Списание топлива

[Olya 08.09]

Девочки, подскажите и мне, кто знает... Наше предприятие купило 10 грузовых авто, начинаем оказывать транспортные услуги, механик будет вести учет путевых листов.Планирую для правильности отражения вести учет в формате ЕХЕL, может у кого есть пример заполнения таких таблиц для учета топлива? И второй вопрос, на что обращают внимание проверяющие налоговые органы при проверке топлива?

[Лелешка]

Девочки, подскажите и мне, кто знает... Наше предприятие купило 10 грузовых авто, начинаем оказывать транспортные услуги, механик будет вести учет путевых листов.Планирую для правильности отражения вести учет в формате ЕХЕL, может у кого есть пример заполнения таких таблиц для учета топлива? И второй вопрос, на что обращают внимание проверяющие налоговые органы при проверке топлива?

У Вас по талонах или как будет учет?

[Olya 08.09]

Девочки, подскажите и мне, кто знает... Наше предприятие купило 10 грузовых авто, начинаем оказывать транспортные услуги, механик будет вести учет путевых листов.Планирую для правильности отражения вести учет в формате ЕХЕL, может у кого есть пример заполнения таких таблиц для учета топлива? И второй вопрос, на что обращают внимание проверяющие налоговые органы при проверке топлива?

У Вас по талонах или как будет учет?

Оплата за топливо будет производиться по безналу, соответственно по чекам.

[ВалерияV]

Как Вы считаете сейчас обязательно разрабатывать базовые линейные нормы расхода бензина. Автомобиля в приказе минтрнса от 2012 г. нет.

[vitaliya]

Как Вы считаете сейчас обязательно разрабатывать базовые линейные нормы расхода бензина. Автомобиля в приказе минтрнса от 2012 г. нет.

как вариант - взять показатели расхода топлива на сайте авто дилера.

[Olga Leonidovna]

Добрый день, наше предприятие арендует автомобиль у директора,автомобиль закреплен за директором, к сожалению частенько он заправляется после 18-00 и по выходным ,запретить ему конечно мы не можем, подскажите :
1.Как правильно отражать в бухгалтерскоим и налоговом учете списание бензина, который используется не в рабочее время?
2.Необходимо ли данныый бензин облагать НДФЛ?
3. Как правильно оформить приказ по пердприятию так, чтоб данные затраты отнести к хоз. деятельности?
4. На что обращают внимание проверяющие органы при проверке, смотрят толо путевые листы, или запрашивают дополнительные документы? Если да, то какие?

[Zolter1984]

Добрый день, наше предприятие арендует автомобиль у директора,автомобиль закреплен за директором, к сожалению частенько он заправляется после 18-00 и по выходным ,запретить ему конечно мы не можем, подскажите :
1.Как правильно отражать в бухгалтерскоим и налоговом учете списание бензина, который используется не в рабочее время?
2.Необходимо ли данныый бензин облагать НДФЛ?
3. Как правильно оформить приказ по пердприятию так, чтоб данные затраты отнести к хоз. деятельности?
4. На что обращают внимание проверяющие органы при проверке, смотрят толо путевые листы, или запрашивают дополнительные документы? Если да, то какие?

Сделайте ему ненормированный рабочий день и не указывайте в путевых время выезда и заезда. Или установите ему какие-то лимиты по прочему расходу топлива, допустим, на поездку домой в какой-то город. Или же если это не систематично, то делайте в этот день командировку (для подписания акта сверки с кем-то).
Такая проблема не только у вас, но я все затраты беру на хоз.деятельность.

[Olga Leonidovna]

Добрый день, наше предприятие арендует автомобиль у директора,автомобиль закреплен за директором, к сожалению частенько он заправляется после 18-00 и по выходным ,запретить ему конечно мы не можем, подскажите :
1.Как правильно отражать в бухгалтерскоим и налоговом учете списание бензина, который используется не в рабочее время?
2.Необходимо ли данныый бензин облагать НДФЛ?
3. Как правильно оформить приказ по пердприятию так, чтоб данные затраты отнести к хоз. деятельности?
4. На что обращают внимание проверяющие органы при проверке, смотрят толо путевые листы, или запрашивают дополнительные документы? Если да, то какие?

Сделайте ему ненормированный рабочий день и не указывайте в путевых время выезда и заезда. Или установите ему какие-то лимиты по прочему расходу топлива, допустим, на поездку домой в какой-то город. Или же если это не систематично, то делайте в этот день командировку (для подписания акта сверки с кем-то).
Такая проблема не только у вас, но я все затраты беру на хоз.деятельность.

А как правильно оформить ненормированный рабочий день? И зарплату ему тоже начислять за выходные дни?
Т.е если мы в приказе укажем лимит на поездку домой в другой город, то данные затраты можно отнести к хоз. деятельности и не нужно облагать НДФЛ, как дополнительное благо?

[Zolter1984]

Добрый день, наше предприятие арендует автомобиль у директора,автомобиль закреплен за директором, к сожалению частенько он заправляется после 18-00 и по выходным ,запретить ему конечно мы не можем, подскажите :
1.Как правильно отражать в бухгалтерскоим и налоговом учете списание бензина, который используется не в рабочее время?
2.Необходимо ли данныый бензин облагать НДФЛ?
3. Как правильно оформить приказ по пердприятию так, чтоб данные затраты отнести к хоз. деятельности?
4. На что обращают внимание проверяющие органы при проверке, смотрят толо путевые листы, или запрашивают дополнительные документы? Если да, то какие?

Сделайте ему ненормированный рабочий день и не указывайте в путевых время выезда и заезда. Или установите ему какие-то лимиты по прочему расходу топлива, допустим, на поездку домой в какой-то город. Или же если это не систематично, то делайте в этот день командировку (для подписания акта сверки с кем-то).
Такая проблема не только у вас, но я все затраты беру на хоз.деятельность.

А как правильно оформить ненормированный рабочий день? И зарплату ему тоже начислять за выходные дни?
Т.е если мы в приказе укажем лимит на поездку домой в другой город, то данные затраты можно отнести к хоз. деятельности и не нужно облагать НДФЛ, как дополнительное благо?

Извините, я не досмотрел, что он заправляется и в выходные дни. У нас просто ненормированный рабочий день директору прописан в кол.договоре. Зарплата независимо от количества отработанных часов не меняется (доверенное лицо) и при этом отпуск 30 дней. Остается надеятся, что налоговая не увидит заправку в выходные дни.

[Olga Leonidovna]

Сделайте ему ненормированный рабочий день и не указывайте в путевых время выезда и заезда. Или установите ему какие-то лимиты по прочему расходу топлива, допустим, на поездку домой в какой-то город. Или же если это не систематично, то делайте в этот день командировку (для подписания акта сверки с кем-то).
Такая проблема не только у вас, но я все затраты беру на хоз.деятельность.

А как правильно оформить ненормированный рабочий день? И зарплату ему тоже начислять за выходные дни?
Т.е если мы в приказе укажем лимит на поездку домой в другой город, то данные затраты можно отнести к хоз. деятельности и не нужно облагать НДФЛ, как дополнительное благо?

Извините, я не досмотрел, что он заправляется и в выходные дни. У нас просто ненормированный рабочий день директору прописан в кол.договоре. Зарплата независимо от количества отработанных часов не меняется (доверенное лицо) и при этом отпуск 30 дней. Остается надеятся, что налоговая не увидит заправку в выходные дни.

А как вы думаете, если в кол. договоре не прописан ненормированный день директору, а в приказе по предприятию прописать, не будет потом проблем?