Як виправити помилку в звіті з Єдиного внеску ?

Питання по ЄСВ
Аватар користувача
Popen
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 18888
З нами з: 20 травня 2011, 00:41
Звідки: Україна, м.Харків
Дякував (ла): 2116 разів
Подякували: 10410 разів

Повідомлення Popen »

#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13848
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одеса
Дякував (ла): 14223 рази
Подякували: 28051 раз

Повідомлення Яков »

Popen писав:#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?
Исправлять....
У меня тоже такое было (давно): вместо "Вікторівна" в Медке в справочник внёс: "Викторівна". Пришлось исправлять (тогда ещё отчёты в ПФУ) за весь период работы сотрудника с момента принятия. Обошлось без штрафов
Зображення

Аватар користувача
Popen
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 18888
З нами з: 20 травня 2011, 00:41
Звідки: Україна, м.Харків
Дякував (ла): 2116 разів
Подякували: 10410 разів

Повідомлення Popen »

Яков писав:
Popen писав:#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?
Исправлять....
У меня тоже такое было (давно): вместо "Вікторівна" в Медке в справочник внёс: "Викторівна". Пришлось исправлять (тогда ещё отчёты в ПФУ) за весь период работы сотрудника с момента принятия. Обошлось без штрафов
Я так понимаю эту процедуру:
1. лезем в "Медок", находим старый отчет, выделяем (например, табл.6) и создаем "скасовуючу" и "початкову".
2. В "скасовуючий" повторяем ошибочную строку.
3. В "початковой" пишем правильную строку.
4. Получается ярлык+две табл.6 (а в самом первом случае ошибки = ярлык+две табл.5 и две табл.6). И так по каждому месяцу!
5. Оперируем ТОЛЬКО одной строкой, т.е. остальных "правильных" сотрудников не трогаем.
Поправьте, плизз, ежели что не так... #help#

P.S. Немножко непонятно с таблицей 6... Делать так как описал выше или:
1. скасовуваты всех, в т.ч. и "ошибочного" ?
2. Початкову делаем на всех, в т.ч. и на исправленного "ошибочного" ?

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13848
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одеса
Дякував (ла): 14223 рази
Подякували: 28051 раз

Повідомлення Яков »

Popen писав:
Яков писав:
Popen писав:#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?
Исправлять....
У меня тоже такое было (давно): вместо "Вікторівна" в Медке в справочник внёс: "Викторівна". Пришлось исправлять (тогда ещё отчёты в ПФУ) за весь период работы сотрудника с момента принятия. Обошлось без штрафов
Я так понимаю эту процедуру:
1. лезем в "Медок", находим старый отчет, выделяем (например, табл.6) и создаем "скасовуючу" и "початкову".
2. В "скасовуючий" повторяем ошибочную строку.
3. В "початковой" пишем правильную строку.
4. Получается ярлык+две табл.6 (а в самом первом случае ошибки = ярлык+две табл.5 и две табл.6). И так по каждому месяцу!
5. Оперируем ТОЛЬКО одной строкой, т.е. остальных "правильных" сотрудников не трогаем.
Поправьте, плизз, ежели что не так... #help#
Вроде всё правильно Вы указали. Внесите исправления и в справочник по сотрудникам (чтоб потом случайно не повторялась эта ошибка), и раз уже исправляете - проверьте остальные данные (на всякий случай, мало ли что) - код.

Только за первый месяц - будет с отдельными ярлыками для таблиц: 5 "скасовуюча" и "початкова"; и отдельно 6 "скасовуюча" и "початкова". Кстати, по другому в Медке и не получится. А за февраль 2015 можно просто новый, правильный отчёт отослать - ещё время позволяет.

