Деньги в подотчет. Подскажите пожалуйста

[RED FOX]

подскажите. Внесли УФ в кассу (я сделал 3 ПКО, подписала как кассир). Далее я темже числом внесла как поповнення статутного фонду на р/с в банк. мне над сделать РКО на эти суммы, но на кого? на директора (как-будто он вносил или на себя все-таки?)..совсем запуталась(

у меня получается: число, корреспод счет 311, сумма, выдади: ФИО директора, сумма прописью, керивник- его подпись, прописью сумма, внизу подпись кассира.

посмотрите в квитанции , полученной из банка, как вносились деньги , на того и выписывайте расходник

[maxxamara]

подскажите. Внесли УФ в кассу (я сделал 3 ПКО, подписала как кассир). Далее я темже числом внесла как поповнення статутного фонду на р/с в банк. мне над сделать РКО на эти суммы, но на кого? на директора (как-будто он вносил или на себя все-таки?)..совсем запуталась(

у меня получается: число, корреспод счет 311, сумма, выдади: ФИО директора, сумма прописью, керивник- его подпись, прописью сумма, внизу подпись кассира.

посмотрите в квитанции , полученной из банка, как вносились деньги , на того и выписывайте расходник

квитанция выписана на меня, мне подсказали в ""пидставе" написать ФИО на поповнення стат фонду и №квитанции, подотчет не делать

[А_нна]

Если вы кассир, то вы и должны нести в банк деньки и класть их на расчетный счет, так как деньги вы ранее оприходовали в кассу.
В РКО вы не указываете ни ФИО получившего, ни сумму прописью (операция похожа на проведение РКО по выплате зарплаты по ведомостям). В РКО 3 подписи: директор, гл бух, кассир.
также в квитанции из банка может быть указано ФИО через кого вносились деньги, по идее, ваша ФИО там и должны быть.

[qwerty793]

Подотчётник предоставил 1 чек в котором товар и для хознужд и продукты для себя. Можно ли из чека учесть только хознужды.#smile3# #smile3#

[buhgalter Tanya]

Подотчётник предоставил 1 чек в котором товар и для хознужд и продукты для себя. Можно ли из чека учесть только хознужды.#smile3# #smile3#

Можно

[Ребекка]

выдали деньги в подотчет 5000грн.Сотрудник деньги потерял, з/п у него очень маленькая. Какие документы оформить, чтобы быть хотя бы на 50% уверенным, что он их вернет?

[nachfin]

приказ на удержание из ЗП суммы невозвращенной налички

[tomassa]

выдали деньги в подотчет 5000грн.Сотрудник деньги потерял, з/п у него очень маленькая. Какие документы оформить, чтобы быть хотя бы на 50% уверенным, что он их вернет?

Не забудьте посчитать все причитающиеся санкции за несвоевременный возврат налички... если он под них попадает...
И сдаётся мне, что из зарплаты вы можете удерживать у него только по его заявлению...

[tomassa]

Удержания, производимые для погашения задолженности работников предприятию, на котором они работают

Статья 127 КЗоТ содержит исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю производить удержания из заработной платы работников для погашения задолженности работника перед предприятием, с которым он состоит в трудовых правоотношениях:

- для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения не израсходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за такие дни отпуска не производится, если работник увольняется с работы по основаниям, определенным п. 3, 5 и 6 ст. 36 и п. 1, 2 и 5 ст. 40 КЗоТ, а также при направлении на учебу и в связи с выходом на пенсию;

- при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации (ст. 136 КЗоТ).

Отметим, что к счетным ошибкам относятся ошибки в исчислении, двойное начисление заработной платы за один и тот же период (п. 24 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13, письма ГлавКРУ от 08.07.2010 г. № 08-18/1428, от 24.10.2011 г. № 25-18/85).

Чтобы осуществить удержания из заработной платы на основании ст. 127 КЗоТ, работодатель должен издать приказ (распоряжение). При этом для его исполнения необходимы два условия:

- работник не должен оспаривать основания и размер удержаний;

- приказ должен быть издан в течение одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Если работник не согласен с приказом об удержании из его заработной платы сумм денежных средств, взыскание задолженности с работника возможно только в судебном порядке.

При этом пропуск работодателем вышеуказанного месячного срока означает невозможность не только издания приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы, но и взыскания суммы задолженности работника перед предприятием вообще, поскольку работодатель в этом случае лишен права обращения в суд с иском (см. письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09).

Указанные удержания могут производиться из заработной платы работника единовременно. В случае, если суммы начисленной заработной платы недостаточно, удержания производятся в течение нескольких периодов до их полного погашения.

Удержания из заработной платы, производимые для погашения задолженности работников предприятию, на котором они работают

№
п/п
Содержание хозяйственной операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет

Дебет
Кредит
Сумма, грн.
Доход
Расход

1
Начислена сумма заработной платы работнику основного производства
23
661
2 000.00
–
–*

2
Удержаны из заработной платы соответствующие налоги и взносы (сумма условная)
661
641
651
361.20
–
–

3
Удержана из заработной платы сумма, полученная работником под отчет и не возвращенная предприятию
661
372
40.00
–
–

4
Удержана сумма убытков, причиненных работником предприятию вследствие порчи материальных ценностей
661
375
50.00
–
–

5
Выдана причитающаяся работнику заработная плата за вычетом произведенных удержаний
661
301
1548,80
–
–

* включается в себестоимость продукции


Ограничения при удержаниях из заработной платы работников

Следует учитывать, что размер удержаний из заработной платы работников ограничен действующим законодательством. Так, ст. 128 КЗоТ предусмотрено, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, особо оговоренных законодательством Украины, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50 % заработка. Данный вопрос также рассмотрен в письмах Минюста от 28.12.2007 г. № 21-14-801 и Минтруда от 12.02.2010 г. № 25/06/186-10 и от 28.12.2007 г. № 333/06/186-07.

