=Факсимиле=

Вид, реквізити, оформлення, зберігання первинних документів
Лигита
Гений
Гений
Повідомлень: 440
З нами з: 11 грудня 2009, 07:59
Дякував (ла): 23 рази
Подякували: 3 рази

Повідомлення Лигита »

Можно ли ставить факсимиле на приходных и расходных кассовых ордерах (предварительно прописав это в приказе по предприятию) или должна стоять только "живая" подпись?

Olga_R
Оракул
Оракул
Повідомлень: 272
З нами з: 29 червня 2011, 08:39
Дякував (ла): 17 разів
Подякували: 39 разів

Повідомлення Olga_R »

Лигита писав:Можно ли ставить факсимиле на приходных и расходных кассовых ордерах (предварительно прописав это в приказе по предприятию) или должна стоять только "живая" подпись?
я где то читала, что только "живая" подпись

Оксана 1
Светоч Мысли
Светоч Мысли
Повідомлень: 2347
З нами з: 16 червня 2011, 02:10
Дякував (ла): 98 разів
Подякували: 644 рази

Повідомлення Оксана 1 »

Olga_R писав:
Лигита писав:Можно ли ставить факсимиле на приходных и расходных кассовых ордерах (предварительно прописав это в приказе по предприятию) или должна стоять только "живая" подпись?
я где то читала, что только "живая" подпись
Разъяснение давала ГНАУ еще в 2006 году.

Ответ на вопрос, поступивший на наш сайт : Возможно ли приходные и расходные кассовые ордера подписывать факсимиле?

Ответ: Порядок выписки и форма приходных и расходных кассовых ордеров регламентированы п. 3.3 – п. 3.4 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004г. № 637, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005г. под №40/10320 (с изменениями и дополнениями, далее – Положение №637).

В частности приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия, а расходные – должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномоченный руководителем.

Требования относительно собственноручной подписи в кассовых документах исключают риски, которые могут возникнуть при применении личных штампов физических лиц, в частности в случае их хищения, утери, подделки и т. п. Возможность применения факсимильной подписи не предусмотрена Положением №637.

По вопросу использования факсимильной подписи в кассовых документах банков дано разъяснение Национального банка Украины от 30.10.2006г. №26-113/5453-11507.

Отдел МРР и обращений граждан ГНА в г. Севастополе

Ир4ик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 5788
З нами з: 28 липня 2011, 00:58
Дякував (ла): 3705 разів
Подякували: 2327 разів

Повідомлення Ир4ик »

Перенесено из удаленной темы Факсимиле на доверенностях от 31.05.2012
ВалерияV писав:Покупатель принес доверенность, в которой подпись дректора и он же получатель товара стоит факсемильные подписи. Можно ли принимать такую доверенность?
Лапа писав:нет. на доверенности только живая подпись
Бюгюльмэ писав:У меня только один поставщик просит ставить на доверенности живую подпись, остальные принимают с факсимиле.
Лапа писав:
Бюгюльмэ писав:У меня только один поставщик просит ставить на доверенности живую подпись, остальные принимают с факсимиле.
Были разъяснения в прошлом году - где не помню. Точно было написано. что нельзя. Если по памяти ВоБУ то ли 62
Бюгюльмэ писав:Я не буду говорить своим поставщикам об этом разъяснении ))))
Лапа писав:
Бюгюльмэ писав:Я не буду говорить своим поставщикам об этом разъяснении ))))
#blush# И я молчу!!

Ир4ик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 5788
З нами з: 28 липня 2011, 00:58
Дякував (ла): 3705 разів
Подякували: 2327 разів

Повідомлення Ир4ик »

Перенесено из удаленной темы Факсимиле на приказах и авансовых отчетах от 09.10.2012
Oxy писав:Здравствуйте.Подскажите,пожалуйста,кто уже с этим сталкивался: можно ли ставить факсимиле директора на приказах и авансовых отчетах?

