Як виправити помилку в звіті з Єдиного внеску ?

marinesko

Вик@ писав:
marinesko писав:
Вик@ писав: у меня общая сумма не поменяется - она разделится на зарплату и отпускные или все-равно нельзя?
я поняла о чем Вы )
все равно нельзя.
а как тогда правильно сделать через текущий отчет?

через +/- исправить.

Но я бы в таком случае ничего не исправляла. Это не столь существенно, если база не меняется и не переходящий отпуск.

Вик@

marinesko писав: через +/- исправить.

Но я бы в таком случае ничего не исправляла. Это не столь существенно, если база не меняется и не переходящий отпуск.

Спасибо! Получается, что через скасовуючу можно исправлять только данные без сумм?

marinesko

Вик@ писав:
marinesko писав: через +/- исправить.

Но я бы в таком случае ничего не исправляла. Это не столь существенно, если база не меняется и не переходящий отпуск.
Спасибо! Получается, что через скасовуючу можно исправлять только данные без сумм?

да.
по инструкции:

скасовуюча — повністю скасовує відомості про застраховану особу ранішеподаного звіту за певний місяць, використовується для виправлення помилок у реквізитах 6–16 та реквізитах 22–25 таблиці 6 додатка 4.
Для таблиці 6 додатка 4 «скасовуюча» форма не може застосовуватися без одночасного подання початкової відомості.
Під час заповнення таблиці 6 додатка 4 із типом «скасовуюча» страхувальник повинен одночасно заповнити таблицю 6 додатка 4 із типом «початкова» таким чином, щоб суми, зазначені в реквізитах 17, 18, 19, 20, 21, відповідали сумам, зазначеним у «скасовуючій».
Пакет документів «скасовуюча» та «початкова» можуть стосуватися лише одного рядка

dobruan

Добрий день.
Така ситуація: на підприємстві втратили базу Арм-звіт страхувальника за всі роки(вийшов з ладу вінчестер).
З того часу пройшло 2 роки і тепер треба здати коригування(зміна по-батькові) по ЄСВ за 1,5 роки, а ті роки перепадають на період дані з якого я не маю в робочій базі.
Навіть роздруківки не завжди є.
Суми відновити не проблема.
Головне як здати сам звіт....приходить 2-га квитанція про не співпадіння даних.

текст квитанції

Результат обробки: відомості зі звітності страхувальника не внесено до Реєстру застрахованих осіб. Виправте помилки та надішліть повторно електронний документ.
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА в таблиці 6 з типом форми "скасовуюча" не знайдено запис з повним співпадінням реквізитів в основному звіті з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період. Реквізити "№ОКЗО", "Код категорії ЗО" . "Тип нарахування", «Місяць та рік, за який проведено нарахування», "Заг.сума нар.ЗП..", "Сума нара.ЗП... на яку нар.ЄВ", "Сума ЄВ за звітний місяць","Ознака наявності ТК", "Ознака наявності спецстажу", "Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць", "Сума нарахованого ЄВ за звітний місяць із заробітку/доходу".
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА типом форми "скасовуюча в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " зазначено дані відмінні від даних в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " основного звіту з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період

Питання
1.Може надати ПФУ або ФСУ базу звітів?
2.може бути так, що в роздрукованому варіанті є деякі поля які в електронному звіті заповнені, але на бумазі не відеозображенні?
Пробували кілька варіантів комбінації з полями не приймає і все...
Дякую за участь.

Яков

dobruan писав:як здати сам звіт....приходить 2-га квитанція про не співпадіння даних.
текст квитанції
Результат обробки: відомості зі звітності страхувальника не внесено до Реєстру застрахованих осіб. Виправте помилки та надішліть повторно електронний документ.
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА в таблиці 6 з типом форми "скасовуюча" не знайдено запис з повним співпадінням реквізитів в основному звіті з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період. Реквізити "№ОКЗО", "Код категорії ЗО" . "Тип нарахування", «Місяць та рік, за який проведено нарахування», "Заг.сума нар.ЗП..", "Сума нара.ЗП... на яку нар.ЄВ", "Сума ЄВ за звітний місяць","Ознака наявності ТК", "Ознака наявності спецстажу", "Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць", "Сума нарахованого ЄВ за звітний місяць із заробітку/доходу".
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА типом форми "скасовуюча в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " зазначено дані відмінні від даних в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " основного звіту з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період
Питання
1.Може надати ПФУ або ФСУ базу звітів?
2.може бути так, що в роздрукованому варіанті є деякі поля які в електронному звіті заповнені, але на бумазі не відеозображенні?
Пробували кілька варіантів комбінації з полями не приймає і все...
Дякую за участь.

