Списание бензина по НУ и БУ

[tee]

Дорогие, помогите!!!!!
На предприятии есть машина, по б/у как капит. инвестиц (не введене в експлуатацию ( если мы введем в експлуатацию "задним число")):
1) заправка машины осуществляется за наличн. средсва: чеки с октября 2012, сумма каждого выше 300 грн - подскажите как можно провести в б/у и налоговом учете (включить в ВР).....можно чеки провести авансовыми отчетами???? аванс отч. сегоднешним месяцем????

2) в путевом листе обязательно ставить подпись и штамп медика- это влияет на расходы по налоговому учету???
Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать???!!!!

[Оля-ля]

А у этой машины "задним числом" все документы оформлены: гаи, страховка...?
1) Если вы проведёте авансовый сегодняшним месяцем, то получается использованный бенз у вас будет "красным" за период октябрь-декабрь 12. А чего вы не проведёте числами, что в чеке? Ведь ещё не поздно, отчёты не сдавались!!!
2) По это вопросу спорное мнение, если налоговики сильно захотят к вам прикопаться, то первичный документ без штампа и подписи - это ненадлежаще оформленный документ, могут снять с расходов.

[Gella]

Можна провести авансові числами які ідуть у чеках.
В подорожньому листі замість штампа медика напишіть самоконтроль.
Головне щоб автомобіль стояв на обліку. У випадку якщо Ви його не поставили на облік не морочіть собі голови, до витрат немаєте права віднести.

[tomassa]

Ну у вас и вопросики... транспорт и списание гсм тема непростая, мягко говоря...
1. Чеки свыше 300 грн. На затраты можно в НК - нет.
2. Авансовые отчёты. Если год ещё не сдан - я бы это всё провела задними датами, как положено. Тем более, что в деку по НДС они не попадут. Никаких последствий.
3. Путевые листы и медики - тоже спорный вопрос. С одной стороны, путевой лист не является первичкой в бухгалтерском смысле этого слова. Он является всего лишь основанием для списания топлива, а документом, которым подтверждается списание с отнесением на затраты, является акт списания, подписаннгый комиссией и утверждённый руководителем. С другой стороны, без него тоже не спишешь и есть порядок оформления пут. листов, утверждённый Минтрансом. Поэтому ситуация двойственная. Читала некоторые консультации и на семинаре авторитетный аудитор сказала, что медики нам, бухгалтерам, для списания топлива не нужны, но... в случае чего надо быть готовым побороться, потому что маразму в нашей стране нет предела...
Так что если вы смелый бухгалтер - медики не нужны, если осторожный... У меня, например. автомобили так или иначе закреплены за соответствующей организацией на обслуживании. Платим 250 грн. в квартал и нам там и подписи и штампики и механика и медика дают... Предпочитаю перестраховаться, чем недостраховаться...

[Gella]

Можна купити штам.
на якому набрати виїзд дозволено, лікар.#g_hospita

[tee]

А у этой машины "задним числом" все документы оформлены: гаи, страховка...?
1) Если вы проведёте авансовый сегодняшним месяцем, то получается использованный бенз у вас будет "красным" за период октябрь-декабрь 12. А чего вы не проведёте числами, что в чеке? Ведь ещё не поздно, отчёты не сдавались!!!
2) По это вопросу спорное мнение, если налоговики сильно захотят к вам прикопаться, то первичный документ без штампа и подписи - это ненадлежаще оформленный документ, могут снять с расходов.

1) ...если можно провести "задним числом" - проведу -как оформить???? в этом случае все-равно я не могу включ. в ВР ???
2) ..даже если на предриятии будет числиться только одно авто???(нужен медик??)

[tee]

Ну у вас и вопросики... транспорт и списание гсм тема непростая, мягко говоря...
1. Чеки свыше 300 грн. На затраты можно в НК - нет.
2. Авансовые отчёты. Если год ещё не сдан - я бы это всё провела задними датами, как положено. Тем более, что в деку по НДС они не попадут. Никаких последствий.
3. Путевые листы и медики - тоже спорный вопрос. С одной стороны, путевой лист не является первичкой в бухгалтерском смысле этого слова. Он является всего лишь основанием для списания топлива, а документом, которым подтверждается списание с отнесением на затраты, является акт списания, подписаннгый комиссией и утверждённый руководителем. С другой стороны, без него тоже не спишешь и есть порядок оформления пут. листов, утверждённый Минтрансом. Поэтому ситуация двойственная. Читала некоторые консультации и на семинаре авторитетный аудитор сказала, что медики нам, бухгалтерам, для списания топлива не нужны, но... в случае чего надо быть готовым побороться, потому что маразму в нашей стране нет предела...
Так что если вы смелый бухгалтер - медики не нужны, если осторожный... У меня, например. автомобили так или иначе закреплены за соответствующей организацией на обслуживании. Платим 250 грн. в квартал и нам там и подписи и штампики и механика и медика дают... Предпочитаю перестраховаться, чем недостраховаться...

1.значит на нал. на прибыль не повлияет???
2. Значит можно сделать "задним числом" авансов. отчеты??? подскажите, пожалуйста, в течении пяти дней нужно сдать аванс. отчет??? в смысле в деку по НДС не попадаут--??? у нас только чеки (НН -нет)???
3.получается что для одного авто нужен медик???#swoon#
4.как документально правильно ввести в експлуатацию авто "задним числом"???

[Gella]

я Вам в лічку написала, почитайте.

[Оля-ля]

1)оформить авансовым отчётом, НДС по чекам до 300 и свыше 300 на 949 счёт, не включать НДС в ВР. А бензин без НДС можно включать в ВР при условии наличия путевого листа и в конце каждого м-ца ведомость списания, типа материальный отчёт.
2) по поводу медика обсуждалось выше.

[tomassa]

Цитата:
1.значит на нал. на прибыль не повлияет???
2. Значит можно сделать "задним числом" авансов. отчеты??? подскажите, пожалуйста, в течении пяти дней нужно сдать аванс. отчет??? в смысле в деку по НДС не попадаут--??? у нас только чеки (НН -нет)???
3.получается что для одного авто нужен медик???#swoon#
4.как документально правильно ввести в експлуатацию авто "задним числом"???[/quot


1. Стоимость топлива без НДС по акту списания пойдёт в затраты в налог. учёте, а сам НДС спишете на затраты только в бухучёте ручной операцией.
2. Вы же в подотчёт наверняка деньги не давали, поэтому срока сдачи авансового отчёта нет.
3. по медику решать вам. инструкция не предусматривает исключений для кол-ва машин.
4. В 1С это делается документом "ввод в эксплуатацию ОС", вручную тоже... хоть каким числом... если вы ещё год не сдали... Не забудьте только перепровести документы и сделать закрытие месяца с начислением амортизации за все месяцы (это если в 1С.)
Дааа... насчёт деки по НДС и чеков... Чеки до 240 грн. с НДС попадают в деку без НН, просто вот так, по чеку... вы имеете право на НК.