Ир4ик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 5788
З нами з: 28 липня 2011, 00:58
Дякував (ла): 3705 разів
Подякували: 2327 разів

Повідомлення Ир4ик »

Перенесено из удаленной темы На первичном документе-печать факсимиле от 05.04.2013
Викуська писав:На первичном документе (акт выполненных услуг) подпись факсимиле. Я могу сумму документа поставить на расходы.
Викуська писав:
Викуська писав:На первичном документе (акт выполненных услуг) подпись факсимиле. Я могу сумму документа поставить на расходы.
Вопрос может и "фигня", но в новом НКУ- первичка оформляется по всем правилам. В законе Укр. о бух. учете ничего не говорится оь факсимиле, только личная "особиста" подпись лица.
Оксана 1 писав:
Викуська писав:
Викуська писав:На первичном документе (акт выполненных услуг) подпись факсимиле. Я могу сумму документа поставить на расходы.
Вопрос может и "фигня", но в новом НКУ- первичка оформляется по всем правилам. В законе Укр. о бух. учете ничего не говорится оь факсимиле, только личная "особиста" подпись лица.
Нашла статью
http://www.buhgalteria.com.ua/Hit.html?id=2514
Лига
http://forum.ligazakon.ua/index.php?/to ... ja-podpis/
Консультант
http://www.consult.kharkov.ua/?page=vop ... ros_id=409
Викуська писав:Звонила на горячую линию в налоговую:

"Нормами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" застосування факсиміле для підпису первинних документів не передбачено"

Вот и все, при проверке прийдется очень "гарячо" бухгалтеру доказывать о договоре, о согласии сторон, а захотят завалить, будут придерживаться тому, что написано вверху.
Викуська писав:Кстати подробный ответ в:
На сайте ДПС, едина база податковых знань, категория 020, подкатегория 020.06, последний вопрос (был 12.04.2013)

Ир4ик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 5788
З нами з: 28 липня 2011, 00:58
Дякував (ла): 3705 разів
Подякували: 2327 разів

Повідомлення Ир4ик »

Перенесено из удаленной темы Факсимиле в первичных документах от 12.08.2013
Nivea писав:Скажите, пожалуйста, разрешается ставить факсимиле подписи директора в актах выполненных работ (услуг)?
Постійний читач писав:Між Вашими двома підприємствами повинен бути заключений договір про визнання і використання фіксимільного підпису і на яких документах
Altay писав:Ситуация неоднозначная....
До недавнього часу Мінфін і ДПСУ в роз'ясненнях надали своє бачення щодо використання факсимільного відтворення підпису.

У роз'ясненні Мінфін звернув увагу на те, що основою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій і мають бути складені в ході здійснення господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення і мати обов'язкові реквізити.

Одним з обов'язкових реквізитів первинних документів є особистий підпис або інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, яка брала участь в здійсненні господарської операції.

Використання при здійсненні угод факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні знаходитися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів (лист Мінфіну від 27.02.2012 р. № 31-08410-07-29/4796).

Навпаки, Податкова служба в листі від 14.03.2012 р. № 9499/К/10-1115/1139 приходить до висновку про неприпустимість підписання податкової звітності за допомогою використання факсиміле.

Податківці посилаються на другий абзац підпункту 48.5.1 пункту 48.5 статей 48 Податкового Кодексу, яким встановлено, що достатнім підтвердженням дійсності документу податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі в паперовій формі або наявність в електронному документі електронного цифрового підпису платника податку.

Тобто податківці визнають оригигал підпису або електронний цифровий підпис в електронному документі.
Виктория 80 писав:на первичных можно ставить факсимиле в том случае , если оговорено в договоре, в налоговых документах ( налоговых накладных, декларациях и т.Д) нельзя - проходила несколько судов - всё хорошо#curtsey#

lunnahod
Знаток
Повідомлень: 29
З нами з: 13 січня 2014, 15:17
Дякував (ла): 14 разів
Подякували: 2 рази

Повідомлення lunnahod »

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, можно ли ставить факсимиле директора на налоговых декларациях (например, аренда земли, экология и т.п.), если они были сданы в электронном виде (и соответственно подписаны эл. подписями). А может вообще нет необходимости распечатывать такие декларации (если они в электронке сдавались)?

