Авансовые отчёты

[Главбух Лиля]

Как вариант составить договор поручения между директором (не от лица ООО!!!) и Ивановой в том, что первый поручает оплатить последней по долгам ООО. Далее к авансовому документы:
- квитанция об оплате;
- копия договора;
- расписка в том, что директор возместил расходы Ивановой - очень важный документ, он и будет подтверждать расходы.

.
Добрый вечер. В ходе реализации этого плана действий возник вопрос: Оплата по этому договору ДОЛЖНА БЫТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО? Если обязательно, то какие налоги и сборы я должна буду начислить и удержать с Ивановой, если она не ЧП, а обычное физ. лицо.
П. С.
1. Может бать тогда лучше оформить просто доверенность, о том что директор доверяет оплатить за товар Иванову.
2. Только, что обнаружила в одной квитанции банка за май 13г. опечатку в фамилии(Платник: ООО... через Фамилия(неправильная) И. О.(правильные)).
Что делать в таком случае?

[Marlboro]

Оплата необходима. И да, вполне возможен вариант оформления доверенности, так даже проще.
По пункту 2, то думаю необходимо взять с "фамилия неправильная" письменное обьяснение того, что это она/он платил по этому платежу, подложить копию квитанции об уплате. Здесь на форуме в последнее время часто поднимался вопрос неправильных реквизитов в платежных документах - поищите в поиске.

[Anna R]

Скажите, а если ООО, где дир.Иванов отправило деньги на ЧП Иванов -оплата за услуги. Можно было бы составить новый договор, подписать замом, НО на ООО 1 сотрудник- дир.Иванов(есть еще учредитель), а на ЧП Иванов есть еще сотрудники. Вопрос: можно или нет на ЧП Иванов договор подпишет другой сотрудник? Тогда доверенность, наверно, надо оформить нотариально? Подскажите, пожалуйста, у кого какие мысли как быть в данной ситуации.

[Marlboro]

Правильно, доверенность от ЧП должна быть нотариально заверенная. Есть конечно основания считать что от ФЛП достаточно будет обычной доверенности (с печатью), но вряд ли Вы хотите нажить возможных непоняток по таким пустякам...

[Anna R]

То есть пока это вроде как единственный вариант решения данной проблемы. Но есть еще одно НО: оплата была в мае-июне 2013г., а доверенности еще нет, и тогда она будет не соответствовать дате.#wall#

[Marlboro]

Тогда можно выдать доверенность от ООО задним числом на случайного человека - доверять можно не только сотрудникам.

[Anna R]

Спасибо, за быстрые ответы! А может тогда дир.ООО Иванов(он же один из учредителей) выдать доверенность на подписание этого договора с ЧП Иванов второму учредителю? Будет ли это юридически правильно? Не будет ли сделка признана никчемной?

[Marlboro]

Это вполне допустимый вариант, сделка в безопасности.

[Главбух Лиля]

Оплата необходима. И да, вполне возможен вариант оформления доверенности, так даже проще.

Прошу прощения за "особую понятливость", правильно ли я поняла, что если будет такая доверенность
"Я, ФИО, доверяю Ивановой И. О. (паспортных данных нет) оплатить ООО"Берёзка" за товар в сумме...",
и расписка Ивановой, что "сумму в размере...,от ФИО для оплаты товара ООО"Берёзка" получила",
и квитанция банка, где плательщик ООО через Иванову И.О.,

то таких документов хватит для того чтобы принять авансовый отчёт от ФИО, и при этом ничего не оплачивать Ивановой (имеется ввиду вознагрождение), соответственно не платить никакие налоги.
П. С. ещё раз прошу прощения, за особую понятливость#blush#

[Marlboro]

Поразмыслил о Вашем вопросе в связи с вопросом Anna R - доверенность то будет от директора (физ.лица) на Иванову (физ.лицо), а значит подлежит нотариальному удостоверению. Наверное придется таки мутить договор поручения.