Сотрудник совершил покупки за личные деньги. Как оформить компенсацию?

Элли

Здравствуйте!
На предприятии сложилась необычная для меня ситуация. Как оформляется подотчет, когда в кассе есть наличные, я знаю. Но сейчас фирма с наличкой не работает, лимита нет.
Сотрудник на почте 20.07 и сегодня отправлял заказные письма и покупал конверты за свои деньги, что подтверждают чеки РРО. Деньги со счета смогу снять только 31.07.
Логически я понимаю, что сняв 60 грн. на хоз. нужды, нужно выдать их через РКО сотруднику. А вот как оформить операции по чекам за 2 дня совсем не могу понять #blush# #blush# #blush#
Помогите, пожалуйста, советом.

lara777

Элли писав:Здравствуйте!
На предприятии сложилась необычная для меня ситуация. Как оформляется подотчет, когда в кассе есть наличные, я знаю. Но сейчас фирма с наличкой не работает, лимита нет.
Сотрудник на почте 20.07 и сегодня отправлял заказные письма и покупал конверты за свои деньги, что подтверждают чеки РРО. Деньги со счета смогу снять только 31.07.
Логически я понимаю, что сняв 60 грн. на хоз. нужды, нужно выдать их через РКО сотруднику. А вот как оформить операции по чекам за 2 дня совсем не могу понять #blush# #blush# #blush#
Помогите, пожалуйста, советом.

А что значит " А вот как оформить операции по чекам за 2 дня "?

МитинаАлла

оформляете авансовые отчеты, у вас появиця задолженость пре-я перед сотрудн по 372 сч. а потом когда снимите 31.07 деньгу сразу ему выдадите через РКО и все...

Элли

Я в том смысле, что нужно же выписывать авансовый отчет, который выдается на основании РКО. А денег то в кассе на 20 и на 27 нет. Или я не так соображаю?

Лапа

s01042011 писав:оформляете авансовые отчеты, у вас появиця задолженость пре-я перед сотрудн по 372 сч. а потом когда снимите 31.07 деньгу сразу ему выдадите через РКО и все...

или перечислите ему на карточку. оформив проводкой 3721-311

harmfulrat

Элли писав:Я в том смысле, что нужно же выписывать авансовый отчет, который выдается на основании РКО. А денег то в кассе на 20 и на 27 нет. Или я не так соображаю?

авансовый отчет создается на основании доков от сотрудника (чеки. квитанции)

Лапа

Элли писав:Я в том смысле, что нужно же выписывать авансовый отчет, который выдается на основании РКО. А денег то в кассе на 20 и на 27 нет. Или я не так соображаю?

нет. можно тратить свои ср-ва во благо предприятия, не получая нала наперёд. Главное чтобі авансовій подписал дирик и вернул деньги.

Тюша

Элли писав:Здравствуйте!
На предприятии сложилась необычная для меня ситуация. Как оформляется подотчет, когда в кассе есть наличные, я знаю. Но сейчас фирма с наличкой не работает, лимита нет.
Сотрудник на почте 20.07 и сегодня отправлял заказные письма и покупал конверты за свои деньги, что подтверждают чеки РРО. Деньги со счета смогу снять только 31.07.
Логически я понимаю, что сняв 60 грн. на хоз. нужды, нужно выдать их через РКО сотруднику. А вот как оформить операции по чекам за 2 дня совсем не могу понять #blush# #blush# #blush#
Помогите, пожалуйста, советом.

Если не выдавались деньги под отчет, то и 2 дня сдесь " не при делах".
Для начала оформите приказом, что такому-то сотруднику по поручению предприятия для хоз нужд разрешается выполнить такие-то действия и потратить собственные средства, которые ему будут компенсироваться в сроки...( укажите какие),
затем-все как под отчет-составляете авансовый отчет и выплачиваете через кассу, как средства для хоз. нужд.Приказ обязателен, чтобы возврат средств не считался доходом.
Эта тема поднималась давно, и уже вся обговорена.
если такие действия происходят регулярно, то лучше приказ оформлять как приложение к приказу об учетной политике, где прописать ФИО лиц,которые могут осуществлять такие действия от имени и по поручению предприятия.

Элли

Лапа писав: Главное чтобі авансовій подписал дирик и вернул деньги.

Ну с этим проблем не будет.
Просто у меня до конца месяца будут "висеть" 2 неоплаченных подотчета, которые благополучно закроются 31. Так?

МитинаАлла

совершенно верно