добрый день.
Девочки помогите пожалуйста.
Водитель в Германии снял с корпоративной карточки 1550 Евро банк провел и в выписке я вижу суму в гривнах 18488,18 грн. Он эти день не потратил и хочет вснести возврат в гривнах в касу. как правильно провести и по какому курсу считать возврат?
Валюта
-
Биба
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 1350
- З нами з: 21 липня 2011, 12:49
- Дякував (ла): 41 раз
- Подякували: 192 рази
из НиБУ:
В какой валюте возвращать наличность, оставшуюся неиспользованной в загранкомандировке?
Работнику, направленному в загранкомандировку (в Россию), была выдана гривневая корпоративная БПК. Снятая с нее за рубежом наличность (в российских рублях) была использована работником не полностью. В какой валюте (российских рублях или гривнях) работник должен вернуть эти неиспользованные средства по возвращении из загранкомандировки?
Как предусмотрено абзацем третьим п. 1.15 р. II Инструкции № 59, сумма наличности, оставшаяся неиспользованной в загранкомандировке, подлежит возврату работником (в кассу или путем зачисления на валютный счет предприятия) в тех денежных единицах, в которых был предоставлен аванс на командировку.
Вместе с тем использованию гривневой БПК в загранкомандировке сопутствуют свои особенности. Как известно, на сегодняшний день большинство банков предоставляют возможность своим клиентам осуществлять с гривневого картсчета валютные расчеты, осуществляя при этом за рубежом расчеты в инвалюте. В результате такого использования платежных карточек за границей валюта расчетов будет не совпадать с валютой, в которой открыт картсчет (для этого банк осуществляет пересчет суммы операции в порядке, установленном договором, п. 9.3 Положения № 223). При этом возникает вопрос: в какой же валюте в таком случае работник обязан вернуть снятую за рубежом и неиспользованную наличность?
Ситуацию прояснил Минфин, который в письме от 30.10.2008 г. № 31-26030-13-25/39646 разъяснял: поскольку во время командировки за границей с БПК были получены средства в иностранной валюте, то именно в этой валюте работник и должен вернуть остаток неиспользованной наличности по окончании загранкомандировки. Другими словами, если исходить из того, что при использовании гривневой карточки для приобретения валюты через банкомат аванс был выдан в валюте, то, выходит, в такой валюте и должен происходить возврат неиспользованных средств. Поэтому, сняв за рубежом с гривневой БПК наличность в инвалюте — российских рублях, неиспользованный остаток такой наличности также в российских рублях работник должен вернуть по окончании загранкомандировки.
И еще один момент. В соответствии с п. 8.4 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200 (далее — Правила № 200), неиспользованный остаток наличной иностранной валюты, полученной юрлицом с текущего счета в иностранной валюте для обеспечения расходов на командировки сотрудников за границу и/или на эксплуатационные расходы, связанные с обслуживанием транспортных средств за границей, подлежит зачислению непосредственно на текущий счет в иностранной валюте юрлица в течение 5 банковских дней с момента его оприходования в кассе предприятия. Следовательно, возвращенную работником после командировки валютную наличность в 5-дневный срок нужно сдать в банк для зачисления на валютный счет. Однако как поступить с такой валютой, если у предприятия нет валютного счета?
Конечно же, можно говорить о том, что требования п. 8.4 Правил № 200 касаются случая, когда иностранная валюта снималась с текущего валютного счета предприятия, а в данной ситуации этого не происходит, поскольку карточный счет был гривневым, а валютный счет у предприятия отсутствует. Стало быть, и требования п. 8.4 о необходимости зачисления средств на текущий счет в инвалюте на предприятие в данной ситуации не распространяются. И все же, полагаем, в сложившейся ситуации предприятию, не имеющему валютного счета, лучше проинструктировать работника перед загранкомандировкой о таких сопутствующих валютных нюансах, обязав его снимать наличные в инвалюте с БПК только по мере необходимости (или рассчитываться с помощью БПК за границей безналичным способом) во избежание образования остатка инвалюты по окончании командировки. Либо же, предвидя подобную ситуацию, предприятие может все же открыть себе валютный счет в банке.
