Как быть с суммами на хознужды,потраченными НАПЕРЕД,без выдачи денег

[Agatha]

Вы правы, нужно оформлять и проводить авансовые отчеты по факту оплаты ТМЦ подотчетным лицом. Задолженность должна числиться перед подотчетным лицом, а не перед поставщиком. А вот выдать долг подотчетнику можно позже, когда в кассе появятся деньги, нарушения в этом нет.

Десь півроку тому була така тема при перевірках податкової, що якщо підзвітна особа купляє за власні кошти товар для підприємства, а підприємсто постфактум компенсовує витрати, то податківці оцінювали це як закупку у фізичної особи, і, відповідно, ПДФО. Я робила наказ, в якому давала перелік осіб (майже всі співробітники), які уповноважені здійснювати від імені підприємства наступні витрати (перелік). Під розписку всіх ознайомила.

[Басти]

Коллеги!
Что-то я ,как в той басне дедушки Крылова : " Мартышка к старости слаба глазами стала..."
Вчера(в 100500 раз в своей жизни) подалась оплатить задолженность поставщику (ЮЛ) от ЮЛ через дира наличными в кассу банка , суммы ,естественно гораздо больше 10000 тысяч гривен.
Дир выбрал банк с самым низким процентом комиссии , а не наш , где никогда ни в чем не было проблем.
Сразу же у операциониста ,которая набирала квитанцию , начался форменный скандал.
Вы не имеете права оплачивать больше 10тыс.грн.,расчеты между ЮЛ в день наличными не более 10 тыс.
И сколько я не пыталась донести мысль , что я не рассчитываюсь наличными с ЮЛ , а наооборот , оплачиваю через банк-это и есть безнал,который поставщик получит на р\с.
Выбежали все , вплоть до глбуха банка и тыкали меня в инструкцию 2005г. о недопустимости и преступности моих деяний.

Вчера я пылала праведным гневом, а сегодня думаю,может я всю жизнь жила неправедно?И не имела права платить через банк по миллиону?

Умом понимаю,что права,но хочется,чтобы самые умные главбухи мои форумчанские тоже так сказали))

[Романтика]

Басти, банк прав

2.5. Якщо підприємства (підприємці) та фізичні особи здійснюють готівкові розрахунки без відкриття поточного рахунку шляхом унесення до банків готівки для подальшого її перерахування на рахунки інших підприємств (підприємців) або фізичних осіб, то такі розрахунки для платників коштів є готівковими, а для отримувачів коштів безготівковими

[Басти]

Платит дир,на него составляется авансовый отчет.
предприятие свои деньги не снимало с р\с для платежа наличными,в кассу поставщика не вносило наличными.
Возмещение диру будет производится в р\с под оплаченный товар.
Не вижу нарушения.

Это первый раз за 20 лет банк не провел оплату!

[Gella]

Згідно з п. 1.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №637 (далі - Положення №637), готівкові розрахунки - це платежі готівкою підприємств (підприємців) та фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги). А відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою НБУ від 21.01.2004 р. №22, безготівкові розрахунки - це перерахування певної суми коштів з рахунків платників на рахунки отримувачів коштів. Отже, якщо підзвітна особа - держатель КПК одержала (зняла з картки) готівку для оплати вартості придбаного товару3, то така фінансова операція називатиметься готівковим розрахунком. І відповідно на неї поширюватиметься обмеження, встановлене Постановою НБУ "Про встановлення граничної суми готівкового розрахунку", зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 18.04.2005 р. за №410/10690.

Гранична сума готівкового розрахунку одного підприємства (підприємця) з іншим підприємством (підприємцем) протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами, відповідно до пункту 2.3 Положення №637, становить 10000 (десять тисяч) гривень. Зазначені обмеження стосуються розрахунків готівкою в оплату за товари, придбані на господарські потреби і за рахунок коштів, одержаних за корпоративними картками (п. 2.3). Платежі понад зазначену граничну суму проводяться виключно у безготівковій формі. Кількість підприємств (підприємців), з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежується.

[ЕленаС.]

Коллеги!

Вчера(в 100500 раз в своей жизни) подалась оплатить задолженность поставщику (ЮЛ) от ЮЛ через дира наличными в кассу банка , суммы ,естественно гораздо больше 10000 тысяч гривен.

Вы не имеете права оплачивать больше 10тыс.грн.,расчеты между ЮЛ в день наличными не более 10 тыс.
И сколько я не пыталась донести мысль , что я не рассчитываюсь наличными с ЮЛ , а наооборот , оплачиваю через банк-это и есть безнал,который поставщик получит на р\с.

Для предприятия получателя - безналичные расчеты, а для Вас наличные.
Для них ничего, а Вас могут и привлечь.

[Басти]

Привлечь за что?
Через кассу предприятия ничего не проходит!
Составляется авансовый на дира,для закрыия задолжнности поставщику!Если бы это проходило через кассу ЮЛ,согласна,а так -нет!

Это наличные средства физлица-дира!
А не предприятия!

[Gella]

на Вас накладуть штраф від 1700 до 3400 грн., за повторне подібре порушення від 8500 до 17000 грн. Закон 5518. Крім того штраф по підприємству

[Басти]

Предприятие не платило,платил-директор!

[ЕленаС.]

Привлечь за что?
Через кассу предприятия ничего не проходит!
Составляется авансовый на дира,для закрыия задолжнности поставщику!Если бы это проходило через кассу ЮЛ,согласна,а так -нет!

Нарушение кассовой дисциплины.
Директор выступает от имени и по поручению ЮЛ, т.е. ЮЛ платит наличными.