Командировка заграницу

Postpred

mashenka писав:Загранкомандировка впервые:
Подскажите, знающие, опытные бухгалтера, у кого бывают загранкомандировки, буду делать впервые, поэтому много вопросов.
Коммандировка за рубеж с понедельника по пятницу, но самолёт обратно вылетает в понедельник, т.е. сотрудник будет выходные проводить там (не работать, просто пробудет там). Вот мои вопросы:
1. Даты коммандировки - это с понедельника по вторник (след. недели) - там у самолёт вылетает в понедельник, а прилетает во вторник? А сколько дней коммандировка считать без этих субботы и воскресенья? И платятся ли суточные за эти выходные?
2. За время коммандировки нужно расчитать среднюю з/пл, но оплачивать её наперёд (как отпускые) не нужно ведь? Просто в конце месяца потом эти дни отдельно иначе посчитать? Верно?
3. Можно ли суточные наперёд не выдавать, а компенсировать их по возвращению (нет нормы какой-то как с отпуском -наперёд)?
4. После возвращения по авансов. отчёту как долго может висеть задолженность предприятия перед сотрудником? (если он билеты и гостиницу оплатит пока сам?) - нет ли подводных камней с ПДФО и ВЗ?
5. Какие подтверждающие документы годятся для подтвержения затрат на билеты и гостиницу?

СПАСИБО!

1. Суточные считаете по штампам в загран паспорте (если пребывание в стране, куда командируется работник, предусматривает получение визы) или по команд. удоств-ю (если безвизовый въезд).
2. Расчет в конце месяца.
3. Я всегда выплачиваю. Раньше нельзя было без аванса. Как сейчас - не знаю.
4. Всегда доплачиваю разницу сразу, по\тому не подскажу. Подводных камней нет, если есть все подтверждающие доки.
5. Подтверждающие доки - копия паспорта/команд. удоств-е, счет (инвойс) из гостинницы, распечатся маршрута (электронный авиабилет) и посадочные талоны.

Энфилд

Я еще делаю приказы о командировках, в которых прописываю куда работник едет, на сколько дней, цель и за выходные выплачиваю суточные в двойном размере согласно КЗоТ ст72 и ст.107. У меня идут плановые отгрузки заграницу, поэтому отчеты о командировках не делаю, итак все можно доказать. Собираю посадочные, эл.билеты и чеки из гостиниц, копия загран паспорта. Авиа билеты как правило оплачиваю по безналу, напрямую у авиакомпаний. Аванс не перечисляю, выплачиваю уже по факту прибытия

Дарция

Энфилд писав: Аванс не перечисляю, выплачиваю уже по факту прибытия

После одной проверки налоговой( ну крови попили) в приказе стала писать
по комендации аудитора такое вот:" Витрачання коштів для підприємства відбувається повністю за рахунок особистих грошових коштів підзвітною особи за її добровільною ініціативою
Працівник добровільно бере на себе обов”язки підзвітної особи, а підприємство підтверджує зобов”язання відшкодувати витрати особистих коштів працівника у формі згоди керівника в певний термін розрахуватися з підзвітною особою " Где то так по смыслу

Энфилд

Спасибо! перепечатаю свои приказы!!!

nikosbud

Командировочное удостоверение- уже давно в прошлом.
Приказом Минфина Украины «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.1997 года №260» от 21.06.2011г. №738 была отменена ранее действующая форма командировочные удостоверения. Отныне такой документ, как командировочные удостоверения оформлять не нужно. Для хозяйствующего субъекта достаточно оформить соответствующий приказ, на основании которого и определяется количество дней, проведенных работником в командировке.

ZELENEC

Дарция писав:
Энфилд писав: Аванс не перечисляю, выплачиваю уже по факту прибытия
После одной проверки налоговой( ну крови попили) в приказе стала писать
по комендации аудитора такое вот:" Витрачання коштів для підприємства відбувається повністю за рахунок особистих грошових коштів підзвітною особи за її добровільною ініціативою
Працівник добровільно бере на себе обов”язки підзвітної особи, а підприємство підтверджує зобов”язання відшкодувати витрати особистих коштів працівника у формі згоди керівника в певний термін розрахуватися з підзвітною особою " Где то так по смыслу

