Прийняття на роботу: алгоритм дій і документування

ddkvika

Підкажіть, чи правильний порядок дій при прийнятті на роботу, наприклад, директора (підприємтсво - ТОВ на ЄП, новостворене):
1.Наявність посади у штатному розкладі (а як бути, коли директора призначають на зборах засновників і штатного ще немає, а наказ про призначення директором вже є, як бути із датою затвердження штатного - нічого, що вона пізніше?)
2. Наказ про призначення/прийняття на роботу.
Чи можна в ньому ж визначити, що директор у зв'язку із відсутністю у штатному бухгалтера і кадровика, буде виконувати їх обов'язки із подальшим зазначенням цього у посадовій).
Чи потрібно тут же вказувати ,що спочатку буде неповний робочий день (2 години) (а як же тоді попередження за два місяці?), чи для цього необхідний новий наказ із попередньо взятою заявою директора про невовний робочий день? А якщо з наступного місяця буде вже повний робочий день, як я можу попередити директора за два місяці,якщо ми тільки місяць працюємо?
3. Трудовий договір (чи потрібен він, якщо директор - співзасновник)?
4. Зареєструвати у журналі обліку наказів (його можна вести в електронному вигляді? Чи обов'язково зошит і прошивати).
5. Розробка посадової інструкції і ознайомлення з нею. А інструкцію теж наказом затверджувати чи рішенням зборів засновників? І чи потрібна вона, якщо директор - один із співзасновників, але виконуватиме обов'язки і бухгалтера, і кадровика?
6. Особова картка (п-2).
7. П-6 і П-7 можна вести в електроному вигляді?
Все, ніби то?
Які форми взагалі можна вести в електроному вигляді із подальшим в кінці року роздрукуванням?

Буду вдячна за коментарі.

IrinkaSvetl

Доброе утро, по характеру вашего вопроса настоятельно рекомендую пользоваться функцией ПОИСК и ознакомиться с темами:

Бухгалтер 911-Неотложная бухгалтерская помощь: с чего начинать решать проблему! http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst1 ... -----.aspx

Справочная КАДРОВЫЙ УЧЕТ: Порядок ПРИНЯТИЯ работника на работу

Подразделами:
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_topics11_---.aspx Выплаты работникам, кадровый учет
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_topics57_-.aspx Отдел кадров
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_topics55_-.aspx Зарплата, индексация

http://buhgalter911.com/yaf/yaf_topics51_-.aspx Организационные вопросы

ddkvika

Спасибо, IrinkaSvetl, но в справочной я уже порылась (а то и эти вопросы не появились бы, было бы просто КАК ПРИНЯТЬ???), а вопросы остались - я всё-таки не кадровик...

IrinkaSvetl

Порекомендуйте директору не жмотится, а нанять кадровика... или же обращайтесь непосредственно на форум к кадровикам, а у директора просите доплату за совмещение должностей:

http://www.kadrovik.ua/ Ассоциация кадровиков
http://www.kadrovik01.com.ua/ гарячая линия кадровика

Вашу тему переношу в подраздел:
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_topics57_-.aspx Отдел кадров
так как это вопрос, требующий основательного подхода и изучения, а не моментальных решений...
УВАГА ВСІМ КОРИСТУВАЧАМ НЕВІДКЛАДНОЇ ДОПОМОГИ!!!!!

Лана 77

я бы сделала так: на собрании выбрали директора, оформили приказ о принятии, подписали с ним договор. Он, как директор, утвердил штатное расписание. Подписали должностною инструкцию (если у вас буха не предвидется вообще - прописали фунции в должностной, если через некоторое время возмете - оформите приказом), заполнили карточку, сделали запись в трудовую. Насколько я понимаю, то, что он учредитель не влияет на отношения к нему, как к директору - здесь он выступает в роли наемного работника и документы оформляются как обычно

IrinkaSvetl

http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst4152_------.aspx С чего начать работу. Открылось новое ООО.
+ темы из сообщения

1. ДИРЕКТОР
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst7148_---.aspx Протокол о директоре ООО
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst8978_--.aspx Учредитель становится директором
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst10584_-.aspx Прием директора
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst9235_-----.aspx Учредитель и директор в одном лице

2. БУХГАЛТЕР
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst16449_------.aspx = БУХГАЛТЕР: права, обязанность и ответственность =
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst1 ... -----.aspx Срочно нужна информация о обязоностях (задачах) бухгалтера, гл. бухгалтера и фин. директора

3. Отдел кадров
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst1 ... -----.aspx Организация бухгалтерского и кадрового учета на предприятии
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst12732_-.aspx Особові картки
http://buhgalter911.com/yaf/yaf_postst12660_-.aspx посадові інструкції
http://www.kadrovik01.com.ua/forum/view ... f4119c1270 ОФОРМЛЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ
http://www.kadrovik01.com.ua/forum/view ... f4119c1270 РОБОЧИЙ ЧАС і ЧАС ВІДПОЧИНКУ. ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ.. ПРАЦЯ ОКРЕМИХ КАТЕГОРІЙ ПРАЦІВНИКІВ ПРАЦЯ ОКРЕМИХ КАТЕГОРІЙ ПРАЦІВНИКІВ (директор)
http://www.kadrovik01.com.ua/forum/view ... f4119c1270 ТРУДОВА КНИЖКА, ОСОБОВА СПРАВА, ОСОБОВА КАРТКА, ОСОБОВИЙ ЛИСТОК. НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ
http://www.kadrovik.ua/zrazki_dokumentiv Зразки КАДРОВИХ документів
http://www.kadrovik.ua/forum/66 РОБОТА КАДРОВИКА Обмін досвідом, дискусії на професійну тематику