Выдача денег по РКО

Accountant1

Добрый день!
Часто выдаю сотрудникам деньги по РКО - то командировочные, то подотчет, то задолженность по з/п...
Работники предприятия ВСЕГДА должны писать паспортные данные? Зачем? Ведь когда выдается з/п по ведомости - этих глупостей не делаем...
Через день пишут РКО - уже раздражает и их и меня! #g_cray2#

harmfulrat

Accountant1 писав:Добрый день!
Часто выдаю сотрудникам деньги по РКО - то командировочные, то подотчет, то задолженность по з/п...
Работники предприятия ВСЕГДА должны писать паспортные данные? Зачем? Ведь когда выдается з/п по ведомости - этих глупостей не делаем...
Через день пишут РКО - уже раздражает и их и меня! #g_cray2#

в моей программе паспортные данные в карточке сотрудников занесены... вставляются автоматически в РКО#dance#
сотрудник только пишет сумму прописью и ставит свою подпись...

Accountant1

harmfulrat писав: в моей программе паспортные данные в карточке сотрудников занесены... вставляются автоматически в РКО#dance#

Конечно, можно загнать шаблон в 1С или Word... И не мучить мозг.
Но мой вопрос был в другом - нужны ли эти данные от официальных работников каждый раз?

glavbux

Насколько я знаю, то паспортные данные в РКО вписываются обязательно при выдаче денег не штатному сотруднику, или не сотруднику вообще. Может что-то изменилось?

Ир4ик

Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні
Постанова Правління Національного банку України
від 15 грудня 2004 року N 637

3.5. У разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа.

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0040-05

IrinkaSvetl

Ну понимаете, в нынешнем законодательстве очень много разных глупостей, но к сожалению они прописаны в нормативных документах и обязательны к выполнению, иначе штраф... штраф... растрел))

http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/l ... 10320.html (библия кассовых операций) Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине редакция действует с 21.03.2011
п. 3. Порядок оформлення касових операцій

3.4. Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.

3.5. У разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа.
Для виведення залишку готівки в касі не приймаються видаткові касові ордери або видаткові відомості, в яких видача готівки з каси не підтверджена підписом одержувача.
Видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю.

3.8. Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром підприємства або за видатковими касовими ордерами на кожного одержувача чи за видатковими відомостями.

+ полезные темы на форуме:
http://www.buhgalter911.com/yaf/yaf_pos ... -----.aspx Надо ли делать ВЕДОМОСТЬ на ВЫДАЧУ ДЕНЕГ на каждый месяц при выплате зарплаты
http://www.buhgalter911.com/yaf/yaf_pos ... -----.aspx Выплата ЗП по РКО или расходным ведомостям
http://www.buhgalter911.com/yaf/yaf_postst14259_-.aspx Оформление РКО

VLASTENA

Accountant1 писав:Добрый день!
Часто выдаю сотрудникам деньги по РКО - то командировочные, то подотчет, то задолженность по з/п...
Работники предприятия ВСЕГДА должны писать паспортные данные? Зачем? Ведь когда выдается з/п по ведомости - этих глупостей не делаем...
Через день пишут РКО - уже раздражает и их и меня! #g_cray2#

Не хотите мучать мозг - перечисляйте НА КАРТОЧКИ. и увольте кассира.

Elenka_28

Добрый день. Выдаю деньги по РКО не сотруднику фирмы по доверености ( заверенная нотариально). Проверьте по заполнению РКО:
поле видати : Иванову за довереностью Петрову 9 на кого выписана довереность)
паспортные данные кого писать??? кто фактически получает или кто выдавал довереность?
очень нужно.

ЕленаС.

Elenka_28 писав:Добрый день. Выдаю деньги по РКО не сотруднику фирмы по доверености ( заверенная нотариально). Проверьте по заполнению РКО:
поле видати : Иванову за довереностью Петрову 9 на кого выписана довереность)
паспортные данные кого писать??? кто фактически получает или кто выдавал довереность?
очень нужно.

Если Иванов доверяет Петрову, то Выдать Петрову, паспорт Петрова, Основание то на что Вы выдаете (например з/плата), Приложение Доверенность выписанная на Петрова
Доверенность Петров оставляет Вам? Если нет, то делаете копию и заверяете сами.

оляля

думаю петрова, тобто на кого довіренстіь. Логіка така: у вас є довіреність, що саме ця людина отримує гроші для іншої, ви видаєте їх петрову. а якщо вже петров не передасть іншій людині - то це проблема ці\ї людини не ваша. А оскільки ви видаєте петрову то маєте пресвідчитить що це він - подивившись на паспорт і записавщши дані паспорта в РКО