Как правильно заверить копии документов для ГНИ

[Фиоре]

Подскажите, плиз, как правильно заверить копии документов для ГНИ? Запрашивают копии договоров, выписок и т.д. по контрагенту. А договора достаточно объемные. Можно ли их прошить и на обратной стороне заверить, а не каждый лист заверять? Или все-таки лучше каждый лист заверить? Спасибо!

[Marlboro]

Можно и прошить по всем правилам (веревочка + наклеить фичу с подписью и печатью).
Когда-то приходилось, у меня приняли.

[fin_o]

Подскажите, плиз, как правильно заверить копии документов для ГНИ? Запрашивают копии договоров, выписок и т.д. по контрагенту. А договора достаточно объемные. Можно ли их прошить и на обратной стороне заверить, а не каждый лист заверять? Или все-таки лучше каждый лист заверить? Спасибо!

Я прошивала и нумеровала станицы документов. На обратной стороне приклеивала бумажечку с надписью : "прошнуровано, пронумеровано та скріплено печаткою ___ аркушів" Подпись гл.буха и директора и печать. Вопросов не было...

[Фиоре]

Большое спасибо! А "Копия верна" писали? На первой странице, последней или на каждой?

[Орлов]

как правильно заверить копии документов для ГНИ?

Пункт 76 ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства
Пункт 5.27 ДСТУ 4163-2003 "Вимоги до оформлювання документів"

[Фиоре]

Это понятно, что заверять копии надо так. Вопрос в другом, если в заверяемом документе, к примеру, 70 листов (прошитых и пронумерованных), надо ли писать "Копия верна" на каждом листе? Или только на титульном, или на последнем, там где фича с печатью?

[fin_o]

Большое спасибо! А "Копия верна" писали? На первой странице, последней или на каждой?

Я не писала. Претензий со стороны ГНИ не было. Если напишете, тоже хорошо )))

[Орлов]

если в заверяемом документе, к примеру, 70 листов (прошитых и пронумерованных), надо ли писать "Копия верна" на каждом листе? Или только на титульном, или на последнем, там где фича с печатью?

Пункт 76 ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства:

76.
...
Відмітка "Копія" проставляється на лицьовому боці у верхньому
правому кутку першого аркуша документа.

[Орлов]

если в заверяемом документе, к примеру, 70 листов (прошитых и пронумерованных), надо ли писать "Копия верна" на каждом листе? Или только на титульном, или на последнем, там где фича с печатью?

Пункт 77 ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства:

77. Напис про засвідчення документа складається із слів
"Згідно з оригіналом", найменування посади, особистого підпису
особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та
прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту
документа "Підпис", наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства підпис ініціали (ініціал
імені), прізвище

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою із
зазначенням на ній найменування відповідної установи (без
зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби
діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.

[Практик]

Заверять надо каждую страницу. Прошить и пронумеровать. Хоть налоговики потом очень часто все разрезают и работают с документами по отдельности.
Но для вашего успокоения пишите сопроводиловку, в которой приводите перечень всех документов с указанием номеров страниц. В канцелярии налоговой инспекции на вашем экземпляре ставите отметку о приеме. В случае спорных моментов - у вас документ: все дали, ищите у себя сами.