Что-то у Вас, либо:
- не сдавались отчёты за тот период, который Вы корректируете, или отчёты сдавались, но без данных по работнице;
- или неправильно сейчас проводите корректировку за те месяцы.
Полетел винчестер..., а резервной копии на внешнем диске - нет?
Попробуйте начать с корректировки табл. 5 за месяц принятия...
По Вашим вопросам:
В ДФС (ГНИ) подаёте не базу отчётов, а подготовленные сразу все отдельные отчёты за каждый конкретный месяц: полтора года - значит 18 отчётов.
Каждый пакет отчёта должен состоять из титульного листа (перечня таблиц) и двух таблиц 6: "Скасуюча" и "Початкова".
В "Скасуючей" должны указать полностью те данные, которые были указаны в "Звитном" (когда раньше сдавался) -
неправильные ФИО, кол-во дней в труд. отношениях, категорию...суммы, ЕСВ, а в "Початковой" - всё точно так же, как и в "Звитном" и в "Скасуючем", включая все цифровые данные, только уже с правильными ФИО.
Не забудьте учесть, что, если были начисления отпусков, больничных, пособий по беременности - их тоже нужно "Скасовывать" и "Початковывать".
(и про табл. 5 не забываем).
При этом, если применялся/не применялся понижающий коэффициент, то и при заполнении "скасуючей" и "початковой" нужно это учитывать.

И ещё где-то читал, сейчас не могу найти, что при корректировке табл. 6 за тот период, когда не заполнялись начисления на з/п, - сейчас тоже не заполняем (уточните это!).

Попробуйте начать всё с "обратной" стороны: вначале добудьте "Звитные"!
Как это сделать? Идти в налоговую (а потом, наверно, и в ПФУ) с флешкой и выклянчивать у них. По крайней мере попробовать.
Ещё желательно получить с ПФУ данные по сотруднице по ф. ОК-5 (ОК-7), чтобы видеть ЧТО именно надо исправлять.

Яков

Искал подсказку на один вопрос, а нашёл интересные разъяснения от фискалов на другой:

