Як виправити помилку в звіті з Єдиного внеску ?
-
Ирунчик
- Мастер
- Повідомлень: 57
- З нами з: 18 березня 2015, 12:39
- Дякував (ла): 25 разів
- Подякували: 1 раз
КАк правильно заполнить 6 раздел с ошибкой? Отчет за январь и февраль сдала по старому как 2014 году, 2 работника с зп меньше минимальной, ЕСВ не с 1218, а меньше, в марте эту сумму доплатили, как исправить ошибку за 2 предыдущих месяца в мартовском отчете
-
Леля Александровна
- Просвещенный
- Повідомлень: 150
- З нами з: 13 листопада 2013, 14:00
- Дякував (ла): 52 рази
Здравствуйте. Нужна помощь-совет. Подала отчет за март, а не указала в табл.5 сотрудницу, которая в декрете. Там без начислений, нужно только код 6 поставить. Срок, естественно, прошел подачи. Как исправить ошибку? Штрафы будут?
-
Galene
- Профи
- Повідомлень: 45
- З нами з: 02 жовтня 2012, 06:58
- Дякував (ла): 3 рази
- Подякували: 13 разів
Как самостоятельно исправить ошибки за прошлый отчетный период в таблице 5 отчета по ЕСВ по форме приложения 4?Леля Александровна писав:Здравствуйте. Нужна помощь-совет. Подала отчет за март, а не указала в табл.5 сотрудницу, которая в декрете. Там без начислений, нужно только код 6 поставить. Срок, естественно, прошел подачи. Как исправить ошибку? Штрафы будут?
Исправлению ошибок в отчетности по ЕСВ посвящен раздел V Порядка №454.
Согласно п. 5.2 Порядка №454, если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблице 5 приложения 4, подаются только отменяющие документы по обнаруженным недостоверным сведениям о застрахованном лице. Следовательно, страхователь подает в ГНИ в отчетном периоде, в котором была найдена ошибка, отдельную таблицу 5 приложения 4 с отметкой «х» в реквизите «Тип»: «скасовуюча». Разумеется, при этом заполняется и первая страница отчета по ЕСВ по форме приложения 4, в которой указывается, какая именно таблица подается страхователем (и количество строк в ней).
Согласно п. 5.6 Порядка №454, если в таблице 5 приложения 4 страхователь не указал никакого действия относительно застрахованного лица, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — дополнительная. То есть в таком случае отдельно подается таблица 5 с отметкой «х» в реквизите «Тип»: «додаткова», обязательно с титульным листом, в котором указывается, за какой отчетный период такая таблица подается, и количество заполненных при этом в этой таблице строк. (с)
По поводу штрафов - трудно сказать.. думаю, если ошибка не привела к занижению уплаты (начисления) ЕСВ , то, может быть не будет.
ПОМОГИТЕ!!!!!!!!! В таблице 5 за 6 мес 2014г. указан правильный ИНН, а в 6 таблице последняя цыфра не правильная. Что делать и чем грозит???
Подскажите, кто знает- как исправить дату увольнения в 5 и 6 додатках ЕСВ.
За январь зпл.директора 650 грн., уволила 31.01.15 г.Но оказывается надо доначислять до мин.зарплаты.Увольняю 14- го.Как исправить?
За январь зпл.директора 650 грн., уволила 31.01.15 г.Но оказывается надо доначислять до мин.зарплаты.Увольняю 14- го.Как исправить?
-
Яков
- Гигант Мысли
- Повідомлень: 13848
- З нами з: 28 жовтня 2013, 06:29
- Звідки: Одеса
- Дякував (ла): 14223 рази
- Подякували: 28051 раз
Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду: я так понял, что уволили 31 января и была з/п 650 грн, чтобы не делать доначисления Вы хотите исправить дату увольнения в табл. 5 и кол-во дней в табл. 6 (з/п остаётся той же 650 грн):ирина2222 писав:Подскажите, кто знает- как исправить дату увольнения в 5 и 6 додатках ЕСВ.
За январь зпл.директора 650 грн., уволила 31.01.15 г.Но оказывается надо доначислять до мин.зарплаты.Увольняю 14- го.Как исправить?
Яким чином страхувальнику у звіті щодо сум нарахованого ЄВ, після закінчення терміну її подання, виправити помилки, що не стосуються грошов…
Виправлення страхувальником помилок у звіті по єдиному внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) у разі самостійного виявлення недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку передбачено Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі - Порядок № 454), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 вересня 2013 року за № 1628/24160.