Это с "базы":
Яким чином страхувальнику виправити помилку, яка допущена у таблицях 5, 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого ЄВ із статусами «Додаткова»?
Коротка:
Якщо було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи в таблицях 5 та 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску із зазначенням статусу таблиці «Додаткова», то страхувальник формує та подає разом зі звітом за поточний звітний період зазначені вище таблиці зі статусом – «Скасовуюча» із зазначенням в них лише помилкових відомостей про застрахованих осіб та таблиці зі статусом – «Початкова» із правильними відомостями.
Повна:
Пунктом 5.6 розділу V Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі – Порядок № 454) визначено, що якщо в таблиці 5 додатка 4 до цього Порядку страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV цього Порядку, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 - додаткова.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до Порядку № 454.
Якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи. Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються (п. 5.5 розділу V Порядку № 454).
У разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом - скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом - початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454 (п. 5.7 розділу V Порядку № 454).
Отже, якщо було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи в таблицях 5 та 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску із зазначенням статусу таблиці «Додаткова», то страхувальник формує та подає разом зі звітом за поточний звітний період зазначені вище таблиці зі статусом – «Скасовуюча» із зазначенням в них лише помилкових відомостей про застрахованих осіб та таблиці зі статусом – «Початкова» із правильними відомостями.
Яким чином страхувальнику у звіті щодо сум нарахованого ЄВ, після закінчення терміну її подання, виправити помилки, що не стосуються грошов…
Коротка:
У разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454.
Повна:
Виправлення страхувальником помилок у звіті по єдиному внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) у разі самостійного виявлення недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку передбачено Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі - Порядок № 454), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 вересня 2013 року за № 1628/24160.
Так, підпунктами 5.5 та 5.7 розділу V Порядку № 454 визначено, що у разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум ЄВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454.
Згідно з абзацом першим п. 5.6 розділу V якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 Звітності щодо єдиного внеску до Порядку № 454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованих осіб, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV Порядку № 454 (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), він повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – «Додаткова».
Аналогічно подається таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4 звіту щодо нарахованих сум ЄВ до Порядку № 454 (абзац другий п. 5.6 розділу V Порядку № 454).
При необхідності повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу (п. 5.2 розділу V Порядку № 454).
У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами – «Скасовуюча» та «Додаткова», вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти) (п. 5.8 розділу V Порядку № 454).
Таким чином, помилки в персональних даних, а також в реквізитах таблиць, що не стосуються грошових показників (загальні помилки), виявлені страхувальником самостійно після закінчення звітного періоду, виправляються шляхом подання таблиць, в яких було допущено помилки типу «Скасовуюча» та «Коригуюча» (для таблиць 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454), складених за період, за який виправляють допущену помилку. При такому виправленні помилок дані про суми заробітку застрахованої особи та суми внесків у виправленному документі мають бути ідентичними даним, які було надано раніше. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454. Порядок виправлення таких помилок передбачено розділом V до порядку № 454.
Зображення

Аватар користувача
Popen
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 18888
З нами з: 20 травня 2011, 00:41
Звідки: Україна, м.Харків
Дякував (ла): 2116 разів
Подякували: 10410 разів

Повідомлення Popen »

Яков писав: Вроде всё правильно Вы указали. Внесите исправления и в справочник по сотрудникам (чтоб потом случайно не повторялась эта ошибка), и раз уже исправляете - проверьте остальные данные (на всякий случай, мало ли что) - код.

Только за первый месяц - будет с отдельными ярлыками для таблиц: 5 "скасовуюча" и "початкова"; и отдельно 6 "скасовуюча" и "початкова". Кстати, по другому в Медке и не получится. А за февраль 2015 можно просто новый, правильный отчёт отослать - ещё время позволяет.
Последний штрих, уважаемый Яков...
В пункте 5.2 Порядка говорится о подаче, типа, записки...
"5.2. У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу доходів і зборів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей. "

Тащить её ножками или ну её ?..

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13848
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одеса
Дякував (ла): 14223 рази
Подякували: 28051 раз

Повідомлення Яков »

Popen писав:Последний штрих, уважаемый Яков...
В пункте 5.2 Порядка говорится о подаче, типа, записки...
"5.2. У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу доходів і зборів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей. "

Тащить её ножками или ну её ?..
Я тоже читал про эту записку... думаю, что "ну её" - не настолько там серьёзные исправления, чтобы ещё что-то пояснять.
Ну, а если позвонят и сильно "попросят" принести, тогда уж придётся (только лучше, на всякий случай, от греха подальше - месяца через три, я обычно, если что-то напутал и ошибся, стараюсь после исправления "затаиться" на 3 месяца и не напоминать о себе, чтобы в случае, если вдруг положено наложение админштрафов, были пропущены сроки привлечения#smile3# К сожалению, для финсанкций по ЕСВ такой "манёвр" - если положен штраф - не проходит)
Зображення

Аватар користувача
Popen
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 18888
З нами з: 20 травня 2011, 00:41
Звідки: Україна, м.Харків
Дякував (ла): 2116 разів
Подякували: 10410 разів

Повідомлення Popen »

Яков писав:
Popen писав:#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?
Исправлять....
У меня тоже такое было (давно): вместо "Вікторівна" в Медке в справочник внёс: "Викторівна". Пришлось исправлять (тогда ещё отчёты в ПФУ) за весь период работы сотрудника с момента принятия. Обошлось без штрафов
Любопытно, а что сподвигло Вас на исправления: личная инициатива или еще что-либо?
Почему спрашиваю? Почитал 165-1 Админкрдекса, так за "подання недостовірних відомостей" (а сюда, полагаю, запросто можно отнести описку в имени) могут впаять 510-680грн... #swoon# И как-то так стало не по себе...

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13848
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одеса
Дякував (ла): 14223 рази
Подякували: 28051 раз

Повідомлення Яков »

Popen писав:
Яков писав:
Popen писав:#help# Только сейчас заметил, что в течение 2-х лет имя одного из сотрудников искажено (вместо "Андрей" указывалось "Адрей")...
Шо делать ? Исправлять или и так сойдет ?
Исправлять....
У меня тоже такое было (давно): вместо "Вікторівна" в Медке в справочник внёс: "Викторівна". Пришлось исправлять (тогда ещё отчёты в ПФУ) за весь период работы сотрудника с момента принятия. Обошлось без штрафов
Любопытно, а что сподвигло Вас на исправления: личная инициатива или еще что-либо?
Почему спрашиваю? Почитал 165-1 Админкрдекса, так за "подання недостовірних відомостей" (а сюда, полагаю, запросто можно отнести описку в имени) могут впаять 510-680грн... #swoon# И как-то так стало не по себе...
А у меня была тогда проверка в ПФУ ФЛ-П, прекращающего деятельность: и вот тогда и выявилось... Пришлось "добровольно-принудительно" исправлять. Но, оно и к лучшему, потому что по персонификации по правильным реквизитам суммы по работнику не отображались, а по неправильным - да. После исправлений всё встало на свои места (с правильным отчеством в моём примере).