Ограничения, установленные ч. 1 и 2 указанной статьи, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей. В этих случаях размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Как указывает ВСУ в п. 17 постановления Пленума от 15.05.2006 г. № 3 в отношении максимального размера алиментов, которые могут быть взысканы с должника, согласно ч. 3 ст. 70 Закона об исполнительном производстве такой размер не должен превышать 50 % заработной платы плательщика алиментов.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам производятся ежемесячно до полного погашения задолженности. При этом по общему правилу удержания при каждой очередной выплате заработной платы, как было упомянуто выше, не могут превышать 20 % причитающейся работнику суммы.

В виде исключения из общего правила разрешено удерживать до 50 % подлежащей к выплате работнику заработной платы в следующих случаях:

- при возмещении ущерба, причиненного третьим юридическим или физическим лицам;

- при возмещении ущерба, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, в том числе при утрате кормильца;

- при удержании алиментов (при удержании алиментов на несовершеннолетних детей действует не только это, но и специальное правило, изложенное в ч. 3 ст. 128 КЗоТ);

- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам.

Кроме того, следует учитывать, что согласно ст. 129 КЗоТ из компенсационных и иных выплат, а также выходного пособия удержания не производятся.

Согласно ст. 73 Закона об исполнительном производстве взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на причитающиеся к выплате работнику суммы:

- выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника. При этом допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет;

- компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

- полевого обеспечения, надбавки к заработной плате, иных средств, выплачиваемых вместо суточных и квартирных;

- материальной помощи лицам, утратившим право на пособие по безработице;

- пособия по беременности и родам, одноразовой помощи при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком;

- пособия, выплачиваемого лицам по уходу за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, по уходу за ребенком-инвалидом, по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, иных пособий на детей, предусмотренных законом;

- помощи на лечение;

- пособия на погребение;

- ежемесячной денежной помощи в связи с ограничением потребления продуктов питания местного производства и личного подсобного хозяйства граждан, проживающих на территории радиоактивного загрязнения;

- дотации на обеды, приобретение путевок в санатории и дома отдыха за счет фонда потребления;

- не облагаемого налогом размера материальной помощи;

- денежной компенсации за выданное обмундирование и натуральное довольствие;

- выходного пособия в случае увольнения (выхода в отставку) с военной службы, службы в органах внутренних дел и Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, а также денежного обеспечения, не имеющего постоянного характера, и в иных случаях, предусмотренных законом.

[tomassa]

Вдруг пригодится...

Порядок представления авансового отчета

Порядок представления и составления авансового отчета утвержден приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276 (далее - Порядок № 1276), который разработан во исполнение п.п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 НКУ.

Согласно п. 5 Порядка № 1276 авансовый отчет составляется подотчетным лицом в случае получения им денежных средств под отчет на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица.

Напомним, что согласно п.п. 14.1.226 п. 14.1 ст. 14 НКУ самозанятое лицо - это налогоплательщик, который является физическим лицом - предпринимателем или осуществляет независимую профессиональную деятельность при условии, что такое лицо не является работником в рамках такой предпринимательской либо независимой профессиональной деятельности.

Таким образом, авансовый отчет составляется подотчетным лицом в случае получения им денежных средств под отчет как на предприятиях, так и у физического лица - предпринимателя.

Авансовый отчет представляется в бухгалтерию предприятия до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента - предприятия, выдавшего денежные средства под отчет. Если во время командировки подотчетное лицо получило наличные денежные средства с применением платежных карточек, то авансовый отчет таким подотчетным лицом представляется в бухгалтерию до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Если командированное лицо использовало платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, срок представления отчета может быть продлен работодателем на период от 10 до 20 банковских дней, но только в случае уважительной причины, а именно: выявления расхождений между соответствующими отчетными документами (п.п. 170.9.2, 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ и п. 2 Порядка № 1276).

При наличии остатка неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет, такая сумма возвращается в кассу предприятия или зачисляется на банковский счет лица, выдавшего под отчет денежные средства, до или во время представления авансового отчета. При этом в соответствии с требованиями п. 3 Порядка № 1276, если такая сумма не возвращается в срок в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок (до окончания третьего или пятого, а в отдельных случаях десятого или двадцатого банковского дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия), то такая сумма подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 167.1 ст. 167 НКУ за счет любого облагаемого налогом дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостатка суммы дохода - за счет облагаемых налогом доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога.

Обращаем внимание, что требование относительно обложения налогом только в случае невозврата остатка денежных средств в течение отчетного периода, на который приходится предельный срок их возврата, п. 170.9 ст. 170 НКУ не содержит. Данная норма НКУ требует возвратить неизрасходованные денежные средства до или вовремя представления авансового отчета, а в противном случае уплатить налог. Никаких отсылок на отчетный период данная норма не содержит, хотя как форма авансового отчета в разделе, предназначенном для исчисления данного налога в случае невозврата в срок неизрасходованной суммы денежных средств, содержит формулировку: "при невозврате суммы излишне потраченных денежных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок возврата..." Из этого можно сделать вывод, что в случае если предельный срок представления авансового отчета приходится, к примеру, на 1 сентября, подотчетное лицо может вернуть неизрасходованную сумму вплоть до конца месяца, например, 30 сентября, и налог в этом случае начисляться не будет. Однако данный вывод достаточно спорный, и при этом не следует забывать о сроках, предусмотренных п. 2.11 Положения № 637. Нарушение этих сроков влечет за собой применение к работодателю штрафных санкций в размере 25 % от выданной суммы.