Во-первых, нужно, чтобы строки с категорией 1 были сверху.
Во-вторых, во всех строках с кодом 42, кроме сентябрьской (в сентябре у Вас правильно), нужно проставить количество дней в трудовых отношениях, равное количеству календарных дней в соответствующем месяце, т.е. в Вашем случае надо заполнить колонку (с октября по январь) количество дней в трудовых отношениях
(как "всунуть" в ответ картинку?)