Админкодекс это хорошо, но в "базе" 301.09 есть такое:
[b
Чи передбачена відповідальність при самостійному виправлені у звіті щодо сум нарахованого ЄВ помилок, які не впливають на суму нарахованої заробітної плати /доходу та суму ЄВ?][/b]Коротка:
До страхувальників, які самостійно виявили недостовірну інформацію у реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, та надали індивідуальні відомості про застраховану особу з позначками «додаткова» або «скасовуюча» та «початкова» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні періоди, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються.
Повна:
Відповідно до п. 4 частини 2 ст. 6 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 2464) платник єдиного внеску на загальнообовязкове державне пенсійне страхування (далі – ЄВ) зобов’язаний подавати звітність до контролюючого органу за основним місцем обліку платника єдиного внеску у строки, порядку та за формою, встановленими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику, за погодженням з Пенсійним фондом та фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з п. 2.17 розділу ІІ Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі – Порядок № 454), відповідальним за правильність заповнення звіту є страхувальник.
Частиною 1 ст. 26 Закону № 2464 визначено, що посадові особи платників ЄВ несуть адміністративну відповідальність, зокрема, за подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі, інших відомостей, передбачених цим Законом.
Слід зазначити, що під недостовірними відомостями, що використовуються в системі персоніфікованого обліку, слід розуміти невідповідність даних про розмір заробітної плати, страхових внесків, підстав пільгового обчислення страхового стажу, періодів, за які нараховано внески, зазначених страхувальником в індивідуальних відомостях про застраховану особу, даним, які містяться в документах первинного обліку страхувальника та інших документах, які підтверджують підставу для обліку страхового стажу, неправильно зазначені суми лікарняних та суми нарахувань за час відпусток, невідповідність ідентифікаційного номеру в індивідуальній відомості про застраховану особу ідентифікаційному номеру згідно з довідкою контролюючих органів.
Якщо в таблиці 5 додатка 4 до Порядку № 454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені п. 4.8 розділу IV цього Порядку, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 –додаткова.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до Порядку № 454.
Відповідно до п 5.7 розділу V Порядку № 454 у разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, а саме: в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом - скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом - початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454.
Враховуючи викладене вище, до страхувальників, які самостійно виявили недостовірну інформацію у реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, та надали індивідуальні відомості про застраховану особу з позначками «додаткова» або «скасовуюча» та «початкова» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні періоди, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються.
Враховуючи викладене вище, до страхувальників, які самостійно виявили недостовірну інформацію у реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, та надали індивідуальні відомості про застраховану особу з позначками «додаткова» або «скасовуюча» та «початкова» до системи персоніфікованого обліку за попередні звітні періоди, фінансові та адміністративні санкції не застосовуються.
Зображення

mis.mara
УченикУченик
Повідомлень: 7
З нами з: 12 березня 2015, 16:49
Дякував (ла): 13 разів
Подякували: 1 раз

Повідомлення mis.mara »

Добрый день! Исправляю ошибку за 2012 год. Сделала "скасовуючу" и "початкову", создала ярлык, в ярлыке программа прописывает: строка1. Звіт за місяць 3(март) рік: 2012 . При подаче М.Е,Док предупреждает: Ви дійсно бажаєте відправити звіт за минулий період - березень 2012? Не знаю соглашаться и отправлять или как?#blush#

Аватар користувача
Яков
Гигант Мысли
Гигант Мысли
Повідомлень: 13848
З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
Звідки: Одеса
Дякував (ла): 14223 рази
Подякували: 28051 раз

Повідомлення Яков »

mis.mara писав:Добрый день! Исправляю ошибку за 2012 год. Сделала "скасовуючу" и "початкову", создала ярлык, в ярлыке программа прописывает: строка1. Звіт за місяць 3(март) рік: 2012 . При подаче М.Е,Док предупреждает: Ви дійсно бажаєте відправити звіт за минулий період - березень 2012? Не знаю соглашаться и отправлять или как?#blush#
Если всё правильно сделали, то что Вас удивляет?
Вы же не удивлялись, когда Медок "спрашивал", а действительно Вы хотите создать "скасовуючу" и "початкову"?
Не пугайтесь: многие программы запрашивают подтверждение перед отправкой даже "отчётных" отчётов, а не то, что корректирующих. Главное, чтобы в самом корректирующем отчёте не было ошибок
Зображення

Закрито

Повернутись до “Єдиний соціальний внесок”