Какие операции можно осуществлять с БПК в загранкомандировке?
Для ответа на этот вопрос обратимся к главе 8 Инструкции № 492 (изложенной после постановления № 223 в новой редакции), где оговариваются особенности открытия и использования карточных счетов.
Так, согласно обновленному п. 8.3 Инструкции № 492 средства БПК могут расходоваться исключительно в следующих случаях для:
(а) получения наличности за пределами Украины для оплаты расходов на командировку;
(б) осуществления расчетов в безналичной форме за пределами Украины, связанных с:
— расходами на командировки;
— расходами представительского характера;
— оплатой эксплуатационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием воздушных, морских, автотранспортных средств за пределами Украины.
В то же время БПК нельзя использовать для:
— выплаты заработной платы, других выплат социального характера;
— проведения расчетов по ВЭД-договорам (контрактам) (т. е. использовать платежную карточку для приобретения за границей товаров, работ, услуг у нерезидентов запрещается) (подробнее об этом см. также статью «Командировка за границу и покупка ТМЦ для предприятия» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 72);
— осуществления иностранных инвестиций в Украину и за границу.
Загранкомандировкам сопутствуют свои валютные особенности. Поэтому отражать такие операции в учете нужно с учетом требований «валютного» П(С)БУ 21.
Как правило, первым событием при загранкомандировках с БПК является осуществление расчетов с помощью платежных карточек (т. е. получение аванса по БПК и его расходование командированным работником). Напомним, что согласно п. 6 П(С)БУ 21 в случае осуществления авансовых платежей в иностранной валюте стоимость полученных активов (работ, услуг) определяется по сумме авансового платежа с применением валютного курса НБУ на дату уплаты аванса (т. е. в этом случае важен курс НБУ на дату совершения платежа). А значит, по возвращении работника из загранкомандировки командировочные расходы по утвержденному авансовому отчету будут отражаться по курсу НБУ на дату проведения расчетов с помощью БПК в загранкомандировке.
Если же расходы в командировке уже понесены, но сумма израсходованных средств пока еще не известна (к примеру, еще не получена выписка банка), то расходы в бухучете показывают по курсу НБУ на дату утверждения авансового отчета (п. 5 П(С)БУ 21) с последующим закрытием расчетов
В какой валюте возвращать наличность, оставшуюся неиспользованной в загранкомандировке?
Работнику, направленному в загранкомандировку (в Россию), была выдана гривневая корпоративная БПК. Снятая с нее за рубежом наличность (в российских рублях) была использована работником не полностью. В какой валюте (российских рублях или гривнях) работник должен вернуть эти неиспользованные средства по возвращении из загранкомандировки?
Как предусмотрено абзацем третьим п. 1.15 р. II Инструкции № 59, сумма наличности, оставшаяся неиспользованной в загранкомандировке, подлежит возврату работником (в кассу или путем зачисления на валютный счет предприятия) в тех денежных единицах, в которых был предоставлен аванс на командировку.
Вместе с тем использованию гривневой БПК в загранкомандировке сопутствуют свои особенности. Как известно, на сегодняшний день большинство банков предоставляют возможность своим клиентам осуществлять с гривневого картсчета валютные расчеты, осуществляя при этом за рубежом расчеты в инвалюте. В результате такого использования платежных карточек за границей валюта расчетов будет не совпадать с валютой, в которой открыт картсчет (для этого банк осуществляет пересчет суммы операции в порядке, установленном договором, п. 9.3 Положения № 223). При этом возникает вопрос: в какой же валюте в таком случае работник обязан вернуть снятую за рубежом и неиспользованную наличность?
Ситуацию прояснил Минфин, который в письме от 30.10.2008 г. № 31-26030-13-25/39646 разъяснял: поскольку во время командировки за границей с БПК были получены средства в иностранной валюте, то именно в этой валюте работник и должен вернуть остаток неиспользованной наличности по окончании загранкомандировки. Другими словами, если исходить из того, что при использовании гривневой карточки для приобретения валюты через банкомат аванс был выдан в валюте, то, выходит, в такой валюте и должен происходить возврат неиспользованных средств. Поэтому, сняв за рубежом с гривневой БПК наличность в инвалюте — российских рублях, неиспользованный остаток такой наличности также в российских рублях работник должен вернуть по окончании загранкомандировки.
