Двухсторонняя печать на актах и расходных накладных

[TANA_]

Подскажите, имеет ли право налоговая снять с расходов акты и расх. накладные в случае, если нет печатей и подписей с нашей стороны, а печати м полдписи продавца присутствуют?

[Туся]

Подскажите, имеет ли право налоговая снять с расходов акты и расх. накладные в случае, если нет печатей и подписей с нашей стороны, а печати м полдписи продавца присутствуют?

Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в статьe 9 Закона О бухгалтерском учете:

название документа (фоpмы);
дата составления документа;
место составления документа;
название предприятия, oт имeни которогo составлен документ;
содержание и объём хозяйственнoй операции, единица измерения хозяйственнoй операции;
должности лиц, ответственных зa осуществление хозяйственной операции и правильноcть её оформления;
личная подпись или другиe данные, которые дают возможноcть идентифицировать лицо, которое принималo участие в осуществлeнии хозяйственной операции.

Согласнo п. 138.2 Налогового кодекса : "Расходы, учитываемыe для определения объекта налогообложения, признаютcя на основании первичных документов, которыe подтверждают осуществление налогоплательщиком расходов, обязательноcть ведения и хранения которыx предусмотренa правилами ведения бухгалтерского учета, ..."

Если бумага, на основании которой вы отразили свои расходы не содержит ВСЕ обязательные реквизиты первичного документа, то при проверке можете ожидать, что эти затраты будут указаны в акте проверки как безосновательно отнесенные.

Я только не поняла, что Вам мешает поставить подписи и печати с Вашей стороны.
Понятное дело, когда нет со стороны поставщика. Могут быть трудности в получении. Но нет подписей и печатей с Вашей стороны. Для меня это непонятно

[оляля]

Деякі наші клієнти скаржаться, що ми не ставимо круглу печатку на видаткових накладних. Якими нормативними актами передбачено використання круглої печатки на цих документах?




Згідно ст. 1 Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію і підтверджує її здійснення.

Видаткова накладна є первинним документом, який використовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків по них. Накладна не є бланком строгої звітності і може бути надрукована на комп'ютері із застосуванням власної нумерації. При цьому форма цього бланка має бути виконана з дотриманням вимог відповідних нормативно-правових актів з обов'язковою вказівкою усіх реквізитів. Проте типова форма такої накладної ніякими нормативно-правовими актами не затверджена.

Згідно п.2.4. Наказу міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" первинні документи (на паперових носіях інформації) для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документу (форми), код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції і її виміри (у натуральному і вартісному вираженні), посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл і здійснення господарської операції і складання первинного документу.

Отже, відбиток печатки/штампу не є обов'язковим реквізитом первинного документу.

[Туся]

Оля , это конечно замечательно. Но ЛИЧНАЯ подпись. Ее никто не отменял. И подписей нет с их стороны.

А что касается статьи. Нет печати. Значит потребуют какой-то документ с печатью, для подтверддения полномочий лица, подписавшего документ.
Как не крути, все равно, требуем.

[оляля]

щодо підписів згодна, мусять бути