Документы на фирму или на подотчетника...

Лидия1234

Помогите пожайлуста разобраться!
Учредители ТОВ покупают за свои деньги оборудование. В бухгалтерию сдают чеки об оплате и приходные документы. Чеки я пропускаю через подотчет 372,1. на выплате денег они не настаивают, а просят деньги направить на пополнение Уставного фонда. Могу ли яэто сделать минуя расчетный счет??

Бюгюльмэ

Можете. Если УФ ещё не сформирован, то можете сделать виртуальный приём в кассу предприятия ден.средств от учредителя в качестве взноса в УФ и тут же виртуально выдать долг подотчетникам.
Если УФ уже сформирован, то всё то же самое, но только после оформления увеличения УФ в Уставе.
Ещё одна немаловажная деталь: в документах об оплате плательщиком должно фигурировать предприятие, а оплата через подотчетника.

lapka_ira

Могу ошибаться, но правильно было бы, если б они купили это оборудование, внесли изменения в устав, увеличили уставной фонд, но потом вносили не сумму денег, а оборудование (протокол собрания, на котором решили внести часть уставного оборудованием, потом протокол собрания - какое оборудование и по какой цене признать внеском в УФ)

Бюгюльмэ

lapka_ira
Это совершенно правильный вариант. Но тут написано, что уже подотчеты прошли, видимо, и оборудование уже ввели в эксплуатацию. И совершенно не написано сформирован ли УФ.

nachfin

Бюгюльмэ писав: Ещё одна немаловажная деталь: в документах об оплате плательщиком должно фигурировать предприятие, а оплата через подотчетника.

Неоднократно видел это требование на форуме. А где или чем это предусмотрено? И, главное, для чего на первичке за наличный расчет "от имени кого покупаем"?
Физлицо в магазине (фирме) че-то покупает и представляется юрлицом? И даже без проверки полномочий?
Т.е., любой журналист в аптеке покупает ящик презервативов, представляясь "Администрацией призидента" или допустим "Посольством США в Украине" и тискает статью, типа - "Держитесь, нас готовятся любить за 15 грн в день" с фотками первички.

Бюгюльмэ

Я думаю, что презервативы вы можете покупать вполне анонимно, не давая интервью фармацевту о своей личной жизни.
А вот как будет выглядеть покупка оборудования, если документы будут выписаны на Васю Пупкина. Каким образом Вася Пупкин делегирует предприятию своё право на налоговый кредит и расходы по такой покупке?

nachfin

Расходы подтверждаются документами, прилагаемыми к "авансовому" отчету, а не выписанными на предприятие. По НДС, согласен, здесь из-за налогового ограничения в 40 грн приходится идти на "заСветку" юр-покупателя. Но это последствие фискального НАЛОГОВОГО требования. А я спрашивал о "где написано или чем предусмотрено", не имея в виду налоговую накладную. Чек, товарный чек, счет, накладная, транспортный билет, гостиничный счет...

Лидия1234

Бюгюльмэ писав: lapka_ira
Это совершенно правильный вариант. Но тут написано, что уже подотчеты прошли, видимо, и оборудование уже ввели в эксплуатацию. И совершенно не написано сформирован ли УФ.

Уставный фонд сформирован не полностью.

Arfa

nachfin писав:
Бюгюльмэ писав: Ещё одна немаловажная деталь: в документах об оплате плательщиком должно фигурировать предприятие, а оплата через подотчетника.
Неоднократно видел это требование на форуме. А где или чем это предусмотрено? И, главное, для чего на первичке за наличный расчет "от имени кого покупаем"?
Физлицо в магазине (фирме) че-то покупает и представляется юрлицом? И даже без проверки полномочий?
Т.е., любой журналист в аптеке покупает ящик презервативов, представляясь "Администрацией призидента" или допустим "Посольством США в Украине" и тискает статьей, типа - "Держитесь, нас готовятся любить за 15 грн в день".

Считаю, что расходные должны быть выписаны на предприятие. В этом случае сойдет безымяный фискальный чек. А иначе на каком основании предприятие приходует оборудование, оплаченное сотрудником? А на каком документе есть графа "от имени кого покупаем"?

nachfin

Неужели, если документы "безымянные" приложены к "авансовому" отчету человека, закупившего товар, то по ним нельзя этот товар приходовать на предприятие? Я и спрашиваю, чем определено или где написано, а мне встречные вопросы как в еврейском анекдоте...