Авансовые отчёты

Vikka

Составляю авансовый, есть квитанция от ФОПа на маленькую сумму (почтовые услуги) Обязательно ли у этого ФОПа просить документы о предприн. деят-ти? Или сумма значения не имеет?

Мурашка

если хотите взять в расходы-обязательно,будете в деке показывать.

tee

Ситуация 28/05/12: Бухгалтеру ТОВ "Пипи" предоставили Акт на 100 грн и 2 квит. с банка на 103 грн (100(услуги) + 3 (комис. банка)), в квитанции банка на 130 грн.указано- Платник: Иванов И.И, а в квитанции банка за комис.- Платник ТОВ"Пипи" через Иванова И.И. А ведь Иванов И.И. у нас на предриятии не числится, наличных расчетов у нас нет, лимит кассы не расчитан...ПОДСКАЖИТЕ, КАК МНЕ ВСЕ ЭТО ДЕЛО ОФОРМИТЬ И В КАКИЕ СРОКИ Я ДОЛЖНА ЭТО СДЕЛАТЬ

Лапа

Я бы такие док-ты не приняла. Платил не понятно кто, не понятно за что. А может это оплаты и не Вашего предприятия? Опять же кто подписал акт? Директор? И что это за кватанции. Это подотчет на сколько я поняла? правильно?

Лапа

Если Вы давали день на хоз нужды своему работнику, то и в квитанциях должно стоять Плательщик ООО "ПИПИ" ч/з ....... Подотчетник отчитывается Вам по авансовому отчету. или возвращает неиспользованные суммы.

tee

Ни чего я с кассы не выдавала в поотчет. У нас лимит не установлен...., так как мы с наличкой не работаем. Вот поэтому у меня возник вопрос, что мне с этим Актом делать

Лапа

Кто платил свои деньги?. Пусть он приведет в порядок отчетніе документі, тогда и будете думать как поступать. а пока что пошлите Ві его........... исправлять документі. Хотя врядли у него єто получится

Лапа

По правилам:
1. предприятие выдаёт аванс на хоз нужды
2. Работник тратит ср-ва на хоз нужды от имени предприятия (в квитанцият, ТОВ ч/з)
3. Работник отчитывается в бухгалтерию о использованных суммах
4. Если использует больше - предприятие доплачивает, если меньше - работник возвращает ср-ва в кассу
5. Работник не возвращоет ср-ва вовремя - бух-р насчитывает НДФЛ.

Если исключается п 1, то в п.4 - выплачивается вся сумма по авансовому отчету.

ЕленаС.

Лапа писав:По правилам:
1. предприятие выдаёт аванс на хоз нужды
2. Работник тратит ср-ва на хоз нужды от имени предприятия (в квитанцият, ТОВ ч/з)
3. Работник отчитывается в бухгалтерию о использованных суммах
4. Если использует больше - предприятие доплачивает, если меньше - работник возвращает ср-ва в кассу
5. Работник не возвращоет ср-ва вовремя - бух-р насчитывает НДФЛ.

Если исключается п 1, то в п.4 - выплачивается вся сумма по авансовому отчету.

Выплатить можно на з/платную карточку подотчетчика.
Но кто такой Иванов И.И.? Если Акт на самом деле Ваш, почему платил кто-то? Нужно уточнить у директора.
В банке можно поменять назначение платежа по этим квитанциям, но это стоит денег(спишут со счета), но особо банкиры этого не хотят делать.А может это ошибка кассира банка (Иванов И.И.) такое очень часто случается особенно с Приватбанком г. Днепропетровска.

tamara.t13

Ошибка или нет банка нас не касается. Важно что документ оформлен на кого то другого. Я бы такие документы вообще не брала у подотчетника. Ну или взяла бы с условием что директор знает что за такую операцию будет штраф и заплатит этот штраф со своего кармана