Все о доверенности
-
CarryBradshow
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1446
- З нами з: 27 липня 2011, 08:29
- Дякував (ла): 923 рази
- Подякували: 454 рази
-
А_нна
- Высший разум
- Повідомлень: 503
- З нами з: 24 травня 2013, 03:30
- Дякував (ла): 16 разів
- Подякували: 196 разів
Посмотрите здесь.
•Доверенность на получение ТМЦ
Документом, регламентирующим порядок выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, выступает давно всем знакомая Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99.
Доверенность на получение ТМЦ по общему правилу используется для того, чтобы подтвердить полномочия работника на получение от имени предприятия, на котором он работает, ТМЦ, нематактивов, денежных документов или ценных бумаг от контрагента такого предприятия. Иначе говоря, доверенность дает возможность контрагенту удостовериться, что он передает товар надлежащему субъекту. В рамках какого договора осуществляется передача Т МЦ, значения не имеет. Это может быть купля-продажа, хранение, ремонт, дарение, аренда и прочее.
Напомним, что с 01.06.2008 г. доверенность перестала быть бланком строгой отчетности. Для оформления доверенности используется типовая форма № М-2 (приложение 1 к Инструкции № 99).
Когда можно обойтись без доверенности по форме № М-2?
Во-первых, такая доверенность, по нашему убеждению, является лишней, если за товаром отправляется лично директор или другое лицо, имеющее полномочия действовать от имени предприятия без доверенности. Другое дело, что такая ситуация для лиц, выдающих товар, будет несколько непривычной и, скорее всего, потребуются как минимум некоторые временные затраты, дабы убедить их в наличии надлежащих полномочий на прием ТМЦ. Кроме того, формально отсутствие доверенности означает необходимость подтвердить занимаемую должность и право действовать от имени предприятия без доверенности (то ли выпиской из Единого госреестра, то ли извлечением из устава), а значит, совсем без документов все равно не обойтись.
Во-вторых, выдать ТМЦ, не требуя предъявления доверенности, должны физлицу-предпринимателю, явившемуся за ним лично. В целом физлицо-предприниматель может получить ТМЦ либо лично (предъявив паспорт или другой удостоверяющий личность документ), либо оформив доверенность. Причем воспользоваться он может как формой № М-2 (не заверяя ее печатью, если предприниматель работает без нее), так и произвольной формой доверенности, соответствующей требованиям ГКУ (см. письма Минфина от 31.10.2000 г. № 053-29151, от 06.11.2000 г. № 053-4154). Нотариального удостоверения такая доверенность не потребует.
В-третьих, не нужна доверенность, если речь идет о внутреннем перемещении ТМЦ, когда они передаются между лицами, работающими на одном и том же предприятии. Подобные перемещения имеют иное документальное оформление. К примеру, передача автомобиля водителю предприятия фиксируется в путевом листе.
В-четвертых, доверенность может не понадобиться, если отношения между двумя предприятиями оформлены как централизованно-кольцевые перевозки (абз. третий п. 13 Инструкции № 99), то есть перевозки, по которым грузоотправителем (товаропроизводителем, товаропоставщиком и т. п.) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период парамет рам (кол и чест во, ассортимент, врем я и т. п.) в адрес одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов) (см. письмо Минфина от 05.03.2002 г. № 053-2930, консультацию в «Вестнике налоговой службы Украины» № 40/2008 на с. 10).
В этой ситуации предприятие — получатель ТМЦ может упростить себе жизнь, уведомив поставщика об образце печати (штампа), которой лицо, ответственное за приемку ТМЦ, будет заверять свою подпись на товарно-сопроводительных бумагах.
Подобное уведомление должно содержать подпись руководителя и главбуха (при наличии его должности на предприятии) или других уполномоченных лиц. При таком варианте оформления поставщику будет достаточно сверить оттиск проставляемой лицом-получателем печати (штампа) с образцом, содержащимся в уведомлении.
В-пятых, по нашему убеждению, получить ТМЦ может лицо, чьи полномочия подтверждаются обычной общегражданской доверенностью, оформленной с соблюдением требований ГКУ, в том числе не работник предприятия. Иначе говоря, если для получения ТМЦ к контрагенту приедет лицо, чьи полномочия подтверждаются доверенностью не по форме № М-2, а доверенностью, составленной в произвольной форме, из текста которой следует, что такое лицо может действовать от имени предприятия-заказчика, в том числе получать от его имени ТМЦ, такая доверенность будет надлежащим подтверждением его полномочий.
Причем преду смотренные Инструкцией № 99 ограничения, к примеру касающиеся сроков действия (не более 10 дней), на такую доверенность распространяться не будут.
Правда, наличие такой общегражданской доверенности потребует заключения договора поручения с лицом, действующим по такой доверенности.
