Як я роблю:
1. Якщо сертифікат залишився старий (не скасований), наприклад, є Приват-сертифікат, діючий 15.11.2023-14.11.2024, і є новий Приват: 19.10.2024-18.10.2025. Подаю 19.10.2024 — F1391103 Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису.
Новий сертифікат реєструється, і після 15.11.2024 вже в ЕК є дані по ньому.
2. Якщо старий сертіфікат скасовано (Приват, ДПС, або інш.), наприклад, був Приват-сертифікат, діючий 15.11.2023-14.11.2024, скасований 18.10.2024, і є новий Приват: 18.10.2024-17.10.2025 (або ключ ДПС, діючий 15.11.2022-14.11.2024, скасований та отриманий новий, дистанційно, 18.10.2024-17.10.2026). Подаю 19.10.2024, тобто через день після отримання нового, F1391802 Ф.№5-ПРРО Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (якщо є ПРРО). Щоб не було офлайну для ПРРО (на всяк випадок):
Повідомлення подаю після закриття зміни ПРРО. Повідомляю ФОПа, щоб з ранку 21.10.2024 (понеділок) при вході в ПРРО користувався новим ключем.
3. Якщо нема ПРРО, був старий сертифікат (скасований), "зареєстрований" в ДПС, але треба реєструвати новий в період подання звітності, наприклад в січні 2025: обираю зі звітів до ДПС той, який швидше обробляється ДПС (ідеально — якщо без додатків), наприклад, декларація, а не Податковий розрахунок.
Примітка: якщо звіт містить додатки, то він може не прийняти з першого разу, але сертифікат зареєструється, та одаразу можна подавати звіт повторно.
Що точно відомо (спеціально перевіряв на прикладах 2-3): якщо надіслати звіт через 1 годину після отритання нового ключа — отримаєш відповідь, на кшталт "Сертифікат відсутній в реєстрі", або щось таке; через 2 години — такий же результат. Таке саме може бути і через 3 години, і через 4. Так, можна "нарватися", "проскочити" та зареєструвати новий сертифікат (якщо пощастить) трохи раніше чи пізніше 6 годин спроб. Але, "спокійніше" (для нервів), як я писав раніше, просто відправити наступного дня.
Зауважте, коли отримував "червоні" квитанції 2 через сертифікат, я не панікував, тут на форумі нічого не писав, питання не ставив. Надсилання звітів до податкової з новим підписом через одну годину, або через декілька годин були суто теоретичним (для себе) завданням, щоб з'ясувати мінімальну кількість годин, коли напевно ДПС зареєструє новий підпис. Виявив, що точно (приклади 2, 3) — наступного дня (чи пізніше, якщо вам "не горить"), а от якщо того ж дня пробувати реєструвати, то як гра в рулетку — мінімальну точну кількість годин, коли можна реєструвати новий підпис — не підкажу (його не існує)
Тому, колеги, не панікуйте та спокійно відправляйте наступного дня ☺
!!! Директор отримав ключ ЕЦП ІДД ДПС. Ключі приніс на флешкі, а сертифікатів нема. Як мені завантажити ці сертифікати? Заходжу , по коду ЄДРПОУ я їх знаходжу, але не має опції завантажити.