Кредиторская задолженность перед подотчетными лицами в иностранной валюте

[Dana99]

На предприятии периодически возникает превышение расходов в иностранной командировке над выданным авансом, и не всегда есть возможность сразу ее погашать. Вследствие этого образовалась кредиторская задолженность перед подотчетными лицами в иностранной валюте. Как правильно она должна учитываться до погашения и вообще может ли быть на предприятии задолженность перед подотчетными лицами в валюте (может ее сразу переводить в грн.)???

[nachfin]

НиБУ № 80 от 06.10.2011 "Командировки за границу"

Если работнику не хватило выданного аванса для покрытия всех расходов в иностранной валюте, то на дату утверждения Отчета командировочные расходы в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:
— часть расходов в пределах выданного аванса — по курсу НБУ, действовавшему на дату выдачи аванса;
— часть расходов, подлежащая возмещению работнику, — по курсу НБУ, действовавшему на дату утверждения отчета.
Обратите внимание: если фактические расходы работника в иностранной валюте больше суммы выданного ему аванса, указанная кредиторская задолженность будет считаться монетарной статьей и подлежит перерасчету на каждую дату баланса (пока не будет выплачен работнику долг) и на дату ее погашения (см. письма Минфина от 03.06.2004 г. № 31-04200-30-16/9596 и от 17.02.2005 г. № 31-06230-13-10/2362).
Добавим, что в последнем письме также обращается внимание на необходимость погашения такой задолженности исключительно в национальной валюте Украины. В случае если по возвращении работника из заграничной командировки соответствующие расходы возмещаются предприятием в иностранной валюте, это является нарушением действующего законодательства в сфере валютного регулирования.
Курсовые разницы от пересчета отражаются в составе прочих операционных доходов (расходов) предприятия.