Так, підпунктами 5.5 та 5.7 розділу V Порядку № 454 визначено, що у разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум ЄВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454.
Згідно з абзацом першим п. 5.6 розділу V якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 Звітності щодо єдиного внеску до Порядку № 454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованих осіб, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV Порядку № 454 (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), він повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – «Додаткова».
Аналогічно подається таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4 звіту щодо нарахованих сум ЄВ до Порядку № 454 (абзац другий п. 5.6 розділу V Порядку № 454).
При необхідності повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу (п. 5.2 розділу V Порядку № 454).
У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами – «Скасовуюча» та «Додаткова», вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти) (п. 5.8 розділу V Порядку № 454).
Таким чином, помилки в персональних даних, а також в реквізитах таблиць, що не стосуються грошових показників (загальні помилки), виявлені страхувальником самостійно після закінчення звітного періоду, виправляються шляхом подання таблиць, в яких було допущено помилки типу «Скасовуюча» та «Коригуюча» (для таблиць 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454), складених за період, за який виправляють допущену помилку. При такому виправленні помилок дані про суми заробітку застрахованої особи та суми внесків у виправленному документі мають бути ідентичними даним, які було надано раніше. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454. Порядок виправлення таких помилок передбачено розділом V до порядку № 454.
Так, підпунктами 5.5 та 5.7 розділу V Порядку № 454 визначено, що у разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум ЄВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну або декількох застрахованих осіб зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454.
Згідно з абзацом першим п. 5.6 розділу V якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 Звітності щодо єдиного внеску до Порядку № 454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованих осіб, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV Порядку № 454 (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), він повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – «Додаткова».
Аналогічно подається таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4 звіту щодо нарахованих сум ЄВ до Порядку № 454 (абзац другий п. 5.6 розділу V Порядку № 454).
При необхідності повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу (п. 5.2 розділу V Порядку № 454).
У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами – «Скасовуюча» та «Додаткова», вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти) (п. 5.8 розділу V Порядку № 454).
Таким чином, помилки в персональних даних, а також в реквізитах таблиць, що не стосуються грошових показників (загальні помилки), виявлені страхувальником самостійно після закінчення звітного періоду, виправляються шляхом подання таблиць, в яких було допущено помилки типу «Скасовуюча» та «Коригуюча» (для таблиць 5 та 7 додатка 4 до Порядку № 454), складених за період, за який виправляють допущену помилку. При такому виправленні помилок дані про суми заробітку застрахованої особи та суми внесків у виправленному документі мають бути ідентичними даним, які було надано раніше. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454. Порядок виправлення таких помилок передбачено розділом V до порядку № 454.
Яким чином страхувальнику виправити помилку, яка допущена у таблицях 5, 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого ЄВ із статусами «Додаткова»?
Пунктом 5.6 розділу V Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 454 (далі – Порядок № 454) визначено, що якщо в таблиці 5 додатка 4 до цього Порядку страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV цього Порядку, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 - додаткова.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до Порядку № 454.
Якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи. Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються (п. 5.5 розділу V Порядку № 454).
У разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом - скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом - початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454 (п. 5.7 розділу V Порядку № 454).
Отже, якщо було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи в таблицях 5 та 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску із зазначенням статусу таблиці «Додаткова», то страхувальник формує та подає разом зі звітом за поточний звітний період зазначені вище таблиці зі статусом – «Скасовуюча» із зазначенням в них лише помилкових відомостей про застрахованих осіб та таблиці зі статусом – «Початкова» із правильними відомостями.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до Порядку № 454.
Якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи. Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються (п. 5.5 розділу V Порядку № 454).
У разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом - скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом - початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку № 454 (п. 5.7 розділу V Порядку № 454).
Отже, якщо було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи в таблицях 5 та 7 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску із зазначенням статусу таблиці «Додаткова», то страхувальник формує та подає разом зі звітом за поточний звітний період зазначені вище таблиці зі статусом – «Скасовуюча» із зазначенням в них лише помилкових відомостей про застрахованих осіб та таблиці зі статусом – «Початкова» із правильними відомостями.
Исправление ошибок в Приказе
V. Виправлення помилок
5.1. У разі виявлення помилки у звіті страхувальник має право до закінчення терміну подання цього звіту повторно сформувати та подати звіт до органу доходів і зборів за місцем взяття на облік.
Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення термінів подання звітності, визначених цим Порядком.
5.2. У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу доходів і зборів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей.
Якщо потрібно повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до цього Порядку, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу.
