Первичка

[SkodnaYA]

Девочки, мальчики.
Что делаете с первичкой, срок хранения которой 3 года уже вышел, но не прошедших проверку? Храните, или на утилизацию?

[IRINAST]

Девочки, мальчики.
Что делаете с первичкой, срок хранения которой 3 года уже вышел, но не прошедших проверку? Храните, или на утилизацию?

Без проверки, хранить

[mbamber]

Девочки, мальчики.
Что делаете с первичкой, срок хранения которой 3 года уже вышел, но не прошедших проверку? Храните, или на утилизацию?

В новой редакции упоминания о проверке нет:
44.3. Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом не менш як 1095 днів (2555 днів - для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до статті 39 цього Кодексу) з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання - з передбаченого цим Кодексом граничного терміну подання такої звітності.

К тому же:
102.1. Контролюючий орган, крім випадків, визначених пунктом 102.2 цієї статті, має право провести перевірку та самостійно визначити суму грошових зобов'язань платника податків у випадках, визначених цим Кодексом, не пізніше закінчення 1095 дня (2555 дня у разі проведення перевірки контрольованої операції відповідно до статті 39 цього Кодексу), що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації...

Но:
У разі подання платником податку уточнюючого розрахунку до податкової декларації контролюючий орган має право визначити суму податкових зобов'язань за такою податковою декларацією протягом 1095 днів з дня подання уточнюючого розрахунку.

[SkodnaYA]

Как я поняла ответ на этот вопрос зависит от того какой вы "заяц" "смелый", или "трусливый".

Нашла вот такую консультацию:

ВОПРОС: Могут ли налоговики при проверке требовать документацию за период более 1095 дней, если до этого проверки не проводились?

ОТВЕТ: По общим правилам:

- положения ст.102 НКУ после их корректировок с 01.01.2017г. устанавливают граничные сроки в 1095 дней как для доначислений обязательств, так и для самого факта проведения проверок. Причем, указанный срок начинает свое течение со дня, следующего за граничным сроком подачи налоговой декларации (по общему правилу).

- налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документов не менее 1095 дней со дня подачи налоговой декларации, для составления которой используются указанные документы.

В связи с этим в одном из своих разъяснений на аналогичный вопрос фискалы ответили утвердительно для случая, если такие документы связаны с предметом проверки (скорее всего в данном случае имелось ввиду, что объект налогообложения мог возникнуть в проверяемом периоде – например, истечение срока исковой давности по задолженности, которая возникла по правоотношениям, имевшим место более 3х лет назад). Думаю, что доля логики в этом есть.

Однако, считаю целесообразным, в любом случае истребования у Вас документов, которые старше 1095 дней, обращаться в орган ГФС с письменным запросом, в котором просить аргументировать такую просьбу.



ВОПРОС: Если теперь есть норма 1095дней по проведению проверки, то можно ли уничтожать документы старше, например, 5 лет? Например, с торжественной комиссий спалить во дворе?

ОТВЕТ: Вопросы хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов регламентированы положениями ст.44 НКУ.

Так, согласно п.44.3. ст.44 НКУ плательщики налогов обязаны обеспечить хранение указанных документов не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее неподачи - с предусмотренного этим Кодексом предельного срока представления такой отчетности. В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные в пункте 44.1 этой статьи, за период деятельности плательщика налогов не менее 1095 дней (2555 дней для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием согласно статье 39 этого Кодекса), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

В соответствии с п.44.4. ст.44 НКУ если указанные документы связаны с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного рассмотрения, такие документы должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не меньше сроков, предусмотренных пунктом 44.3 этой статьи

Однако, положеннями статьи 102 НКУ с 01.01.2017г. право фискальных органов на проведение проверки стало ограничиваться сроком в 1095 дней.

Т.е., учитывая то, что фискалы не имеют права на проведение проверки за периоды, которые находятся за рамками 1095 дней, то документы за такие периоды не связаны с предметом проверки и налогоплательщик не обязан их хранить более 1095 дней.

Таким образом, у такого налогоплательщика возникает право на их уничтожение (за некоторым исключением). При этом, порядок уничтожения указанных документов прописан в Законе Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях», Постановления КМУ №1004 от 08.082007г.

Однако, на практике предприятия очень редко соблюдают порядок, предусмотренный положениями названных нормативно-правовых актов, и производят уничтожение соответствующих документов следующим образом: на предприятии приказом создается комиссия в количестве не менее 3х человек. В этом же приказе указываются сроки, способ уничтожения документов и их перечень. Некоторые налогоплательщики (с целью усиления позиции) обращаются к услугам специализированных организаций (к примеру, мусоросжигающие заводы). Также стоит отметить, что на сегодня отсутствует устоявшаяся практика привлечения к ответственности за несоблюдение установленного законодательством порядка уничтожения первичных документов.

[баффало-99]

Добрый.
Подскажите как правильно использовать акты из МЕДка?
Я печатаю сам документ и квитанцию?

[mbamber]

Добрый.
Подскажите как правильно использовать акты из МЕДка?
Я печатаю сам документ и квитанцию?

А зачем? С ЭЦП это и в электронном виде документ, а без - и в распечатанном не документ.

[Ребекка]

Добрый.
Подскажите как правильно использовать акты из МЕДка?
Я печатаю сам документ и квитанцию?

А зачем? С ЭЦП это и в электронном виде документ, а без - и в распечатанном не документ.

я распечатываю тоже, чтобы когда подшивать видеть, что документ есть в электронном виде

[PochtiTsaritsa]

Перевозчики, отзовитесь!
Заказчик требует разбить маршрут по одной цмр Польша-Украина на две строки: Польша - до границы с Украиной и по территории Украины другой строкой. Можно ли так делать, не повлияет ли на ставку ндс?
Кто как делает?

[Dfcbkbcf]

Перевозчики, отзовитесь!
Заказчик требует разбить маршрут по одной цмр Польша-Украина на две строки: Польша - до границы с Украиной и по территории Украины другой строкой. Можно ли так делать, не повлияет ли на ставку ндс?
Кто как делает?

а разве можно иначе???
нам перевозчики постоянно такие акты делают (до граници с Украиной ставка НДС=0), по территории Украины - 20%

[PochtiTsaritsa]

Перевозчики, отзовитесь!
Заказчик требует разбить маршрут по одной цмр Польша-Украина на две строки: Польша - до границы с Украиной и по территории Украины другой строкой. Можно ли так делать, не повлияет ли на ставку ндс?
Кто как делает?

а разве можно иначе???
нам перевозчики постоянно такие акты делают (до граници с Украиной ставка НДС=0), по территории Украины - 20%

а как же консультация № 610 :

Нульова ставка ПДВ, визначена підпунктом 195.1.3 пункту 195.1 статті 195 Кодексу, застосовується до операцій з постачання послуг з міжнародного перевезення вантажів по всьому маршруту перевезення вантажів в цілому, без поділу його на відрізки в межах митної території України та поза межами митної території України, за умови, що таке перевезення здійснюється за єдиним міжнародним перевізним документом