Люлик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 6868
З нами з: 03 жовтня 2012, 07:09
Дякував (ла): 3428 разів
Подякували: 2781 раз

Повідомлення Люлик »

перенесено из удаленной темы
ScAudit писав:
Анна Т писав:Здравствуйте. Подскажите, допустимо ли использование факсимиле на кассовых документах и расходных накладных?
Дайте ссылки кто в курсе, на законодательные акты которые разрешают или запрещают данное действие, пожалуйста.
загальне правило використання факсимільного підпису описане в п3. ст 207 ЦКУ,
щодо використання факсимыльного підпису в бух. документах Мін фін видав натупний лист від 27.02.2012 г. N 31-08410-07-29/4796:
(Извлечение)
Министерство финансов Украины на Ваш запрос относительно использования факсимильного воспроизведения подписи сообщает.
В соответствии со статьей 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон) и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88 (далее - Положение), основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций и должны быть составлены в ходе осуществления хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения и иметь обязательные реквизиты, определенные Законом.
Согласно части первой статьи 202 Гражданского кодекса Украины (далее - Кодекс)действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, является сделкой.
Сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана его стороной (сторонами).
Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
В соответствии с Законом одним из обязательных реквизитов первичных документов являются личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.
Пунктом 2.5 Положения определено, что использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

Податкова служба в листі від 14.03.2012 р. № 9499/К/10-1115/1139 приходить до висновку про неприпустимість підписання податкової звітності за допомогою використання факсиміле.
Податківці посилаються на другий абзац підпункту 48.5.1 пункту 48.5 статей 48 Податкового Кодексу, яким встановлено, що достатнім підтвердженням дійсності документу податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі в паперовій формі або наявність в електронному документі електронного цифрового підпису платника податку.

Письмо № 9499/К/10-1115/1139
Государственная налоговая служба Украины рассмотрела обращение <...> относительно рассмотрения письма от 22.01.2012 г. N 12-22/01 и сообщает следующее.
Пунктом 46.1 статьи 46 Налогового кодекса Украины (далее - Кодекс) установлено, что налоговая декларация, расчет (далее - налоговая декларация) - документ, представляемый плательщиком налогов (в том числе обособленным подразделением в случаях, определенных данным Кодексом) контролирующему органу в сроки, установленные законом, на основании которого осуществляется начисление и/или уплата налогового обязательства, либо документ, свидетельствующий о суммах дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов - физических лиц, суммах удержанного и/или уплаченного налога.
В соответствии с пунктом 48.2 статьи 48 Кодекса налоговая декларация должна содержать обязательные реквизиты, то есть определенную информацию, при отсутствии которой документ утрачивает определенный данным Кодексом статус с наступлением предусмотренных законом юридических последствий. Пункт 48.3 статьи 48 Кодекса определяет в качестве одного из обязательных реквизитов налоговой декларации - подписи плательщика налога - физического лица и/или должностных лиц плательщика налога, определенных данным Кодексом, заверенные печатью плательщика налога (при наличии).
Абзацем вторым подпункта 48.5.1 пункта 48.5 статьи 48 Кодекса установлено, что достаточным подтверждением действительности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи плательщика налога.
Таким образом, положениями Кодекса не разрешается плательщикам налогов использовать факсимиле для подписания налоговой декларации.

Люлик
Акула НКУ
Акула НКУ
Повідомлень: 6868
З нами з: 03 жовтня 2012, 07:09
Дякував (ла): 3428 разів
Подякували: 2781 раз

Повідомлення Люлик »

перенесено из удаленной темы Факсимиле на актах выполненных работ!
Lumix писав:
ola-la1988 писав:Разрешено ли ставить факсимиле на акта выполненных работ там где мы исполнитель? У нас есть подписанный договор, выступает ли он в этом случаи первичным документом или нет? Где можно почитать подробней?#umbr#
Частина 3 статті 207 ЦКУ(№ 435 від 16.01.03) Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.
cleo писав:
ola-la1988 писав:Разрешено ли ставить факсимиле на акта выполненных работ там где мы исполнитель? У нас есть подписанный договор, выступает ли он в этом случаи первичным документом или нет? Где можно почитать подробней?#umbr#
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ДПС України
від „22.11.2012 №1047

Узагальнююча податкова консультація
з питань застосування факсиміле при складанні первинних документів, документів бухгалтерської та податкової звітності

Згідно з частиною першою статті 202 Цивільного кодексу України (далі –ЦК України) правочином є дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
Стаття 205 Цивільного кодексу України визначає, що правочин може вчинятися усно або в письмовій формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом.
Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.
Відповідно до частин першої – третьої статті 207 ЦК України правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах, у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони.
Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв'язку.
Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо він підписаний його стороною (сторонами).
Правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства та скріплюється печаткою.
Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.
При цьому чинним законодавством не встановлено чіткого визначення термінів «факсиміле» та «факсимільний підпис», а також не врегульовано питання щодо порядку їх використання.
Відповідно до абзацу першого підпункту 2.1 пункту 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 05.06.1995 за №168/704, первинні документи – це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Підпункт 2.5 пункту 2 згаданого Положення встановлює, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Однак нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» застосування факсиміле для підпису первинних документів не передбачено.

