрій61
Светоч Мысли
Светоч Мысли
Повідомлень: 1879
З нами з: 24 липня 2017, 15:44
Дякував (ла): 340 разів
Подякували: 884 рази

Повідомлення Андрій61 »

Женя23 писав:
17 квітня 2024, 18:17
Добрий день. Допоможіть будь ласка розібратися з таким питанням. В штатному розписі вказано посада керівника як директор підприємства згідно з класифікатором, але в усіх документах і наказах зазначають просто директор. Чи є це грубою помилкою?
Фиолетово ....!
There are no "state money", there are only taxpayer money.
Margaret Thatcher.
Не буває ніяких "державних грошей", бувають лиш гроші платників податків.
Маргарет Тетчер.

Відповісти

Повернутись до “Відділ кадрів”