Доверенность на получение зарплаты ГКУ допускает оформление доверенности на получение зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов, других платежей, почтовой корреспонденции, посылок упрощенным способом: такая доверенность может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, либо по месту жительства (см. ч. 4 ст. 245 ГКУ).
В свою очередь, согласно п. 3.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, если выдача наличных осуществляется по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени, отчества получателя наличных средств бухгалтер указывает фамилию, имя, отчество лица, которому доверено получить их. В случае выдачи наличности по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному ордеру или к расходной ведомости.
С учетом приведенных формулировок на практике может быть несколько проблематично решить вопрос о получении нескольких выплат по одной и той же доверенности, поскольку кассир захочет при каждой такой выплате получить оригинал доверенности, а никак не ее копию. Таково требование кассовой дисциплины.
В этой ситуации выходом может стать либо выписывание отдельной доверенности на каждый факт выплаты, либо открытие банковского счета с обращением с заявлением о перечислении таких выплат на счет, с которого снимать деньги можно по одной нотариально удостоверенной доверенности сколь угодно много раз.
Константин Шелест
Бухгалтер № 19-20, 2012
Подробнее:
•Доверенность на получение ТМЦ
Документом, регламентирующим порядок выдачи и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, выступает давно всем знакомая Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99.
Доверенность на получение ТМЦ по общему правилу используется для того, чтобы подтвердить полномочия работника на получение от имени предприятия, на котором он работает, ТМЦ, нематактивов, денежных документов или ценных бумаг от контрагента такого предприятия. Иначе говоря, доверенность дает возможность контрагенту удостовериться, что он передает товар надлежащему субъекту. В рамках какого договора осуществляется передача Т МЦ, значения не имеет. Это может быть купля-продажа, хранение, ремонт, дарение, аренда и прочее.
Напомним, что с 01.06.2008 г. доверенность перестала быть бланком строгой отчетности. Для оформления доверенности используется типовая форма № М-2 (приложение 1 к Инструкции № 99).
Когда можно обойтись без доверенности по форме № М-2?
Во-первых, такая доверенность, по нашему убеждению, является лишней, если за товаром отправляется лично директор или другое лицо, имеющее полномочия действовать от имени предприятия без доверенности. Другое дело, что такая ситуация для лиц, выдающих товар, будет несколько непривычной и, скорее всего, потребуются как минимум некоторые временные затраты, дабы убедить их в наличии надлежащих полномочий на прием ТМЦ. Кроме того, формально отсутствие доверенности означает необходимость подтвердить занимаемую должность и право действовать от имени предприятия без доверенности (то ли выпиской из Единого госреестра, то ли извлечением из устава), а значит, совсем без документов все равно не обойтись.
Во-вторых, выдать ТМЦ, не требуя предъявления доверенности, должны физлицу-предпринимателю, явившемуся за ним лично. В целом физлицо-предприниматель может получить ТМЦ либо лично (предъявив паспорт или другой удостоверяющий личность документ), либо оформив доверенность. Причем воспользоваться он может как формой № М-2 (не заверяя ее печатью, если предприниматель работает без нее), так и произвольной формой доверенности, соответствующей требованиям ГКУ (см. письма Минфина от 31.10.2000 г. № 053-29151, от 06.11.2000 г. № 053-4154). Нотариального удостоверения такая доверенность не потребует.
В-третьих, не нужна доверенность, если речь идет о внутреннем перемещении ТМЦ, когда они передаются между лицами, работающими на одном и том же предприятии. Подобные перемещения имеют иное документальное оформление. К примеру, передача автомобиля водителю предприятия фиксируется в путевом листе.
В-четвертых, доверенность может не понадобиться, если отношения между двумя предприятиями оформлены как централизованно-кольцевые перевозки (абз. третий п. 13 Инструкции № 99), то есть перевозки, по которым грузоотправителем (товаропроизводителем, товаропоставщиком и т. п.) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период парамет рам (кол и чест во, ассортимент, врем я и т. п.) в адрес одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов) (см. письмо Минфина от 05.03.2002 г. № 053-2930, консультацию в «Вестнике налоговой службы Украины» № 40/2008 на с. 10).
В этой ситуации предприятие — получатель ТМЦ может упростить себе жизнь, уведомив поставщика об образце печати (штампа), которой лицо, ответственное за приемку ТМЦ, будет заверять свою подпись на товарно-сопроводительных бумагах.
Подобное уведомление должно содержать подпись руководителя и главбуха (при наличии его должности на предприятии) или других уполномоченных лиц. При таком варианте оформления поставщику будет достаточно сверить оттиск проставляемой лицом-получателем печати (штампа) с образцом, содержащимся в уведомлении.