Запитання 1: Чи мають право платники податків при складенні податкової звітності використовувати факсиміле?

Відповідь. Ні, не мають.
Так, податкова декларація, розрахунок (далі – податкова декларація), відповідно до статті 46 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) – документ, що подається платником податків (у тому числі відокремленим підрозділом у випадках, визначених цим Кодексом) контролюючому органу у строки, встановлені законом, на підставі якого здійснюється нарахування та/або сплата податкового зобов'язання, чи документ, що свідчить про суми доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, суми утриманого та/або сплаченого податку.
Статтею 48 Кодексу передбачено, що податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями пункту 46.5 статті 46 цього Кодексу та чинному на час її подання.
Форма податкової декларації повинна містити необхідні обов'язкові реквізити і відповідати нормам та змісту податку та збору.
Згідно з пунктом 48.2 статті 48 Кодексу обов'язкові реквізити – це інформація, яку повинна містити форма податкової декларації та за відсутності якої документ втрачає визначений цим Кодексом статус із настанням передбачених законом юридичних наслідків.
У пункті 48.3 статті 48 Кодексу наведено вичерпний перелік обов’язкових реквізитів податкової звітності, серед яких зазначено і підписи платника податку - фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених цим Кодексом, засвідчені (за наявності) печаткою платника податку.
Відповідно до пункту 48.5 статті 48 Кодексу податкова декларація повинна бути підписана: фізичною особою - платником податків або його законним представником; особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації згідно із договором про спільну діяльність або угодою про розподіл продукції; керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до органу державної податкової служби. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником;
Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність в електронному документі електронного цифрового підпису платника податку.
Якщо податкова декларація подається податковими агентами – юридичними особами, вона повинна бути підписана керівником такого агента та особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації такого агента, а якщо податковим агентом є платник податків – фізична особа – таким платником податків.
З огляду на наведене приписами Кодексу не передбачено права платників податків застосовувати факсиміле при підписанні податкових декларацій та/або розрахунків, а отже податкова звітність, складена з порушенням норм статті 48 Кодексу, не вважається податковою декларацією, крім випадків, встановлених пунктом 46.4 статті 46 цього Кодексу.

Запитання 2: Чи мають право платники податків при оформленні податкової накладної використовувати факсимільне відтворення підпису?
Відповідь. Ні, не мають.
Пунктом 201.1 статті 201 Кодексу визначено чіткий перелік обов’язкових реквізитів податкової накладної.
Податкова накладна відповідно до пункту 201.6. статті 201 Кодексу є податковим документом і одночасно відображається у податкових зобов'язаннях, реєстрі виданих податкових накладних продавця та реєстрі отриманих податкових накладних покупця.
Форма та порядок заповнення податкової накладної затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики (пункту 201.2 статті 201 Кодексу).
Порядок заповнення податкової накладної, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 01.11.2011 №1379, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.11.2011 за №1333/20071.
Пунктом 2 вказаного Порядку визначено порядок та спосіб заповнення податкової накладної, а пунктом 1 – осіб, які мають право видавати податкову накладну.
Зокрема, податкова накладна заповнюється державною мовою за встановленою формою шляхом:
або видруковування такої форми з подальшим заповненням її платником податку на додану вартість розбірливим почерком ручкою з чорнилом (пастою) синього або чорного кольору без підчисток і виправлень тексту та цифрових даних;
або заповнення її в електронному вигляді з подальшим видруковуванням. Друкована податкова накладна може бути як з клітинками, так і без них.
Платник податку зобов'язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою (за наявності) податкову накладну.
Відповідно до абзацу восьмого пункту першого цього Порядку податкова накладна вважається недійсною у разі її заповнення іншою особою, ніж вказаною у цьому пункті.