[i

Питання[/i]
Чи має право контролюючий орган після отримання платником другої квитанції про прийняття звіту щодо сум нарахованого ЄВ без помилок визнати такий звіт не прийнятим?]Відповідь
Коротка:
Контролюючий орган має права після отримання платником другої квитанції про внесення відомостей зі звітності страхувальника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, визнати такий звіт не прийнятим.
Повна:
Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23.04.2015 за № 460/26905 (далі – Порядок № 435).
Відповідно до п. 1 розд. ІІ Порядку № 435 звітність щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – Звіт) до фіскальних органів подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік у фіскальних органах в один із таких способів:
засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством (у разі подання звіту в електронній формі він надсилається не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний строк подання звіту, передбачений Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 2464);
на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти;
надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти.
Відомості зі Звітів страхувальників передаються до Пенсійного фонду України згідно Порядку обміну інформацією між Міністерством доходів і зборів України, Пенсійним фондом України та фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 19.09.2013 № 494, зареєстрованим в Мінюсті 09.10.2013 за № 1733/24265.
Підтвердженням поданої звітності є квитанція № 1 та квитанція № 2.
Квитанція № 1 свідчить про те, що Звіт страхувальника успішно прийнято для подальшого опрацювання. Також, зазначена квитанція містить інформацію, що за результатами приймання та обробки електронного Звіту в Пенсійному фонді України буде сформовано другу квитанцію, що буде надіслана на електронну адресу, з якої було відправлено Звіт (або посереднику).
Квитанція № 2 містить інформацію про результат обробки Звіту і повідомляє про внесення чи невнесення відомостей зі звітності страхувальника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).
Таким чином квитанція № 2 свідчить лише про те, що дані зі звіту завантажено до Реєстру застрахованих осіб, ведення якого покладено на Пенсійний фонд України відповідно до п. 1 частини першої ст. 12 Прим. 1 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 2464).
Відповідно до Податкового кодексу України (далі – Кодекс) та п.п. 2 частини першої ст. 13 Закону № 2464 зареєстрована в фіскальних органах звітність з єдиного внеску підлягає камеральній перевірці.
Камеральні перевірки проводяться фіскальними органами в межах їх повноважень виключно у випадках та у порядку, встановлених Кодексом та іншими законами України, контроль за дотриманням яких покладено на фіскальні органи.
Камеральній перевірці підлягає вся звітність суцільним порядком.
Порядок, строки подання звітності з єдиного внеску до фіскального органу та його форму встановлено Порядком № 435.
Порядок є нормативно-правовим актом, тобто офіційним документом, прийнятим уповноваженим на це суб’єктом нормотворення у визначеній законом формі та порядку, який встановлює норми права для неоднозначного кола осіб і розрахований на неодноразове застосування. Тому, при заповненні звітності необхідно користуватися загальними правилами формування та подання звіту, передбаченими Порядком № 435.
Отже, контролюючий орган після отримання платником квитанції № 2, яка свідчить про внесення відомостей зі звітності страхувальника до Реєстру застрахованих осіб, на підставі камеральної перевірки має право визнати такий звіт не прийнятим, якщо його було подано з порушенням вимог Порядку № 435.
Водночас повідомляємо, що статтями 25 та 26 Закону № 2464 та ст. 165 Прим. 1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено фінансову та адміністративну відповідальність, зокрема за подання не за встановленою формою звітності, передбаченої Законом № 2464.

Отже, контролюючий орган після отримання платником квитанції № 2, яка свідчить про внесення відомостей зі звітності страхувальника до Реєстру застрахованих осіб, на підставі камеральної перевірки має право визнати такий звіт не прийнятим, якщо його було подано з порушенням вимог Порядку № 435.
Водночас повідомляємо, що статтями 25 та 26 Закону № 2464 та ст. 165 Прим. 1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено фінансову та адміністративну відповідальність, зокрема за подання не за встановленою формою звітності, передбаченої Законом № 2464.

dobruan

Яков писав:
dobruan писав:як здати сам звіт....приходить 2-га квитанція про не співпадіння даних.
текст квитанції
Результат обробки: відомості зі звітності страхувальника не внесено до Реєстру застрахованих осіб. Виправте помилки та надішліть повторно електронний документ.
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА в таблиці 6 з типом форми "скасовуюча" не знайдено запис з повним співпадінням реквізитів в основному звіті з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період. Реквізити "№ОКЗО", "Код категорії ЗО" . "Тип нарахування", «Місяць та рік, за який проведено нарахування», "Заг.сума нар.ЗП..", "Сума нара.ЗП... на яку нар.ЄВ", "Сума ЄВ за звітний місяць","Ознака наявності ТК", "Ознака наявності спецстажу", "Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць", "Сума нарахованого ЄВ за звітний місяць із заробітку/доходу".
Помилка Таблиця 6 аркуш 1 рядок 1. Для ЗО Б ГАЛИНА ГЕОРГІЇВНА типом форми "скасовуюча в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " зазначено дані відмінні від даних в реквізиті «Місяць та рік, за який проведено нарахування " основного звіту з типом форми "Початкова" за аналогічний звітний період
Питання
1.Може надати ПФУ або ФСУ базу звітів?
2.може бути так, що в роздрукованому варіанті є деякі поля які в електронному звіті заповнені, але на бумазі не відеозображенні?
Пробували кілька варіантів комбінації з полями не приймає і все...
Дякую за участь.
Что-то у Вас, либо:
- не сдавались отчёты за тот период, который Вы корректируете, или отчёты сдавались, но без данных по работнице;
- или неправильно сейчас проводите корректировку за те месяцы.
Полетел винчестер..., а резервной копии на внешнем диске - нет?
Попробуйте начать с корректировки табл. 5 за месяц принятия...
По Вашим вопросам:
В ДФС (ГНИ) подаёте не базу отчётов, а подготовленные сразу все отдельные отчёты за каждый конкретный месяц: полтора года - значит 18 отчётов.
Каждый пакет отчёта должен состоять из титульного листа (перечня таблиц) и двух таблиц 6: "Скасуюча" и "Початкова".
В "Скасуючей" должны указать полностью те данные, которые были указаны в "Звитном" (когда раньше сдавался) -
неправильные ФИО, кол-во дней в труд. отношениях, категорию...суммы, ЕСВ, а в "Початковой" - всё точно так же, как и в "Звитном" и в "Скасуючем", включая все цифровые данные, только уже с правильными ФИО.
Не забудьте учесть, что, если были начисления отпусков, больничных, пособий по беременности - их тоже нужно "Скасовывать" и "Початковывать".
(и про табл. 5 не забываем).
При этом, если применялся/не применялся понижающий коэффициент, то и при заполнении "скасуючей" и "початковой" нужно это учитывать.

