как поступить с авансом на командировку

[nika90477]

Ситуация сложилась так. Выдали сотруднику аванс (грн., руб РФ) на командировку в Москву (5 дней) в понедельник утром, днем узнаем, что контрагенты принять на этой неделе не могут, вечером директор издает приказ о переносе командировки в Москву на следующую неделю и сдаче билетов. Билеты сданы, получены квитанции, но аванс в кассу и в банк не возвращались, а остались у сотрудника. В среду этого же человека направляют на один день в командировку в Белгород на один день. Как правильно поступить с выданным ранее авансом, что бы не попасть, на превышение лимита по кассе.
1. Переделать приказ первый приказ на командировку в Москву и в нем указать, что аванс, выдан на две командировки, очень сомневаюсь, что так можно.
2. Сдать по кассе деньги и тут же выдать их в командировку в Белгород, хотя сумма на один день очень большая, вызовет сомнение. После получения отчета о командировке Белгород и получении остатка по неизрасходованному авансу, приходуем по кассе и опять выдаем на командировку в Москву.
3. Не показываем командировку в Белгород вообще, просто теряем эти расходы. Показываем только командировку в Москву. Можно ли в этом случае показывать перенос командировки и возврат билетов и при этом оставить аванс у сотрудника до следующей недели?
Какой из вариантов выбрать, очень нужно.
#g_cray2#

[Аллочка]

правильный второй вариант - а сомневающимся нужны нарушения закона... которого не будет

[Olga_R]

второй вариант - делаете приказ об отмене ком-ки в Москву, возмещаете разницу при сдаче билет и остаток вносите в кассу и выдаете аванс в Белгород..

[Орлов]

Выдали сотруднику аванс (грн., руб РФ) на командировку в Москву (5 дней) в понедельник утром, днем узнаем, что контрагенты принять на этой неделе не могут, вечером директор издает приказ о переносе командировки в Москву на следующую неделю и сдаче билетов. Билеты сданы, получены квитанции, но аванс в кассу и в банк не возвращались, а остались у сотрудника. В среду этого же человека направляют на один день в командировку в Белгород на один день. Как правильно поступить с выданным ранее авансом, что бы не попасть, на превышение лимита по кассе.

Вариант 4.
Ограничений в колличестве дней, за которое до командировки можно заранее выдавать деньги в подотчет нет. Поэтому с деньгами, выданными для командировки в Москву за неделю до командировки все в порядке, нарушений нет. При направлении сотрудника в командировку в Белгород Вы должны ему выдать деньги на эту командировку. Если не выдадите, это будет нарушение, но, имхо, неказуемое, отчитается за две командировки - получит перерасход. С другой стороны Вы ему не можете выдать деньги в подотчет второй раз для поездки в Белгород, т.к. он не отчитался за предыдущий подотчет. #g_haha#
Поэтому, имхо, вообще нет смысла суетится.