Питання 3: Чи вправі посадові особи органів ДПС використовувати факсиміле в податковому повідомленні-рішенні, податковій вимозі, наказі та направленні на проведення перевірки?

Відповідь. Ні. Частиною другою статті 19 Конституції України визначено, що органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень і у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Підпунктами 20.1.27 – 20.1.28 статті 20 Кодексу передбачено право органів державної податкової служби визначати у визначених цим Кодексом випадках суми податкових та грошових зобов'язань платників податків та застосовувати до платників податків фінансові (штрафні) санкції, стягувати до бюджетів та державних цільових фондів суми грошових зобов'язань та/або податкового боргу у випадках, порядку та розмірі, визначених цим Кодексом.
Пунктом 58.1 статті 58 Кодексу встановлено, що у разі коли сума грошового зобов'язання платника податків, передбаченого податковим або іншим законодавством, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, розраховується контролюючим органом відповідно до статті 54 цього Кодексу (крім декларування товарів, передбаченого для громадян) або у разі коли за результатами перевірки контролюючий орган встановлює факт невідповідності суми бюджетного відшкодування сумі, заявленій у податковій декларації, або зменшує розмір задекларованого від'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток або від'ємного значення суми податку на додану вартість, розрахованого платником податків відповідно до Розділу V цього Кодексу, такий контролюючий орган надсилає (вручає) платнику податків податкове повідомлення-рішення.
Останнє містить підставу для такого нарахування (зменшення) податкового зобов'язання та/або зменшення (збільшення) суми бюджетного відшкодування та/або зменшення від'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток або від'ємного значення суми податку на додану вартість; посилання на норму цього Кодексу та/або іншого закону, контроль за виконанням якого покладено на контролюючі органи, відповідно до якої був зроблений розрахунок або перерахунок грошових зобов'язань платника податків; суму грошового зобов'язання, що повинен сплатити платник податку; суму зменшеного (збільшеного) бюджетного відшкодування та/або зменшення від'ємного значення результатів господарської діяльності або від'ємного значення суми податку на додану вартість; граничні строки сплати грошового зобов'язання та/або строки виправлення платником податків показників податкової звітності; попередження про наслідки несплати грошового зобов'язання або внесення виправлень до показників податкової звітності в установлений строк; граничні строки, передбачені цим Кодексом для оскарження податкового повідомлення-рішення.
У разі коли платник податків не сплачує узгодженої суми грошового зобов'язання в установлені законодавством строки, орган державної податкової служби надсилає (вручає) йому податкову вимогу в порядку, визначеному для надсилання (вручення) податкового повідомлення-рішення (пункт 59.1 статті 59 Кодексу).
Порядок направлення органами ДПС України податкових повідомлень платникам податків та рішень про застосування штрафних (фінансових) санкцій, затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 22.12.2010 № 985, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.12.2010 за №1440/18735 (далі – Порядок №985), а Порядок направлення органами державної податкової служби податкових вимог платникам податків, затверджений наказом Державної податкової адміністрації від 24.12.2012 №1037.
Згідно з пунктом 59.3 статті 59 Кодексу податкова вимога надсилається не раніше першого робочого дня після закінчення граничного строку сплати суми грошового зобов'язання та повинна містити відомості про факт виникнення грошового зобов'язання, права податкової застави, розмір податкового боргу, який забезпечується податковою заставою, обов'язок погасити податковий борг та можливі наслідки його непогашення в установлений строк, попередження про опис активів, які відповідно до законодавства можуть бути предметом податкової застави, а також про можливі дату та час проведення публічних торгів з їх продажу.
З огляду на наведене інших вимог щодо оформлення податкових повідомлень та податкових вимог, ніж передбачені у статтях 58-59 Кодексу та Порядках №№985, 1037 не встановлено.
Що стосується направлення на проведення перевірки, то останнє є дійсним за наявності підпису керівника податкового органу або його заступника, що скріплений печаткою органу ДПС відповідно до вимог пункту 81.1 статті 81 Кодексу.
Крім того, пунктом 59 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року №1242, встановлено, що факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, а норми Кодексу та зазначених вище актів законодавства не містять положень стосовно права посадових осіб органів державної податкової служби на застосування факсимільного відтворення підпису на вказаних документах (частина третя статті 207 ЦК України).

Директор Департаменту правової роботи В.В. Кочкаров

Відповісти

Повернутись до “Первинні документи”