Как быть с суммами на хознужды,потраченными НАПЕРЕД,без выдачи денег

[Басти]

Через кассу ничего не проходит!
Какое нарушение!
Если взять кассу за этот день-она пустая!

[Gella]

Ой. Сорі.Платежі понад зазначену граничну суму проводяться виключно у безготівковій формі. Кількість підприємств (підприємців), з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежується.
Зазначені обмеження стосуються також розрахунків готівкою між підприємствами в оплату за товари, що придбані на виробничі (господарські) потреби за рахунок коштів, одержаних за корпоративними спеціальними платіжними засобами. Отже, якщо працівник отримав кошти під звіт (чи зняв їх з корпоративної картки підприємства) на закупівлю товару від імені підприємства, то у випадку розрахунків готівкою слід стежити за межею в 10000 грн.
Зазначені обмеження не поширюються на:
а) розрахунки підприємств (підприємців) з фізособами (в т. ч. при розрахунках з працівниками, наприклад, за розрахунками по перевитратах за авансовими звітами), бюджетами та державними цільовими фондами;
б) добровільні пожертвування та благодійну допомогу;
в) використання коштів, виданих на відрядження.

[Gella]

Якщо працівнику кошти не видавались тоді обмеження немає#blush#

[Басти]

Если снять деньги с р\с,выдать диру для оплаты-согласна.
А я ничего не снимала,не выдавала-кассы за этот день нет.
Чтобы было нарушение кассовой дисциплины,нужно показать через кассу ,где оно?

[Романтика]

НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ

П И С Ь М О

01.09.2006 N 11-113/3225-9206

Газете украинского бухгалтера "Все для бухгалтера в торговле"
ул. Сергиенко, 18,
г. Киев, 02094

Национальный банк Украины рассмотрел письмо о возможности возмещения предприятием своему работнику израсходованных им собственных наличных денежных средств на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд предприятия и сообщает.
На сегодняшний день вопрос приобретения работниками для своего предприятия товарно-материальных ценностей за собственные наличные денежные средства и правомерности их последующего возмещения предприятием урегулирован не требованиями Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. N 637 (далее - Положение), а на законодательном уровне, в частности, требованиями ст. 1158 и 1160 Гражданского кодекса Украины (касающимися права лица, совершившего действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, требовать от этого лица возмещения фактически сделанных расходов при условии представления отчета об осуществлении этих расходов), а также ст. 121 Кодекса законов о труде Украины (в отношении права работника предприятия на возмещение расходов собственных денежных средств и получения других компенсаций, в том числе в связи со служебной командировкой).
При приобретении работником предприятия за собственные наличные денежные средства товарно-материальных ценностей для нужд предприятия он действует от имени предприятия - юридического лица, и на такие расчеты соответственно распространяются требования п. 2.3 Положения, которым предусмотрено, что наличные расчеты одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам ограничены предельной суммой в размере 10000 (десять тысяч) гривень (постановление Правления НБУ от 09.02.2005 г. N 32. В то же время количество предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается.
Таким образом, в случае если физическое лицо - работник предприятия приобрело за собственные наличные денежные средства товарно-материальные ценности для нужд предприятия у другого предприятия (предпринимателя) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам на сумму, превышающую вышеуказанную предельную сумму - 10 тыс. грн., то это является нарушением п. 2.3 Положения.
Исполнительный директор по вопросам налично-денежного обращения А.Толстой

[Виктория 80]

тогда вопрос от имени кого он платил от пупкина или через пупкина за ООО??? , если бы он платил как физ лицо по счёту, выставленному физ лицу - не вопрос а он я так поняла платил за ПРЕДПРИЯТИЕ - соответственно всё и вытекает - ОГРАНИЧЕНИЕ

[Басти]

Буду думать , что налоговики не мониторят оплату ,если ее не видно через кассу.

А проверки Нацбанка давно канули в Лету((Слава Богу...

Спасибо за дикуссию!
Пересмотрю сейчас весь подотчет для собственного устрашения...

