Подорожній лист орендованого авто

[kalapynchik]

Шановні бухгалтера, потрібна ваша допомога.
Нашому підприємству працівник надає своє авто в оренду. Заправка йде за допомогою паливної картки.
При заповненні в подорожньому листі показників спідометра зіштовхнулась з проблемою : як пов'язати показники спідометра на початок та кінець місяця та пробіг (по робочим цілям) адже працівник у вільний від роботи час користувався авто в особистих питаннях.

Як вчинити:
1. поставити показники спідометра так щоб вони відповідали "службовому" пробігу, навіть якщо дані не будуть реальними;
2. залишити так як є, хоча різниця між показником спідометра на початок та кінець місяця не відповідають пробігу.

Завчасно дякую.

[Оля-ля]

Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

[HelgaBuh]

Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

Для учета в путевых листах фиксирую спидометр, так как идет у меня по документам(и не каких доп. поездок). Директора поставила в известность, что если захотят сверить данные с путевых и спидометр, то ..., не Вы же водителю даете добро на пользование арендованным авто в своих целях.

[Романтика]

Читала статью в которой рекомендуют, при использовании автомобиля в нерабочее время собственником, на конец рабочего дня когда работник использовал авто для личных нужд, он предоставлял отчет о пробеге

[vitaliya]

Як вчинити:
1. поставити показники спідометра так щоб вони відповідали "службовому" пробігу, навіть якщо дані не будуть реальними;
2. залишити так як є, хоча різниця між показником спідометра на початок та кінець місяця не відповідають пробігу.

даже если автомобиль используется только в хоз. целях, показания путевых и спидометра не будут совпадать, ведь зачастую берется одна норма списания бензина, не учитываются различные доп.факторы (светофоры, кондиционер и т.д.).

конечно, в вашем случае расхождения будут намного существеннее. думаю, что можно взять наибольшую из возможных норму списания, чтобы увеличить километраж и сократить расхождения со спидометром. также можно на основании приказа Минтранса №43 утвердить "коригування норм витрат палива", чтобы увеличить норму списания, если это поможет ситуации.

[kalapynchik]

Как по мне, так я считаю, что если человек передал в аренду авто, то в личных целях он не может его использовать. В договоре аренды ведь не указано, что передано в частичную аренду? Я бы делала так: показания спидометра можно придумать как вам удобно, по нормам списания топлива для данного автомобиля.

Так и сделаю. Сомневаюсь что налоговики будут сверять показания спидометра.

[Ольчик147]

Подскажите, пожалуйста. Предприятие арендует авто у директора, у меня вопрос по этому поводу: достаточно ли одного договора на аренду автомобиля, для того чтобы показывать расходы на покупку бензина в декларации по НДС (путевые листы не выписывались), в расходы по прибыли расход бензина включать не будем.

[Бюгюльмэ]

А как Вы собираетесь включать в НК суммы без подтверждения об использовании бензина в хоз.деятельности? Даже если Вам не нужны эти расходы в декларации по прибыли, то документально связь с хоз.деятельностью должна быть подтверждена для включения в деку по НДС.
Вывод: для включения сумм в НК нужны договор аренды (нотариально заверенный) + ПЛ. И готовьтесь к тому, что налоговики могут потребовать ещё и ТТН.

[Ольчик147]

У нас есть договор на 2012 и 2013 год, но не заверенный нотариально. как нам теперь поступить, ведь теперь его наверное нам никто не заверит?

[Бюгюльмэ]

Для того, чтобы решить как Вам поступить, нужно знать что Вы уже наворотили с этим не заверенным договором аренды за два года, какие суммы и куда включали.