Касса

Elenna30

Ув.коллеги помогите разобраться с кассой ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!
У нас круглосуточная торговля (ресторан)Есть главная касса старшего кассира и 5шт. РРО Инкассации нет т.к. отделение банка в нашем здании и кассир сама ходит в банк.
Старший( один )кассир работает с 9,00 до 18,00
На РРО работают менеджеры-официанты в 3-и смены.
Как правильно отражать приход денег в главную кассу касира ?
Кассир приходит на 9.00 и из сейфа (в который складывают выручку официанты) достает инкассационные сумки с деньгами и Z отчетами с датой предыдущего дня т.к кассы обнуляют ежесменно и в 23,50 .
В кассовую книгу приход денег заносят той датой которая стоит в Z отчете или текущей датой когда кассир взяла деньги.
Как пример выходные:
Кассир приходит в понедельник и начинает заполнять кассовую книгу ,Весь приход вписывает в понедельник или заполняет кассовую книгу за субботу , воскресенье?

Вика23

Деньги в кассе отражать датой Z-отчета.
Кассовая книга ведется ежедневно

Elenna30

Вика23 писав:Деньги в кассе отражать датой Z-отчета.
Кассовая книга ведется ежедневно

Мы так и делаем , но получается кассир уходя домой не закрывает день в кассовой книге.!!!!
Пример :
Пришла на работу 2 июля , собрала выручку с Z (за 1-е июля) и вносит в кассовую книгу всю выручку , в Лист кассовой книги с датой 1 июля 2014 г.После того как вписала согласно Z всю выручку ,выводит остаток на 01 июля конец дня. Хотя на дворе уже 02 июля.
Делает расходный кассовый ордер уже 2-м июля !!! и относит деньги в банк.
Итог на конец дня по 2-му июля она не вписывает т.к. утром 3-го юля она внесет весь вытор за 2-е июля .Только 3-июля закроет в кассовой книге 2-июля.

Вика23

ну и что.
Если нельзя составить документ в момент совершения операции, он составлятся после ее окончания.

Elenna30

А не будет ли нарушение по пункту 4. 3 Положения 637 ?

4.3. Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі. За відсутності руху готівки в касі протягом робочого дня записи в касовій книзі в цей день можуть не провадитися.

Щоденно в кінці робочого дня касир підсумовує операції за день, виводить залишок готівки в касі на початок наступного дня і передає до бухгалтерії як звіт касира другі примірники, що є відривною частиною аркуша касової книги (копію записів у касовій книзі за день), з прибутковими і видатковими касовими ордерами під підпис у касовій книзі.

iyulia

Каким образом производите передачу наличных из РРО в головную кассу?
Вообще порядок такой, если на предприятии имеется несколько РРО и одна головная касса, передача наличных на торговых точках с РРО оформляется с помощью служебной выдачи и фиксацией их в книге РРО. Если вы считаете что делая z-отчет вы обнуляете кассу и имеете право оприходовать деньги в головной кассе, то это неправильно.

Elenna30

Почему ? На основании чего тогда кассир должен делать приход в главную кассу? Для РРО книга КУРО и есть кассовой книге там есть информация о поступлении наличности Служебный вынос и разменка. А для кассовой книги главного кассира в 1 С , что тогда основание прихода денег , как не Z отчет где указана сумма поступления наличных на месте РРО?

iyulia

если бы у вас место кассира совпадало с точкой расположения РРО тогда z-отчет может быть основанием для оприходования денег в кассу предприятия, но у вас по факту 5 рро, значит 5 разных мест хранения денег, и шестое головная касса, значит приходование средств с торговых точек в головную кассу производится с помощью служебной выдачи, а на головной кассе ПКО. при этом на 301 счете у вас должны быть субсчета на каждый рро отдельно.

Elenna30

Да, но в сумме служебной выдаче сидит еще и разменка . А в z видна сумма реализации

И служебная выдача это расходный кассовый ордер РРО, а не приходный КАССЫ
И оприходование денег по книге КУРО делается на основании z отчета.Почему я не могу на основании этого же делать приход в главную кассу?

iyulia

Elenna30, я бы порекомендовала вам статью http://buhgalter.com.ua/articles/details/360319/ ,просто все переписывать долго.