[Ир4ик]

Из удаленной темы От: 15 марта 2013 г. 14:07:14

Пожалуйста подскажите! Очень нужно! Ситуация такая- учредитель и директор(подотч.лицо) закупали товар для фирмы за свои деньги. Товар оприходован, но фирма должна им ден. средства. На фирме денег нет. Как можно провести операцию и возместить директору и учредителю долг фирмы товаром и как это отрацится в отчётах и бух. проводках? Фирма плательщик НДС и прибыли на общих основаниях.

А на кой сдались диру и учредителю ваши товары?
Продайте эти товары физ.лицу с улицы Пупкину (если имеете право брать наличку, то через кассу, если нет - оплатите от имени Пупкина через любой банк на свой р/с). Вырученные денежки снимите с р/с и расплатитесь как положено с диром и учредителем.

Вам надо оформить с учредителем договор возвр беспроц фин помощи. Деньги оприходовать, выдать под отчет директору, он совершит покупку этих товаров - так вы и расходы (если покупали у соответсвующих юр или фи лиц) и НК получите. А вернуть деньги в течение года обязательно, а то налог на прибыль надо будет заплатить. Только выдать вы можете сумму не больше 10 тысяч. Если сумма больше - договаривайтесь с предприятием-поставщиком, чтобы на пару дней разбивали оплату товара.
Если надо вернуть товаром, то по договору о помощи - в содержании договора оговорите возможность преждевр расторжения с оплатой товаром. Но в данном случае вы не сохраните НК, если я не ошибаюсь. И расходов не будет.

piksa дело в том, что фирма должна учредителю и директору очень давно с 2003 года. Как в таком случае? Можно ли увеличить уставный фонд фирмы на сумму равную долгу перед учредителем?

piksa дело в том, что фирма должна учредителю и директору очень давно с 2003 года. Как в таком случае? Можно ли увеличить уставный фонд фирмы на сумму равную долгу перед учредителем?

Тяжеловато будет, так как вносить в УФ можно только активы, то закрыть задолженность которая возникнет при увеличении капитала можно только если не проели полученное ранее барахло по авансовым. Тут же извечная проблема - если вносить барахло/деньги ранее формирования увеличения УФ, то "трактуют" как доход в виде безоплатно полученного (естественно неправомерно - смотрите ПСБУ 15).

Marlboro, а в какой именно части П(С)БУ 15 это описано. Товара на складе достаточно. Я не понимаю ещё какие мои действия в этой ситуации. Сумму долга я должна поставить в доход? А как провести продажу?

О ПСБУ 15 можно говорить когда до внесения изменений в устав вносились деньги на счет/кассу, в этом случае смотрим п.6.6, а если долг "товарный" (или, примером, учредитель платил за аренду и тп), то перекрыть задолженности никак - вообще без вариантов.

Учредитель и директор за свои деньги покупали товар. Товар поставлен на склад. Неужели выхода нет? Сумма просто внушительная проводить продажу и снимать деньги с р/с как предлагает Бюгюльмэ нет никакой возможности!

Тогда возвращаемся назад, к погашению товаром. В этом случае в целях НДС-а будет приравнено к поставке, поэтому начисляем НДС (НК не корректируем - это хоз.д-ть). Расходов не будет, в учете:

Дт372 Кт28 - на сумму учетной стоимости товара
Дт372 Кт641 - НДС

И все - делов то. С документов расходная накладная и приказ + заявление от учредителя и директора о погашении долга товаром.

Дт372 Кт28 цена по какой оприходовано на склад?
И ещё один вопрос- в отчётах декларации по НДС и Прибыли я нигде не отражаю?

Да, по цене прихода.
В декларации НДС показывать в обязательствах (строка "інші"), по прибыли нигде - расходов не будет.

Marlboro, спасибо Вам за информацию. Marlboro строка "інші" эта строка НДС за нулевой ставкой 2.2, а зачем Дт372 Кт641 - НДС. Извените, пожалуйста за некомпетентность - учусь.

Я имел в виду "Інші" в приложении №5, в самой декларации на общих основаниях (как и любые другие поставки/продажи).

Marlboro Да, я уже посмотрела Додаток №5. Спасибо буду действовать.