Возмещение сотруднику разници при сдаче железнодорожного билета

[Томкин]

Добрый день.

Сотрудник должен был ехать в командировку в мае, но она переносится на следующий месяц (есть приказ). Он приобрел жд билет, здал его. Предоставил служебку на возмещение разници (стоимость покупки - стоимость здачи).
Можем ли мы компенсировать сотруднику данный вид затрат?
Если да, то подскажите как корректно отразить в 1С?

[Норка]

Да , по НКУ - это расходы - Командировочные расходы, только должен быть синенький билет жд кассы, а служебка не первичный документ.

[mura]

Добрый день. Сотрудник едет в командировку 11 июня, билет берет 31.05 как выдать деньги на покупку билета, как их провести в кассе? Ведь сможет он отчитаться за командировку только 15 июня, когда вернется обратно. Спасибо. Жду!!!

[Люлик]

Добрый день. Сотрудник едет в командировку 11 июня, билет берет 31.05 как выдать деньги на покупку билета, как их провести в кассе? Ведь сможет он отчитаться за командировку только 15 июня, когда вернется обратно. Спасибо. Жду!!!

он может отчитаться за купленный билет и 31.05, он же будет у него на руках

[Оля-ля]

Добрый день. Сотрудник едет в командировку 11 июня, билет берет 31.05 как выдать деньги на покупку билета, как их провести в кассе? Ведь сможет он отчитаться за командировку только 15 июня, когда вернется обратно. Спасибо. Жду!!!

Насколько я знаю, то аванс на командировку может выдаваться из кассы предприятия не ранее приказа на командировку. По-этому можно сделать приказ 30 или 31 мая, а отчитается он после приезда из командировки. Не помню через ск.дней после возврата из командировки (об этом будут свидетельствовать билеты обратно, печать и дата на командировочном удостоверении, если вы его выписываете, его же отменили, но я всё равно выписываю, так надёжней...) сотрудник должен отчитаться, посмотрите в инэте.

[Орлов]

аванс на командировку может выдаваться из кассы предприятия не ранее приказа на командировку.

Извините за мое невежество#blush#
В каком нормативном документе об этом написано?

[Оля-ля]

Действующим законодательством не установлено, за сколько дней до начала командировки предприятие выдает денежный аванс. Данный вопрос решается в каждом конкретном случае после издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Именно об этом говорится в письме Минфина от 18.10.2006 г. № 31-18030-07-25/21780.
Аналогичный вывод можно сделать и исходя из разъяснения НБУ (см. письмо от 25.09.2006 г. № 11-113/3548-10084).
http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3622 Вот здесь можно почитать.

[Орлов]

Действующим законодательством не установлено, за сколько дней до начала командировки предприятие выдает денежный аванс. Данный вопрос решается в каждом конкретном случае после издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Именно об этом говорится в письме Минфина от 18.10.2006 г. № 31-18030-07-25/21780.
Аналогичный вывод можно сделать и исходя из разъяснения НБУ (см. письмо от 25.09.2006 г. № 11-113/3548-10084).
http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3622 Вот здесь можно почитать.

Меня смущает Ваша категоричность. Даже минфин, в отличие от Вас, не уверен что для выдачи аванса на командировку необходим приказ!

По мнению Министерства финансов, указанный вопрос решается в каждом
конкретном случае после издания приказа (распоряжения) о
направлении в командировку и с учетом возможности проведения
работником расходов, связанных с такой командировкой (например,
приобретения проездных билетов

[Оля-ля]

Но всё таки ключевая фраза: после издания приказа.

[31 мая]

аванс на командировку может выдаваться из кассы предприятия не ранее приказа на командировку.

Извините за мое невежество#blush#
В каком нормативном документе об этом написано?

Н А К А З N 59 від 13.03.98

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та
відповідними первинними документами.
За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.

или Вас смущает статус этого приказа, типа он для нас не нормативный, тока для бюджетников.
А мы, типа, на предприятии свое положение о командировках написали, в котором прописана возможность выдачи расходов на командировку на интуитивном уровне))). Это, да, но все равно - приказ или распоряжение (или любое другое письменное указание). Причем, любое другое под большим вопросом.