juliagid писав:За какой период нет документов - если за период свыше трех лет, который проверялся и есть акт проверки- то восстанавливать ( кроме зарплаты ) не обязательно, можно списать , Мне такой акт списания делал аудитор , за отдельную плату не требуя показывать документов. При проверках его было достаточно. Комплесная проверка его приняла . Сделайте акты сверок с Фондами и налоговой. Раньше за коньяк и коробку конфет можно было из ПФ выпросить копии отчетов. То что сотрудник подал в суд не особо переживаейте - из опыта знаю предприятия у которых таких судов было и было. Сотрудники выигрывали суды , но выплат по этим судам нет , исполнительная служба у нас еще та. Да и в суде сотрудник ох как должен постараться доказать свою правоту.
Логика у вас есть.
Если была проверка, то документы списываются свыше трех годичной давности. Акты списания документов визируют архивариусы с городских архивов. Ведомости по выплате з/ п хранятся 3 года, ведомости по начислению з/п и приказы хранятся 85 лет.
В место того, что бы востанавливать не нужные документы стоит поговорить с архивариусами.
Для суда и налоговиков актов с архива о списании документов вполне достаточно.