5.3. Якщо звіт подано помилково не за звітний період, а за попередній період, страхувальник повинен подати два звіти: звіт за попередній період та звіт за поточний період.
5.4. У разі отримання органом доходів і зборів від Пенсійного фонду України повідомлення про виявлення недостовірних відомостей про застрахованих осіб, які надійшли до баз даних персоніфікованого обліку, орган доходів і зборів протягом двох робочих днів повідомляє страхувальника про виявлення недостовірних даних. Страхувальник подає до відповідного органу доходів і зборів протягом наступних десяти робочих днів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних даних про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними правильними відомостями на одну застраховану особу.
5.5. Якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи. Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв'язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
5.6. Якщо в таблиці 5 додатка 4 до цього Порядку страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV цього Порядку, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 - додаткова.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до цього Порядку.
5.7. У разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом – скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом – початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до цього Порядку.
5.8. У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами - скасовуюча та додаткова, вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти).
5.1. У разі виявлення помилки у звіті страхувальник має право до закінчення терміну подання цього звіту повторно сформувати та подати звіт до органу доходів і зборів за місцем взяття на облік.
Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення термінів подання звітності, визначених цим Порядком.
5.2. У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу доходів і зборів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей.
Якщо потрібно повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до цього Порядку, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу.
5.3. Якщо звіт подано помилково не за звітний період, а за попередній період, страхувальник повинен подати два звіти: звіт за попередній період та звіт за поточний період.
5.4. У разі отримання органом доходів і зборів від Пенсійного фонду України повідомлення про виявлення недостовірних відомостей про застрахованих осіб, які надійшли до баз даних персоніфікованого обліку, орган доходів і зборів протягом двох робочих днів повідомляє страхувальника про виявлення недостовірних даних. Страхувальник подає до відповідного органу доходів і зборів протягом наступних десяти робочих днів необхідні скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних даних про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними правильними відомостями на одну застраховану особу.
5.5. Якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи. Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв'язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
5.6. Якщо в таблиці 5 додатка 4 до цього Порядку страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV цього Порядку, він подає разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 - додаткова.
Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4 до цього Порядку.
5.7. У разі коли страхувальником були допущені помилки, зазначені в пункті 5.5 цього розділу, страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом – скасовуюча - з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом – початкова - із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до цього Порядку.
5.8. У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами - скасовуюча та додаткова, вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти).
(с титульным листом)) "скасуюча" табл. 5 с указанием строки по директору и датой 31 и "додаткова" с указанием строки по директору с датой увольнения 14.
(с титульным листом) То же самое по табл. 6 за январь: "скасуюча" - со стройкой по директору с з/ 650 грн и 31 кал. день и "додаткова" сос строкой по директору с з/п 650 грн и 14 кал. дней.
Не забудьте и в 1-ДФ (если уже подали) провести корректировку
-
qazpl8044
- Знаток
- Повідомлень: 24
- З нами з: 03 вересня 2012, 03:12
- Дякував (ла): 11 разів
- Подякували: 1 раз
Доброго дня! У мене таке питання, можливо хтось підкаже. Працівника звільнили у березні 2015р його зарплата менша за мінімальну,показали табл.5 у табл.6 фактично нарахована і факт.утримання.У табл.1 помилково показали Нарахування не з факту а з мінімальної. Сплачено було по факту до 20.04.2015р. Узвіті за квітень показуємо зменшення нарах.ЄСВ 7розділ, знімаємо недоїмку, Чи буде штраф за несплату ?? Може хто читав які роз"яснення з цього приводу...прошу допомоги..
-
Mr.Massa
- Гений
- Повідомлень: 469
- З нами з: 27 листопада 2013, 09:18
- Дякував (ла): 169 разів
- Подякували: 152 рази
Подскажите, 1 работник, получает меньше минималки, платили ЕСВ как из минималки. В таблице 1 додатка 4 посчитан как с меньше минимальной(авторасчет) и так пару месяцев.
1. Будет ли штраф? если да, то какой?
2. И как исправить?
1. Будет ли штраф? если да, то какой?
2. И как исправить?
-
Mr.Massa
- Гений
- Повідомлень: 469
- З нами з: 27 листопада 2013, 09:18
- Дякував (ла): 169 разів
- Подякували: 152 рази
Mr.Massa писав:Подскажите, 1 работник, получает меньше минималки, платили ЕСВ как из минималки. В таблице 1 додатка 4 посчитан как с меньше минимальной(авторасчет) и так пару месяцев.
1. Будет ли штраф? если да, то какой?
2. И как исправить?
Кто-то подскажет?