И еще один момент. В соответствии с п. 8.4 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200 (далее — Правила № 200), неиспользованный остаток наличной иностранной валюты, полученной юрлицом с текущего счета в иностранной валюте для обеспечения расходов на командировки сотрудников за границу и/или на эксплуатационные расходы, связанные с обслуживанием транспортных средств за границей, подлежит зачислению непосредственно на текущий счет в иностранной валюте юрлица в течение 5 банковских дней с момента его оприходования в кассе предприятия. Следовательно, возвращенную работником после командировки валютную наличность в 5-дневный срок нужно сдать в банк для зачисления на валютный счет. Однако как поступить с такой валютой, если у предприятия нет валютного счета?
Конечно же, можно говорить о том, что требования п. 8.4 Правил № 200 касаются случая, когда иностранная валюта снималась с текущего валютного счета предприятия, а в данной ситуации этого не происходит, поскольку карточный счет был гривневым, а валютный счет у предприятия отсутствует. Стало быть, и требования п. 8.4 о необходимости зачисления средств на текущий счет в инвалюте на предприятие в данной ситуации не распространяются. И все же, полагаем, в сложившейся ситуации предприятию, не имеющему валютного счета, лучше проинструктировать работника перед загранкомандировкой о таких сопутствующих валютных нюансах, обязав его снимать наличные в инвалюте с БПК только по мере необходимости (или рассчитываться с помощью БПК за границей безналичным способом) во избежание образования остатка инвалюты по окончании командировки. Либо же, предвидя подобную ситуацию, предприятие может все же открыть себе валютный счет в банке.
Какие операции можно осуществлять с БПК в загранкомандировке?
Для ответа на этот вопрос обратимся к главе 8 Инструкции № 492 (изложенной после постановления № 223 в новой редакции), где оговариваются особенности открытия и использования карточных счетов.
Так, согласно обновленному п. 8.3 Инструкции № 492 средства БПК могут расходоваться исключительно в следующих случаях для:
(а) получения наличности за пределами Украины для оплаты расходов на командировку;
(б) осуществления расчетов в безналичной форме за пределами Украины, связанных с:
— расходами на командировки;
— расходами представительского характера;
— оплатой эксплуатационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием воздушных, морских, автотранспортных средств за пределами Украины.
В то же время БПК нельзя использовать для:
— выплаты заработной платы, других выплат социального характера;
— проведения расчетов по ВЭД-договорам (контрактам) (т. е. использовать платежную карточку для приобретения за границей товаров, работ, услуг у нерезидентов запрещается) (подробнее об этом см. также статью «Командировка за границу и покупка ТМЦ для предприятия» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 72);
— осуществления иностранных инвестиций в Украину и за границу.
Загранкомандировкам сопутствуют свои валютные особенности. Поэтому отражать такие операции в учете нужно с учетом требований «валютного» П(С)БУ 21.
Как правило, первым событием при загранкомандировках с БПК является осуществление расчетов с помощью платежных карточек (т. е. получение аванса по БПК и его расходование командированным работником). Напомним, что согласно п. 6 П(С)БУ 21 в случае осуществления авансовых платежей в иностранной валюте стоимость полученных активов (работ, услуг) определяется по сумме авансового платежа с применением валютного курса НБУ на дату уплаты аванса (т. е. в этом случае важен курс НБУ на дату совершения платежа). А значит, по возвращении работника из загранкомандировки командировочные расходы по утвержденному авансовому отчету будут отражаться по курсу НБУ на дату проведения расчетов с помощью БПК в загранкомандировке.
Если же расходы в командировке уже понесены, но сумма израсходованных средств пока еще не известна (к примеру, еще не получена выписка банка), то расходы в бухучете показывают по курсу НБУ на дату утверждения авансового отчета (п. 5 П(С)БУ 21) с последующим закрытием расчетов