= Разные вопросы по КАССЕ и кассовым операциям =

[оляля]

16

[Volodymyr]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, при выплате з/п основанием для выдачи есть ведомость или расходный ордер? Почитал ветку, люди говорят, что ордер. А вот, что написано в положении про ведение кассовых операций:

4.3. Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі.

Также интересует вопрос, на сколько важно наличие журнала регистрации приходных и расходных ордеров? Никто из знакомых не ведет.

[ЕленаС.]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, при выплате з/п основанием для выдачи есть ведомость или расходный ордер? Почитал ветку, люди говорят, что ордер. А вот, что написано в положении про ведение кассовых операций:

4.3. Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі.

Также интересует вопрос, на сколько важно наличие журнала регистрации приходных и расходных ордеров? Никто из знакомых не ведет.

Основанием для выдачи з/платы является ведомость, для записи в касс.книгу - ордер.
Вы выдаете з/пл. и люди расписываются в ведомости, затем на эту ведомость выписывается расходный ордер и он записывается в касс.книгу.
Журнал не веду, а присваиваю следующий по-порядку номер из касс.книги.

[оляля]

коли видавала зарплату по касі, то оформляла ВКО, де вказувала - видача зарплати. Підстава - видаткова відомість.
Я журнали реєстрації ПКО І ВКО вела, хоча не знаю щоб їх хтось перевіряв.

[glavbux]

на выдачу денег из кассы оформляется РКО. В "підставі" пишется № платежной ведомости. Выдано кому: зарплата за ... месяц 2012г.

[Volodymyr]

Основанием для выдачи з/платы является ведомость, для записи в касс.книгу - ордер.
Вы выдаете з/пл. и люди расписываются в ведомости, затем на эту ведомость выписывается расходный ордер и он записывается в касс.книгу.

В том и вопрос, что в п. 4.3 написано "Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю...", что говорит о том, что можно и по ведомости писать

[nachfin]

Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине

3.9. По истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан:
в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;
составить реестр депонированных сумм;
в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и заверить надпись своей подписью. Если наличные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличные по ведомости выдал (подпись)»;
осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.

без РКО не прокатит

[Volodymyr]

Да, пока ждал ответа уже сам разобрался, спасибо! Странно, тогда почему разработчики 1С создали возможность делать запись в кассовой книге по платежной ведомости, раз это грубое нарушение. На фирме много лет, до меня, запись делалась по ведомости, все сшито и пропечатано, что с этим всем добром теперь делать?

И на сколько грубое нарушение за отсутствие журнала регистрации ордеров?

[nachfin]

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЄДИНА БАЗА ПОДАТКОВИХ ЗНАНЬ
Питання:
Чи має право суб'єкт господарювання продовжувати нумерацію прибуткових та видаткових касових ордерів в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів з початку наступного року та чи передбачена відповідальність за неправильний порядок нумерації?
Відповідь:
Відповідно до п. 3.3 глави 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року N 637, із змінами і доповненням (далі - Положення), приймання готівки в каси проводиться за прибутковими касовими ордерами (додаток 2), підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства. Згідно із п. 3.4 глави 3 Положення видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Відповідно до п. 3.11 глави 3 Положення прибуткові та видаткові касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (додаток 4), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями. Видаткові касові ордери, що оформлені на підставі видаткових відомостей, реєструються в такому журналі після здійснення виплат, зазначених у видатковій відомості. Реєстрація касових ордерів і видаткових відомостей може здійснюватися за допомогою комп'ютерних засобів, які забезпечують формування і роздрукування потрібних касових документів. Водночас у документі "Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів", який формується і роздруковується за відповідний день, забезпечується також формування даних для обліку руху коштів. Форма журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (додаток 4 до Положення) свідчать про те, що нумерація прибуткових та видаткових касових ордерів в журналі з початку кожного наступного року починається з номера "1" та не продовжується з попереднього року. Відповідно до ст. 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 7 грудня 1984 року N 8073-Х (далі - Кодекс), порушення правил ведення касових операцій тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню, тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Статтею 255 Кодексу визначено, що протоколи про адміністративні правопорушення за ст. 1642 Кодексу мають право складати органи внутрішніх справ. Згідно із ст. 2341 Кодексу, розглядають справи про адміністративні правопорушення, пов'язані з порушенням законодавства з фінансових питань (ст. 1642), органи державної контрольно-ревізійної служби в Україні.
====
т.е., если КРУшники (или как их сейчас называют "фининспекторы") к Вам не ходоки, значит пока живете без админки по этому вопросу.
З.Ы. "Далеко-далеко, в самом центре земли, кто-то тронул балалаечные струны, и черноземный Баттистини запел:
На стене клопы сидели
И на солнце щурились,
Фининспектора узрели —
Сразу окочурились…"
"Двенадцать стульев" Ильф и Петров

[ЕленаС.]

Основанием для выдачи з/платы является ведомость, для записи в касс.книгу - ордер.
Вы выдаете з/пл. и люди расписываются в ведомости, затем на эту ведомость выписывается расходный ордер и он записывается в касс.книгу.

В том и вопрос, что в п. 4.3 написано "Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю...", что говорит о том, что можно и по ведомости писать

Как правило, выплаты, связанные с оплатой труда, осуществляются кассиром предприятия по:
- Ведомостям – если выплаты осуществляются группе работников;
- Расходным кассовым ордерам – если выплаты носят разовый характер и производятся одному работнику.
Наличность, выданная по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражается в Кассовой книге после окончания сроков таких выплат (п. 4.3 Положения № 637).
"4.3. Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі. За відсутності руху готівки в касі протягом робочого дня записи в касовій книзі в цей день можуть не провадитися."

Трактуют по-разному, я к ведомости выписываю касс.ордер, в котором Додатки пишу ведомость № от и касс.ордер пишу в книгу