И ещё где-то читал, сейчас не могу найти, что при корректировке табл. 6 за тот период, когда не заполнялись начисления на з/п, - сейчас тоже не заполняем (уточните это!).

Попробуйте начать всё с "обратной" стороны: вначале добудьте "Звитные"!
Как это сделать? Идти в налоговую (а потом, наверно, и в ПФУ) с флешкой и выклянчивать у них. По крайней мере попробовать.
Ещё желательно получить с ПФУ данные по сотруднице по ф. ОК-5 (ОК-7), чтобы видеть ЧТО именно надо исправлять.

Я це розумію.
Я не маю ні друкованого варіанту, ні бази ...
Не подавася звіт за період - це не реально в масштабах області фірма є одним з найбільших платников внесків....
Маю підозру, що таблиці в Медку за 2011 рік і в Арм-Звті Страхувальника різні, тобто існують поля, які є в одній програмі і відсутні в другій. Не сумістність програм виходить...
Дякую за відповідь.

Катя999

Доброго дня! Підскажіть, будь ласка, що робити: виявилося що працівник-інвалід з 2013 року вже не інвалід, а за нього перечислялись внески 8,41% до сьогоднішнього дня... Донарахувати за всі три роки по ставці 36,3% чи вже запізно щось виправляти? А як це в звіті зараз показувати?

keva

Добрый день! Подскажите в декабре обнаружили ошибку (излишне начислили ЗП и соотв. удержание/начисление), увидели в январе - корректируем отчет по ЕСВ за январь: как верно отразить в табл 1 и табл 6 отчета?
вар 1 : табл 6
1я стр: 12.2015, тип нарах 3 , сумма ЗП "-Н" и удержание/начисление с "-"
2я стр: 01,2016 и ЗП за январь

вар 2: табл 6
1я стр 01.2016, ЗП за январь - излишне начисл. за декабрь, Удержание с "-", Начисление - начисление за январь - начисление за декабрь излишнее

Tasa

keva писав:Добрый день! Подскажите в декабре обнаружили ошибку (излишне начислили ЗП и соотв. удержание/начисление), увидели в январе - корректируем отчет по ЕСВ за январь: как верно отразить в табл 1 и табл 6 отчета?
вар 1 : табл 6
1я стр: 12.2015, тип нарах 3 , сумма ЗП "-Н" и удержание/начисление с "-"
2я стр: 01,2016 и ЗП за январь

вар 2: табл 6
1я стр 01.2016, ЗП за январь - излишне начисл. за декабрь, Удержание с "-", Начисление - начисление за январь - начисление за декабрь излишнее

Сьогодні виявила таку помилку у себе за більш старий період - правлю за січень по 1 варіанту. Чекая квитанцію 2.