Девочки пдскажите а если аванс за границу давали в грн, а он привез чеки евро доллары, рубли , тенге, злотые, потому что командировка была 60 дней,
турция - казахстан, Россия-Польша, Польша -Украина, Украина-Румыния, Румыния- Беларусь, Беларусь- Укр(дом) , ему выдали аванс нал в грн, а потом докидывали на пд. отчетную карту, и так со всеми 30 водителями, к тому же 3 года, сейчас проверка достала так как согл. инструкциям, должны были выдавать в валюте страны следования или в скв. ,
теперь не принимают выданый нал за расходы, по авансовому, имитирут что на границе должен был заполнять декларацию, и проштамповывть таможенниками,

девочки подскажите как правильно, и как кто делает. .

караул

Сентябрина

ZELENEC писав:
Девочки пдскажите а если аванс за границу давали в грн, а он привез чеки евро доллары, рубли , тенге, злотые, потому что командировка была 60 дней,
турция - казахстан, Россия-Польша, Польша -Украина, Украина-Румыния, Румыния- Беларусь, Беларусь- Укр(дом) , ему выдали аванс нал в грн, а потом докидывали на пд. отчетную карту, и так со всеми 30 водителями, к тому же 3 года, сейчас проверка достала так как согл. инструкциям, должны были выдавать в валюте страны следования или в скв. ,
теперь не принимают выданый нал за расходы, по авансовому, имитирут что на границе должен был заполнять декларацию, и проштамповывть таможенниками,

девочки подскажите как правильно, и как кто делает. .

караул

а мог сотрудник через границу наличную валюту не везти, а положить выданный в гривне аванс на свою личную платежную карточку и уже на иностранной территории снимать в валюте необходимую сумму (некоторые банковские платежные карты предоставляют такую возможность)? Какими законодательными актами это запрещено? У меня именно такой ситуации не было, но тоже каждый день какие-то сюрпризы всплывают, ни от чего не застрахована... #g_cray#

ZELENEC

Сентябрина писав:
ZELENEC писав:
Девочки пдскажите а если аванс за границу давали в грн, а он привез чеки евро доллары, рубли , тенге, злотые, потому что командировка была 60 дней,
турция - казахстан, Россия-Польша, Польша -Украина, Украина-Румыния, Румыния- Беларусь, Беларусь- Укр(дом) , ему выдали аванс нал в грн, а потом докидывали на пд. отчетную карту, и так со всеми 30 водителями, к тому же 3 года, сейчас проверка достала так как согл. инструкциям, должны были выдавать в валюте страны следования или в скв. ,
теперь не принимают выданый нал за расходы, по авансовому, имитирут что на границе должен был заполнять декларацию, и проштамповывть таможенниками,

девочки подскажите как правильно, и как кто делает. .

караул
а мог сотрудник через границу наличную валюту не везти, а положить выданный в гривне аванс на свою личную платежную карточку и уже на иностранной территории снимать в валюте необходимую сумму (некоторые банковские платежные карты предоставляют такую возможность)? Какими законодательными актами это запрещено? У меня именно такой ситуации не было, но тоже каждый день какие-то сюрпризы всплывают, ни от чего не застрахована... #g_cray#

ТОГДА ссылаются на то чтобы предоставить выписку платежной карты, где указано снятие денег в валюте страны и видно конвертацию валтюты,
,,,,, что я им предоставлю, если они снимали грн. на тер. Укр, и себе сами распоряжались , покупали рубли (на взятки русакам-таможенникам), леи, евро и т.д.

дурдом. что делать ума не преложу...

lilinet

Підскажіть будь-ласка перший раз оформлюємо відрядження закордон. Зам. директора їде у відрядження до Грузії, є корпоративна картка.
1. Чи можна аванс перед відрядженням не давати, а разрахуватися зразу після приїзду?
2. Чи можу я зарахувати на неї аванс в гривнях на відрядження, чи потрібно зарахувати в тій валюті до якої країни він їде?

Виктория_

повернення із відрядження в вихідний день по причині відсутності квитка. Квитки були придбані компанією попередньо.

Питання
1. В приказі вказати кількість днів відрядження з урахуванням вихідного дня? в приказі вказувати причину повернення в вихідний день?
2. вихідний день не буде вважатися робочим? Компенсація за такий вихідний не потрібна, тільки добові?
3. додатковий день відпочинку не надається?