Утеряны документы

reo2

Очень хочу услышать ваше мнение, ситуация такая. Были утеряны некоторые документы за 4 квартал 2008 г. (авансовые отчеты, отчеты и списания по производству), акт проверки есть за 3 квартал 2008 г. НО: сейчас сидит в кабинете директора следователь налоговой милиции и просит и эти документы в том числе в рамках расследования по уголовному делу по одному из наших контрагентов. С тех пор сменились не раз и директор и гл. бух. Вот думаю что такого бы грамотного им сказать по поводу утери.... Спасибо!

glavbux

Если есть акт проверки налоговой, то лучшим выходом было бы уничтожить документы по сроку давности.

Yla

glavbux писав:Если есть акт проверки налоговой, то лучшим выходом было бы уничтожить документы по сроку давности.

но Актом закрыт 3 кв.2008г., а утеряны доки за 4 кв.2008г.?
а по утере были предприняты какие-то действия тогда?

Helen_Marlen

Так если по уголовному делу, то нужны же доки только по этому вопросу. Они тоже утеряны?
Это же не комплексная проверка.
Уничтожить без проверки (пусть только формально) период 4 кв 2008 года нельзя, это общераспространенная ошибка так думать.

glavbux

Извините, период не заметила.

reo2

Да, акт проверки только по 3 кв. 2008г., потерю документов выявили буквально сегодня... созванивались с тем бухгалтером, естественно, говорит: все было, ищите. Есть все доки, кроме этих двух папок, как назло.....

lara777

reo2 писав:Очень хочу услышать ваше мнение, ситуация такая. Были утеряны некоторые документы за 4 квартал 2008 г. (авансовые отчеты, отчеты и списания по производству), акт проверки есть за 3 квартал 2008 г. НО: сейчас сидит в кабинете директора следователь налоговой милиции и просит и эти документы в том числе в рамках расследования по уголовному делу по одному из наших контрагентов. С тех пор сменились не раз и директор и гл. бух. Вот думаю что такого бы грамотного им сказать по поводу утери.... Спасибо!

Проверен у них 3 кв., а документы просят за 4 кв.
Боюсь, что сейчас вы уже ничего не сделаете. Единственно, что можно только отсрочить время. Скажите, что вы неможите их найти или разобраться (все документы в куче), т.к. не работали в том периоде. Вы их систематизируете и дня через два им принесете с письмом.
Или подключайте хорошего юриста.
Я раньше работала на предприятии и у них юрист в письменном виде ссылаясь на законодательство отказывал налоговой милиции в выдачи им ксерокопий документов (то же проверяли контрагента)
В дальнейшем можете списывать документы с архивариусами или сдавать их в архив на хранение (если не подошел срок списания)

Обязательно возьмите письменный запрос.

Басти

Есть основное правило рвновесия при проверках:
1.Не обостряться ни в коем случае.
2.Не выполнять своими руками работу контролирующих органов.
Поэтому рекомендую следующее:
1.При отсутствии первички всегда есть косвенная документация(банковские выписки, например).Можно написать письмо о факте оплаты или состоявшейся сделке на основании соответственно существующих документов.
Отсутствие договоров ,накладных и тд., это Ваше внутреннее упущение и никак следователем не наказуемо.
Максимально, что можете распишите в письме.
Обязательно дайте понять, что это максимум Ваших возможностей, чтобы не провоцировать ежедневное хождение.
Как правило, помогает.
Без юриста прекрасно обойдетесь.Будет только щеки раздувать и деньги качать.

Helen_Marlen

На самый плохой случай можно договориться с какой-нибудь аудиторской фирмой, что документы или у них на хранении (тоже тоже бывает) или на проверке.
А Вам предыдущий бухгалтер их по перечню сдавал? Они там упомянуты?

Helen_Marlen

Мне когда-то попалась аудитор-СПД, которая вообще лихо просто подписывала акт о уничтожении доков за период больше, чем 3 года. Без проверки налоговой. Прелесть.