В-пятых, по нашему убеждению, получить ТМЦ может лицо, чьи полномочия подтверждаются обычной общегражданской доверенностью, оформленной с соблюдением требований ГКУ, в том числе не работник предприятия. Иначе говоря, если для получения ТМЦ к контрагенту приедет лицо, чьи полномочия подтверждаются доверенностью не по форме № М-2, а доверенностью, составленной в произвольной форме, из текста которой следует, что такое лицо может действовать от имени предприятия-заказчика, в том числе получать от его имени ТМЦ, такая доверенность будет надлежащим подтверждением его полномочий.
Причем преду смотренные Инструкцией № 99 ограничения, к примеру касающиеся сроков действия (не более 10 дней), на такую доверенность распространяться не будут.
Правда, наличие такой общегражданской доверенности потребует заключения договора поручения с лицом, действующим по такой доверенности.
Доверенность на получение зарплаты ГКУ допускает оформление доверенности на получение зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов, других платежей, почтовой корреспонденции, посылок упрощенным способом: такая доверенность может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, либо по месту жительства (см. ч. 4 ст. 245 ГКУ).
В свою очередь, согласно п. 3.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, если выдача наличных осуществляется по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени, отчества получателя наличных средств бухгалтер указывает фамилию, имя, отчество лица, которому доверено получить их. В случае выдачи наличности по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному ордеру или к расходной ведомости.
С учетом приведенных формулировок на практике может быть несколько проблематично решить вопрос о получении нескольких выплат по одной и той же доверенности, поскольку кассир захочет при каждой такой выплате получить оригинал доверенности, а никак не ее копию. Таково требование кассовой дисциплины.
В этой ситуации выходом может стать либо выписывание отдельной доверенности на каждый факт выплаты, либо открытие банковского счета с обращением с заявлением о перечислении таких выплат на счет, с которого снимать деньги можно по одной нотариально удостоверенной доверенности сколь угодно много раз.
Константин Шелест
Бухгалтер № 19-20, 2012
Подробнее:
-
Marlboro
- Гигант Мысли
- Повідомлень: 12590
- З нами з: 17 грудня 2012, 02:08
- Дякував (ла): 252 рази
- Подякували: 4095 разів
Можно печать, но тогда надо какое-то подтверждение полномочий подписывающего.
Например, копия устава, выписки и т.д., дабы можно было подтвердить принятие гражданского обязательства.
Например, копия устава, выписки и т.д., дабы можно было подтвердить принятие гражданского обязательства.
Добрый День. Подскажите пожалуйста, что сделать, если нужно выписать доверенность задним числом, а в журнале уже есть более поздние записи. Возможно ли сделать доверенность с дробным номером (напр.45/1)? Печать предприятия в расходных накладных не устраивает поставщика.
-
30 августа
- Знаток
- Повідомлень: 17
- З нами з: 30 серпня 2013, 08:49
- Дякував (ла): 1 раз
- Подякували: 5 разів
А мне интересно, куда она ее запишет, если после 45й уже стоят 46,47, и т.п. за несколько дней?
Журнал бумажный ведем? Между строк?
Журнал бумажный ведем? Между строк?
-
30 августа
- Знаток
- Повідомлень: 17
- З нами з: 30 серпня 2013, 08:49
- Дякував (ла): 1 раз
- Подякували: 5 разів
Приказ Минфина "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей" № 99 от 16.05.1996Орлов писав:Правильно делает. Нет такого нормативного документаCarryBradshow писав:
А есть где-нибудь нормативно-правовой документ, который говорит, что допускается печать на РН без доверенности? Просто поставщик упёрся и требует доверенности..
13.
...
При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
-
Бюгюльмэ
- Акула НКУ
- Повідомлень: 7904
- З нами з: 03 листопада 2011, 03:49
- Дякував (ла): 2174 рази
- Подякували: 4363 рази
Я, как бух. поневоле опытный в "задних числах", заполняю бумажный журнал про прошествии некоторого времени. т.к. знаю, что частенько находится что-то, что было "забыто" менеджерами и руководством.
Некоторые даже ведут нумерацию с учетом этих форс-мажоров, ставят номера 170801, 170802 и т.д. - по дате., чтобы всегда было место для маневра.
Некоторые даже ведут нумерацию с учетом этих форс-мажоров, ставят номера 170801, 170802 и т.д. - по дате., чтобы всегда было место для маневра.
-
30 августа
- Знаток
- Повідомлень: 17
- З нами з: 30 серпня 2013, 08:49
- Дякував (ла): 1 раз
- Подякували: 5 разів
и подписи потом собираете, а не при выдаче доверенности?Бюгюльмэ писав:Я, как бух. поневоле опытный в "задних числах", заполняю бумажный журнал про прошествии некоторого времени. т.к. знаю, что частенько находится что-то, что было "забыто" менеджерами и руководством.
Некоторые даже ведут нумерацию с учетом этих форс-мажоров, ставят номера 170801, 170802 и т.д. - по дате., чтобы всегда было место для маневра.