Допоможіть розібратись!!!!!!!!
З понеділка перевірка, немає часу шукати, а треба одразу переробляти якщо що:
Справа така: На підприємтві передбачена посада головного бухгалтера, та заступника головного бухглатера. Посада головного бухгалтера зараз вільна, проте є заступник головного бухгалтера. Ніяких наказів про те, що обовзки головного бухгалтера покладено на його заступника немає.
Питання: у касовій книзі, в касових ордерах, відомостях на заробітну плату передбачено підписи керівника та головного бухгалтера. Хто повинен підписувати документи в графі голвний бухгалтер? І якщо заступник, то чи повинна писатись посада "Заступник головного бухгалтера"?
Касові ордера
-
crazy_kitty89
- Профи
- Повідомлень: 34
- З нами з: 19 листопада 2012, 05:27
- Дякував (ла): 9 разів
-
1рина
- Высший разум
- Повідомлень: 510
- З нами з: 21 лютого 2013, 06:40
- Дякував (ла): 1798 разів
- Подякували: 598 разів
Это не совсем то, но суть ответа есть. Есть НПА, которые нужно знать, в частности Положение № 637 от 15 декабря 2004 года. Подписи ставяться замом, но Вы ж ничего не исправите - это типовые бланки. Где Вы хотите прописать?
-
crazy_kitty89
- Профи
- Повідомлень: 34
- З нами з: 19 листопада 2012, 05:27
- Дякував (ла): 9 разів
Мене цікавить саме посада, яку потрібно писати , якщо немає головного бухгалтера і хто там повинене підписуватись
Додаток 3
до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні
Типова форма N КО-2
________________________________________________
(найменування підприємства (установи, організації)) Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ ___________________
Видатковий касовий ордер
від "___" ____________ 20__ р.
Номер документа Дата складання Кореспондуючий рахунок, субрахунок Код аналітичного рахунку Сума Код цільового призначення
1 2 3 4 5 6 7 8
Видати _______________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Підстава: _____________________________________________________________________________
Сума ________________________________________________________________________________
____________________________________ грн. ___ коп.
(словами)
Додаток: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Керівник __________________________ Головний бухгалтер __________________________
(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали)
Одержав: ___________________________________________________________________ грн. __ коп.
(словами)
"___" ________________ 20__ р. Підпис одержувача ____________________________
За ___________________________________________________________________________________
(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)
______________________________________________________________________________________
Видав касир ________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Додаток 3
до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні
Типова форма N КО-2
________________________________________________
(найменування підприємства (установи, організації)) Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ ___________________
Видатковий касовий ордер
від "___" ____________ 20__ р.
Номер документа Дата складання Кореспондуючий рахунок, субрахунок Код аналітичного рахунку Сума Код цільового призначення
1 2 3 4 5 6 7 8
Видати _______________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Підстава: _____________________________________________________________________________
Сума ________________________________________________________________________________
____________________________________ грн. ___ коп.
(словами)
Додаток: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Керівник __________________________ Головний бухгалтер __________________________
(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали)
Одержав: ___________________________________________________________________ грн. __ коп.
(словами)
"___" ________________ 20__ р. Підпис одержувача ____________________________
За ___________________________________________________________________________________
(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)
______________________________________________________________________________________
Видав касир ________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
-
Elena_tn
- Гуру
- Повідомлень: 76
- З нами з: 14 серпня 2012, 06:05
- Дякував (ла): 17 разів
- Подякували: 7 разів
Должность в документах Вы не меняете, т.к. это утвержденные формы. Если должность бухгалтера на Вашем предприятии предусмотрена, то подписать документы может бухгалтер предприятия, только не ставьте косую линию напротив должности. Бывает, что на фирме нет должности бухгалтера, такие документы подписывает только директор. А что бы быть спокойным в дальнейшем, сделайте приказ задним числом на зама или на другого бухгалтера и укажите, какие документы он имеет право подписывать в период отсутствия главного бухгалтера.
-
Богомаз Ірина
- Мастер
- Повідомлень: 68
- З нами з: 23 січня 2013, 07:31
- Дякував (ла): 21 раз
- Подякували: 3 рази
Извините за вторжение, по теме. Архивирую документы. Подскажите на период отпуска ГБ ио был назначен просто бухгалтер. Но смотрю в приходниках и расходниках стоит ФИО ГБ, косая черта и подпись ИО. Это вообще правильно? Чем чревато? Если можете , подскажите, ответа нигде не нашла(
-
Elena_tn
- Гуру
- Повідомлень: 76
- З нами з: 14 серпня 2012, 06:05
- Дякував (ла): 17 разів
- Подякували: 7 разів
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ
ЛИСТ
від 28.07.2010 р. N 6996-2-5/19
Депутату Жовтневої районної у м. Харкові ради п'ятого скликання
Летюку О. І.
вул. Полтавський шлях, буд. 11
м. Харків, 61012
У Держспоживстандарті України розглянуто Ваше звернення і надаємо роз'яснення на питання, порушені у листі.
Згідно з пунктом 5.23 національного стандарту ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів", якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. При цьому обов'язково зазначається посада особи, яка підписала документ, і її прізвище (виправлення вносяться чорнилом або машинописним способом, наприклад: "в. о.", "заст.").
Не допускається підписання документа з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади.
Принагідно рекомендуємо користуватись також Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.
ЛИСТ
від 28.07.2010 р. N 6996-2-5/19
Депутату Жовтневої районної у м. Харкові ради п'ятого скликання
Летюку О. І.
вул. Полтавський шлях, буд. 11
м. Харків, 61012
У Держспоживстандарті України розглянуто Ваше звернення і надаємо роз'яснення на питання, порушені у листі.
Згідно з пунктом 5.23 національного стандарту ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів", якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. При цьому обов'язково зазначається посада особи, яка підписала документ, і її прізвище (виправлення вносяться чорнилом або машинописним способом, наприклад: "в. о.", "заст.").
Не допускається підписання документа з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади.
Принагідно рекомендуємо користуватись також Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.
КОЛЛЕГИ!!! Помогите, пожалуйста.... что будет (штрафные санкции) за задвоения нумерации кассового ордера в 1с8. или как можно исправить...что бы не переделывать нумерацию кассы за полгода?
КОЛЛЕГИ!!! Помогите, пожалуйста.... что будет (штрафные санкции) за задвоения нумерации кассового ордера в 1с8. или как можно исправить...что бы не переделывать нумерацию кассы за полгода?